員工在公司這個大的成長環(huán)境中,你的行為方式、做事方法決定了你在別人心中的印象,這個印象當(dāng)你做的是好事時就是個好印象,做的是壞事就壞印象。雖然這種印象好壞別人是不一定要說出來的,但它的確是在別人心中留了下了一個印象,而且這個印象是什么樣,你自己并不一定知道的。所以,人們自我的感覺總是會欺騙自己,需要一個客觀的評價系統(tǒng)來告訴你自己,你在別人眼中到底是如何?
比如,我現(xiàn)在讓您閉上眼,想象一個人,這個人是貴公司最樂于助人的或是最敬業(yè)的,你的腦海中會有一個最樂于助人或是夠業(yè)的人;如果讓你想一個最勤奮的人,你也可以馬上心中有一個名字,這就是他在大家心中的印象。有一天我來到公司問大家:貴公司最樂于助人的人是誰?大家每個人可能有N個答案,但是,這些答案一定會有重合,這些重合的人選就是在大家印象當(dāng)中都樂于助人的人!這就是他在大家心中的印象,在別人心中的品牌。但為什么我們不把這種印象從閉上眼睛的回想,變成一種量化的數(shù)據(jù);為什么不把他顯性的量化出來,而讓每一個人都看得到自己在別人心中的印象呢?為什么不讓他變成員工行動的動力呢?答案就在個人品牌積分系統(tǒng)!
品牌積分系統(tǒng)要做的就是把這個印象分,用積分的形式把他客觀量化出來。你做的這件事,給我的印象好,我們在這個系統(tǒng)中給你加分,差的我們就減這個印象分,從而根據(jù)大家的表現(xiàn)建立我們公司內(nèi)部的客觀評價值系統(tǒng),這個系統(tǒng)就是個人品牌積分系統(tǒng)。
個人品牌積分系統(tǒng)給每一位員工都設(shè)立了一個信用卡賬戶,就像每個員工在銀行里有一個賬戶,但這個賬戶里存的不是錢,而是他優(yōu)良的表現(xiàn)贏得的品牌,你做的事越爛,越差,就等于在其中不斷透支你的信用,你做的越好,則不斷往其中存入了新的積分。積分存的越多你可以透支的可能性就越高,你偶爾犯點(diǎn)錯誤,大家也可以原諒你,不過你一直透支,一起透支,一直透支的人可能總有一天被我們所淘汰。
(蘭繆內(nèi)衣董路總經(jīng)理在培訓(xùn)現(xiàn)場分享品牌積分的用法)
個人品牌各分系統(tǒng)是公司規(guī)章制度的有效補(bǔ)充。再完美的制度也會有規(guī)范不到的地方,比如:開會會上不說,會下亂說,蠱惑人心,這種行為,你用規(guī)章制度還真就不好規(guī)范,但是你的行為對公司來講只會有負(fù)面的影響,你的這個動作就會讓你的個人品牌在我心目中降低了地位,那我就可以用這個工具給你扣分;同樣,你做的某個行為,是積極正向的,但是按公司規(guī)章制度還不夠獎勵條件,沒關(guān)系,我們也可以用個人品牌積分這個工具給你加分,以資鼓勵。所以,個人品牌積分就是一種激勵與約束機(jī)制,它以職業(yè)操守為標(biāo)準(zhǔn),以制度為底線,約束員工遵守行為規(guī)范,激勵員工用良好的言行建立起受人尊重的個人信譽(yù)品牌。
個人品牌積分系統(tǒng)為員工成長營造一種行為導(dǎo)向。因?yàn)榉彩潜患臃值?,它往往表明“公司提倡什么”,被扣分的,正說明“反對什么”的鮮明立場,而被加或是被減也正體現(xiàn)了公司的文化價值取向,所以,公司無論大小事都可以通過個人品牌分的加減,引導(dǎo)員工在職業(yè)化的道路上健康成長,明確我們的價值主張,塑造公司的文化。
個人品牌積分是塑造公司文化的一種0成本的管理工具。個人品牌積分是一個虛擬的分值而矣,他不需要公司付出什么財務(wù)成本,但卻黑白分明的告訴了每一們員工在別人心中的印象,是一個高價值,低成本的文化管理工具。
首先要在公司建立開放的工作平臺,比如OA或是郵件系統(tǒng),這樣大家才有地方加減分,才有文化落地的陣地。
其次推出品牌積分制度,讓全員學(xué)習(xí)、學(xué)會使用這樣的工具。加分減分,頂郵件這些動作,總裁要帶頭,中層要推動,一起確保品牌積他系統(tǒng)有效落地。
具體我們來看一下加減分規(guī)則,為了讓大家更珍惜個人品牌積分,所以要把扣分的規(guī)則定的要相對容易點(diǎn)。
一、扣分人:結(jié)果的直接接受人。
二、扣分依據(jù)和范例
1、有過錯無責(zé)任:扣1分;有過錯,有疏漏,但沒有給公司造成任何直接損失,比如:郵件有正文,但忘記貼郵件附件;比如一般文件中的錯別字等。
2、無結(jié)果的個人品牌:沒有提供結(jié)果或結(jié)果質(zhì)量很差,又沒有處罰的辦法,但個人品牌在結(jié)果接受人那里下降:
(1)滿意,但需要改進(jìn):扣1分;結(jié)果可以接受,但還有較大改進(jìn)的空間。比如:做工作某工作報造少了一項(xiàng)不太緊要的工作。
(2)不滿意,但尚可以用的結(jié)果:扣2分;結(jié)果不滿意,但剛剛能用,接受這個結(jié)果很不情愿。比如:提交審批報造給領(lǐng)導(dǎo)不給提前量,一個底線的結(jié)果給了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)闀r間原因不能詳讀,價值有不確定性,只能看大概就同意簽字了。
(3)無法用,必須修改后才能用的結(jié)果:扣3分;結(jié)果用不了,要修改才可以用。比如:報造質(zhì)量很差,有明確錯誤,沒達(dá)到底線,必須修改才可以用。
(4)無法修改,根本沒用的結(jié)果:扣5分;根本無法使用的結(jié)果。比如:報造根本就是跑題的報告,甚至工作態(tài)度都有問題。
3、觸犯三級警告
(1)口頭警告:扣5分;這三項(xiàng)都是指已經(jīng)是觸犯公司制度的行為,這種行為不但可以按制度處罰,還可以同時扣其品牌分。具體三級警告機(jī)制原理可參考下面的三級警告機(jī)制原理。比如:最后一個下班沒有關(guān)燈。
(2)書面警告:扣10分;比如:因工作失誤遭客戶投訴。
(3)正式警告:扣20分;比如:固意損害公司利益的行為,尚未構(gòu)成重大損失。
三、對于重要事件(員工入職郵件,對外部客戶處理等)加倍扣分
個人品牌賬戶扣分規(guī)則 | |||
種類 | 扣分科目 | 扣分依據(jù) | 扣分(分/次) |
1 | 有過錯無責(zé)任 | 有過錯,但無明顯責(zé)任 | 1 |
2 | 個人品牌 | (1)滿意,但需要改進(jìn) | 1 |
(2)不滿意,但尚可用的結(jié)果 | 2 | ||
(3)無法馬上用的結(jié)果 | 3 | ||
(4)根本沒用的結(jié)果 | 5 | ||
3 | 觸犯三級警告 | (1)口頭警告 | 5 |
(2)書面警告 | 10 | ||
(3)正式警告 | 20 |