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馬永強(qiáng):4E文化建設(shè)案例:遠(yuǎn)征科技企業(yè)文化建設(shè)點(diǎn)滴(上)
2016-01-20 36802

4E文化建設(shè)案例:遠(yuǎn)征科技企業(yè)文化建設(shè)點(diǎn)滴(上)

 

 

遠(yuǎn)征科技企業(yè)文化建設(shè)點(diǎn)滴(上)

在本節(jié)之前我與大家分享了4E文化模型以及部分4E文化落地的工具,我們也列舉了一些具體企業(yè)的鮮活案例,相信大家已經(jīng)有所啟發(fā),多少感受到了文化落地其實(shí)離我們并不遙遠(yuǎn),原來可以如此這般地來建設(shè)文化!

但是,為了讓大家有一個更全面、系統(tǒng)的理解,我在本節(jié)要跟大家分享一個詮釋和理解4E文化的綜合性案例,因?yàn)檫@家公司在企業(yè)文化四大容力的建設(shè)方面做得既完整、又給力!比如質(zhì)詢會工具、分享會工具、品牌積分工具、標(biāo)桿推崇法、文化墻、PK對抗工具、HR流程工具等等,大家可以慢慢感受,可以說目前這家公司的企業(yè)文化,已真正地成為了其核心競爭力之一,這家公司就是西安市遠(yuǎn)征科技有限公司。

接下來,我們就一同走進(jìn)這家優(yōu)秀的公司,了解一下他們是如何將“4E文化理論與工具”學(xué)以至用的,學(xué)習(xí)一下他們在文化建設(shè)方面,都做了哪些動作,又有哪些是我們可以借鑒的,相信您必有啟發(fā)。

(一)企業(yè)簡介

西安市遠(yuǎn)征科技有限公司成立于1992年,業(yè)務(wù)涉及電力、石化、煤炭、鋼鐵、市政、有色金屬、軍工等國家重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域的大型用戶,為國內(nèi)工礦企業(yè)用戶的輸配電運(yùn)行提供了可靠保障。

公司以“保護(hù)電網(wǎng)平安”為使命,立志成為“一流的電力自動化領(lǐng)域的設(shè)備及服務(wù)提供商”,倡導(dǎo)“專業(yè)源自專注,服務(wù)提升價值”的品牌理念,秉承“培育終身顧客”的客戶觀,“以快速和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)超越顧客預(yù)期,贏得顧客忠誠”。目前,公司銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國三十個省份3200多家客戶,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷至俄羅斯、塔吉克斯坦、印度、津巴布韋、摩洛哥、朝鮮等國家和地區(qū),與全國各大開關(guān)廠、供電局、設(shè)計(jì)院等大型電力用戶建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

自成立以來,公司始終專注所從事的領(lǐng)域,致力于為電力成套企業(yè)提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),致力于為工礦企業(yè)變配用電自動化提供最佳的解決方案,堅(jiān)持不懈,持之以恒,打造了一支以 “誠信、尊重、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)”為核心價值觀的精英團(tuán)隊(duì)。公司南征董事長是我們西安總裁班的學(xué)員,非常關(guān)注團(tuán)隊(duì)打造,在公司推行績效管理,從做戰(zhàn)略、做機(jī)制、做文化、做團(tuán)隊(duì)四方面進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,尤其在文化方面,各部門還確定了二級文化理念,公司開展感動精英、勞動競賽、個人品牌積分榜等活動,樹立文化榜樣,使員工從“知”落實(shí)到“行”。

了解了公司的概貌,我們再來看看其文化理念系統(tǒng)。

(二)遠(yuǎn)征科技文化理念系統(tǒng)

1.企業(yè)愿景:成為一流的電力自動化領(lǐng)域的設(shè)備及服務(wù)提供商。

2.使命:保護(hù)電網(wǎng)平安。

致力于為電力成套企業(yè)提供一流的產(chǎn)品和服務(wù)。

致力于為工礦企業(yè)變配用電自動化提供最佳的解決方案。

3.品牌戰(zhàn)略:專業(yè)源自專注,服務(wù)提升價值

解釋:(1)體現(xiàn)了獨(dú)特的顧客價值,超預(yù)期的服務(wù);(2)體現(xiàn)了比較競爭優(yōu)勢(可靠性、實(shí)用產(chǎn)品功能、高性價比)。

4.核心價值觀:

1團(tuán)隊(duì)觀:倡導(dǎo)誠信、尊重的團(tuán)隊(duì)文化,打造負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)的遠(yuǎn)征團(tuán)隊(duì)。

誠信——承諾文化,說的做到,對員工、顧客、股東及相關(guān)方做我所說,說我所做。尊重——尊重員工的成長與發(fā)展,尊重顧客的需求,建立一個公平、公正的環(huán)境,以成就員工夢想、成就顧客價值為企業(yè)之根本。

負(fù)責(zé)——對結(jié)果負(fù)責(zé),以結(jié)果為導(dǎo)向,只有為員工帶來價值、為顧客帶來價值的結(jié)果才可以與企業(yè)交換。

務(wù)實(shí)——重實(shí)效,講實(shí)話,摸實(shí)情,員工價值與顧客價值是實(shí)效的唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)。

2)顧客觀:培育終身顧客

解釋:提供超預(yù)期服務(wù),讓顧客感動,培育顧客的忠誠度和依賴度。

3)發(fā)展觀:適應(yīng)環(huán)境的變化,持續(xù)創(chuàng)新,追求卓越。

解釋:內(nèi)部市場化,以適應(yīng)外部行業(yè)環(huán)境、競爭格局和顧客需求的變化。

5.人才理念:發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、成就人才

6.服務(wù)理念:專業(yè)源自專注,服務(wù)提升價值

7.質(zhì)量方針:可靠運(yùn)行,保護(hù)電網(wǎng)平安;用心服務(wù),提升顧客價值。

8.質(zhì)量八榮八恥

      以精益求精為榮,以粗制濫造為恥;

      以一絲不茍為榮,以馬虎草率為恥;

      以嚴(yán)格把關(guān)為榮,以放任自流為恥;

      以勇于擔(dān)當(dāng)為榮,以逃避責(zé)任為恥;

      以團(tuán)結(jié)協(xié)作為榮,以本位主義為恥;

            以積極主動為榮,以拖沓被動為恥;

       以增效降耗為榮,以鋪張浪費(fèi)為恥;

      以求真務(wù)實(shí)為榮,以虛偽浮夸為恥。

以上是公司提煉出來的企業(yè)文化理念系統(tǒng),那這些理念又是如何從“知”到“行”;從“口號”到“行動”來落地呢?

(三)    4E文化環(huán)境打造

1.硬件資源環(huán)境

在遠(yuǎn)征,隨處可見文化墻,這些文化墻展現(xiàn)了公司的理念及員工風(fēng)采,體現(xiàn)了獨(dú)具特色的“遠(yuǎn)征風(fēng)格”。

1)理念墻

企業(yè)理念在4E文化構(gòu)建模型中屬于潛力面,它是個基礎(chǔ)層面,對其他層面如角色面、環(huán)境面及表現(xiàn)面起著引導(dǎo)和決定作用。為了更好地營造企業(yè)文化氛圍,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行為,2012年年初公司制定了《企業(yè)文化實(shí)施計(jì)劃》。按《計(jì)劃》討論確定了企業(yè)理念,如愿景、使命、人才理念和服務(wù)理念。在辦公區(qū),張貼著一幅幅圖文并茂的“理念墻”,如愿景、使命、價值觀、質(zhì)量榮辱觀等,影響著員工的一言一行。

同時,公司每個部門結(jié)合工作職責(zé),制定了部門二級文化理念。如生產(chǎn)部愿景:成為最值得信賴的產(chǎn)品制造者;質(zhì)管部愿景:成為公司的質(zhì)量先行者;售后服務(wù)部愿景:成為電力行業(yè)的應(yīng)用技術(shù)專家等(如圖)。部門理念是企業(yè)整體文化理念的分解,既與其相符,同時又體現(xiàn)出部門特色,使員工更加明確了職業(yè)發(fā)展的發(fā)向。之后,將會進(jìn)一步推進(jìn)部門文化的建設(shè)與實(shí)施。

2)客戶墻

為了更好地服務(wù)客戶,體現(xiàn)“天道、師道、孝道”三道文化之一的“天道”,讓“培育終身顧客”的客戶觀根植于員工的心中,公司還設(shè)計(jì)、制作了客戶墻。將企業(yè)的典型客戶標(biāo)志及名稱進(jìn)行展示,并于每周周一晨會組織員工拜客戶,以塑造客戶在員工心中的神圣感和敬畏感,體現(xiàn)客戶是天,要尊崇和敬畏客戶,時時感恩和回饋客戶的宗旨。同時,企業(yè)還制作了“工程案例”墻,將企業(yè)做過的大型客戶的典型工程進(jìn)行展示,以體現(xiàn)企業(yè)“保護(hù)電網(wǎng)平安”的使命感。

                          (客戶墻)

3)《世紀(jì)遠(yuǎn)征》企業(yè)內(nèi)刊

遠(yuǎn)征通過CI系統(tǒng)、企業(yè)報(bào)、網(wǎng)站、宣傳片等,進(jìn)行文化宣傳和影響。《世紀(jì)遠(yuǎn)征》報(bào)于2002年創(chuàng)刊,已“11歲”了,肩負(fù)面向客戶,傳播遠(yuǎn)征文化,豐富員工生活的使命,分為遠(yuǎn)征新聞、進(jìn)行時、產(chǎn)品線和天一閣四個版面,不同版面設(shè)有不同欄目,目前發(fā)行量達(dá)6500份,受到了客戶的青睞。

4)企業(yè)之歌

此外,企業(yè)還根據(jù)文化理念,編寫了企業(yè)歌,如《遠(yuǎn)征人》、《營銷之歌》,每次活動前,如銷售會議、感動精英頒獎等,全員齊唱企業(yè)歌,感染了在座的每一位員工。

在遠(yuǎn)征對音視頻工具的運(yùn)用上我還要提上一句:遠(yuǎn)征的最近一期宣傳片做得非常好。因?yàn)槭菚蠹覜]辦法看到和聽到,但我可以說一下關(guān)鍵所在,他們的宣傳片中有這樣一段話:“用公司與客戶的故事來見證我們的企業(yè)文化,讓文化從客戶的嘴里說出來;讓文化從客戶說我們對他們做的事中體現(xiàn)出來;讓文化從我們員工對客戶、同事的感動中體現(xiàn)出來?!币簿褪钦f,整個企業(yè)宣傳片的主線是企業(yè)文化,我們宣傳的不是我們的產(chǎn)品與服務(wù),而是我們實(shí)實(shí)在在做出來的文化!大家有興趣可以去其網(wǎng)站上看看,https://www.yz.net.cn,有這段宣傳片。

.員工成長環(huán)境

(1)遠(yuǎn)征如何利用HR流程落地公司文化
1)文化招聘、面試環(huán)節(jié):

規(guī)范招聘信息刊登格式、規(guī)范電話招聘標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、規(guī)范面試通知標(biāo)準(zhǔn)短信、規(guī)范面試流程,以上四項(xiàng)規(guī)范基本可以保障在招聘面試環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化,同時向新員工充分展示企業(yè)規(guī)范、周全、專業(yè)的形象。

諸如:在電話通知面試后以短信形式告知公司網(wǎng)址、地址、準(zhǔn)確的聯(lián)系人及聯(lián)系電話,讓員工提前了解企業(yè)并減少不能前來面試的幾率;在面試環(huán)節(jié)觀看公司宣傳片,讓新員工了解企業(yè);參觀公司,熟悉公司的辦公環(huán)境,吸引員工。

2)錄用環(huán)節(jié):

員工經(jīng)確定可以錄用辦理入職手續(xù)前,由人力資源經(jīng)理向員工發(fā)出《企業(yè)文化手冊》,讓員工了解企業(yè)提倡什么反對什么;向員工發(fā)出《員工手冊》,讓員工了解公司的管理制度;向員工發(fā)出《新員工入職指南》,讓員工了解辦理入職手續(xù)流程、所需資料、班車線路、發(fā)薪日期等。

辦理入職手續(xù)時,由人力資源經(jīng)理向員工發(fā)出《給新員工的一封信》,恭喜他更為企業(yè)的一員,同時期望為公司創(chuàng)造價值;同時簽訂勞動合同、保密協(xié)議,提供離職證明、相關(guān)資質(zhì)等。

3)新員工培訓(xùn)環(huán)節(jié):

新員工培訓(xùn)從入職第一天開始,持續(xù)兩個月,為了使員工快速進(jìn)行工作狀態(tài),分別制定了員工入職一周要事和兩個月要事,明確每個階段的工作要點(diǎn)。

諸如:為倡導(dǎo)結(jié)果導(dǎo)向要求每一位新員工學(xué)習(xí)《請給我結(jié)果》書籍;為盡快了解部門工作流程要求詳細(xì)學(xué)習(xí)《部門工作手冊》;為對企業(yè)文化有深入了解由公司董事長和總經(jīng)理分別講《企業(yè)文化》;為對產(chǎn)品知識有系統(tǒng)了解,學(xué)習(xí)《選型手冊》和產(chǎn)品知識題庫等。

4)新員工轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié):

試用期兩個月結(jié)束后由人力資源部和用人部門組織對員工進(jìn)行綜合測評,測評內(nèi)容包括“綜合素質(zhì)測評”、“專業(yè)知識測評”,對于合格者予以正式錄用,不合格者繼續(xù)試用直到合格為止。

(3)成員成長工具:分享會

在開放、分享的氛圍中,企業(yè)組織了很多“分享會”,如開發(fā)和技術(shù)分享會、售后服務(wù)分享等。2013年2月,公司組織了“銷售案例演講賽”,銷售人員運(yùn)用“天龍八部”大項(xiàng)目動作理論、“六脈神劍”開發(fā)理論,結(jié)合案例分享了客戶開發(fā)經(jīng)驗(yàn),大家在開放、分享的氛圍中相互切磋,提升了技能。

公司在文化建設(shè)中,十分注重文化氛圍的營造。為了讓大家放松心情,緩解壓力,體現(xiàn)對員工“尊重”的價值觀,提高員工健康、快樂和幸福指數(shù),公司每年都組織員工“夏游”。此外,公司還舉辦了豐富多彩的運(yùn)動會、攝影比賽、書畫交流、企業(yè)文化競賽和感恩節(jié)晚會等,豐富了員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)了遠(yuǎn)征的凝聚力和向心力。

此外,為了員工的健康,公司每兩年為員工體檢一次。每天一上班有十分鐘早操時間,下午休息時間大家還可以伴著音樂,跳一曲歡快的企業(yè)舞蹈,以消除工作的疲勞。

(4)品牌積分工具

為使員工了解哪些是企業(yè)提倡的符合核心價值觀的行為,企業(yè)于2012年開展了“品牌積分榜”活動。以打造職業(yè)團(tuán)隊(duì),規(guī)范員工職業(yè)行為,激勵員工用自己的良好言行建立起受人尊重的信譽(yù)品牌,在職業(yè)化道路上健康成長。此活動以核心價值觀為主,以員工行為是否符合公司團(tuán)隊(duì)觀、客戶觀、發(fā)展觀為依據(jù)進(jìn)行考核打分,每季度將積分公布一次。

(5)營銷福布斯與銷售PK臺

為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展觀:適應(yīng)市場環(huán)境的變化,持續(xù)創(chuàng)新,追求卓越。結(jié)合市場需要,為了不斷提升員工的職業(yè)技能,形成你追我趕的氛圍,以適應(yīng)外部環(huán)境的快速變化。公司在銷售部、售后服務(wù)部及生產(chǎn)部等部門展開業(yè)績PK,優(yōu)勝個人、團(tuán)隊(duì)或班組在PK墻上進(jìn)行公示,同時進(jìn)行表彰和鼓勵。另外,公司還計(jì)劃張貼營銷“福布斯”榜,對銷售部員工的夢想進(jìn)行規(guī)劃,對業(yè)績進(jìn)行展示。計(jì)劃在開發(fā)部張貼研發(fā)風(fēng)云榜,對為企業(yè)創(chuàng)造價值的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行鼓勵。

(6)年會(重大事件做文化

年會是遠(yuǎn)征公司最為盛大的一場盛宴,是鼓舞員工士氣,統(tǒng)一思想,樹立榜樣、打造企業(yè)向心力的一次絕佳時機(jī)。通過年會的舉行,使員工了解了企業(yè)戰(zhàn)略。同時,2013年遠(yuǎn)征公司的主題是“創(chuàng)新年”,旨在突出公司產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。因此為了突出年度主題,同時體現(xiàn)對員工夢想的尊重,更好地規(guī)劃未來的發(fā)展,將2013年年會主題命名為“放飛夢想,創(chuàng)新無限”。那在年會中,遠(yuǎn)征又是如何做的呢?

1)氛圍營造

為了向外來人員宣傳企業(yè),在大廳及活動開始前循環(huán)播放宣傳片和遠(yuǎn)征人MV,以展示企業(yè)及員工形象;為塑造積極向上的團(tuán)隊(duì)精神,在入口如制作團(tuán)隊(duì)展示墻,以展示團(tuán)隊(duì)及員工風(fēng)采;會場兩側(cè)懸掛2013年公司主題創(chuàng)新年等相關(guān)宣傳語,以統(tǒng)一員工思想;通過微博互動,拉近距離,讓員工成為本次晚會的主人,將自己最美好的祝愿送給自己、送給企業(yè);為體現(xiàn)對員工的關(guān)懷,年會開始前循環(huán)播放“員工大事記”,諸如:員工的結(jié)婚照、寶寶照、與父母或子女的家庭照,記錄他們的幸福瞬間,分享他們的快樂,真正關(guān)心員工的幸福所在;音樂配合:專業(yè)的DJ師,為每一個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確而恰當(dāng)?shù)嘏錁?,渲染各環(huán)節(jié)氣氛;我們還為每桌配備了互動小道具,如手拍、搖搖鈴等。

2)優(yōu)秀員工頒獎

頒獎環(huán)節(jié)是晚會最重要的環(huán)節(jié),目的在于表彰先進(jìn)、打造獲獎?wù)叩纳袷ジ小淞?biāo)桿、體現(xiàn)公司提倡的精神。

座位:優(yōu)秀員工坐在會場的核心位置,增強(qiáng)優(yōu)秀員工榮譽(yù)感;

頒獎主持人:由公司高層擔(dān)任,重在體現(xiàn)對優(yōu)秀員工付出的尊重;

頒獎詞:挖掘真實(shí)感動的事跡,由頒獎主持人在現(xiàn)場描述;

優(yōu)秀員工入場:由專業(yè)的護(hù)衛(wèi)隊(duì)護(hù)送員工走紅地毯,并在氛圍營造上,做優(yōu)秀員工照片海報(bào),在會場兩側(cè)張貼,打造神圣感;

拜優(yōu)秀員工:公司董事長親自帶領(lǐng)全體員工感謝優(yōu)秀員工為我們樹立榜樣,助企業(yè)快速成長;

頒獎:向員工頒發(fā)獎牌及獎金,并邀請省市政府及其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品。

3)年會活動

節(jié)目編排:所有節(jié)目均為員工自編自演,節(jié)目主題與晚會主題相結(jié)合;

幸運(yùn)抽獎:60%的中獎率,一等獎1000元現(xiàn)金、二等獎800元現(xiàn)金等,增強(qiáng)員工參與程度。

年會是全體遠(yuǎn)征人共同打造的一場盛宴,也是展現(xiàn)遠(yuǎn)征人活力、積極的平臺,更是提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的大好時機(jī),通過晚會增進(jìn)了員工與員工之間、員工與企業(yè)之間的感情,更重要的是統(tǒng)一了思想,有了共同的心愿和目標(biāo)!

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