員工如果按照公司的規(guī)章、制度、流程去做,至少可以減少員工犯錯誤的機會,少犯或不犯錯誤;這是不給員工犯錯誤的機會。
但文化解決的是,員工我有犯錯誤的機會了,但是因為我的文化是跟公司吻合的,公司的價值觀我是認(rèn)同的,公司的做事方式我是愿意堅守的,所以哪怕犯這個錯誤不會有人知道,那我也不會去犯。
比如:某公司不可以隨地吐痰,公司制度有了明文的規(guī)定是禁止的,員工做事時就會考慮一下,因為如果被抓到會有處罰,這時是機制在起作用。而你是一個職業(yè)化的員工,就不會隨地吐痰,這與你會不會被人看到無關(guān),因為你認(rèn)可公司制度背后的文化,這就是文化在起作用了。所以你會發(fā)現(xiàn),文化能規(guī)范的范圍要比機制大一些。
【Michael有話】制度規(guī)定不讓做的事,一件都不做,叫認(rèn)真;但是,只要公司制度中沒有規(guī)定的事,隨便做!叫“聰明”!
在規(guī)章制度面前,人人平等,做的好的立即表揚,做的不好的要馬上提醒,決不能黑白不分,好不好,壞不壞,管理者充當(dāng)老好人,好壞沒區(qū)別員工就會躲在灰色地帶混日子。而機制就是通過公司的評價系統(tǒng),把大家的結(jié)果客觀評價出來,好就是好,壞就是壞;給大家以明確方向;這是機制在制造差異與不同。
而文化要做的恰恰是要塑造出公司的主流聲音,讓相同的大于不同的。在一公司可怕這不是有聲音,可怕的也不是雜音多,可怕的是沒有主流的聲音,可怕的是沒有那些能為公司提供正能量的聲音!毛澤東同志說過這樣一句話:文化思想陣地我們不去占領(lǐng)敵人就會占領(lǐng)。也就是說:正確的思想如果不占領(lǐng)人的思想高地,就會被錯誤的思想占領(lǐng)。所以一家公司要有自己的主流聲音,別被敵人(錯誤)的聲音占了主流。
【Michael有話】我們公司的很多機制系統(tǒng)都是在做客觀的評價系統(tǒng),都是在制造各種差導(dǎo),比如:工資系統(tǒng)就是讓能力強的人多拿崗位工資,銷售多的員工多拿獎金;比如我們的績效考核就是要把員工工作中的表現(xiàn)的不同從各個維度把它量化出來,評價出來,前提是必須有差異的結(jié)果才有意義;包括我們給大家的品牌積分法都是在制造差異。
機制當(dāng)中有很多獎懲機制,所有這類機制中大多都會告訴員工做對了有什么獎勵,做不對時有什么處罰,這些都是機制要做的。
而文化更多是給大家一個大的方向,向大家發(fā)出一個倡導(dǎo),而細(xì)節(jié)他不會像機制那樣具體和明確。一般是告訴大家要如何如何,應(yīng)該如何如何。
機制在執(zhí)行層面追求的是公平,制度面前人人平等,制度大于總經(jīng)理,如果有人可以隨意凌駕于機制之上,或是機制在他身上有彈性,機制也就不是機制,規(guī)則也就不是規(guī)則了。今天可以因為某個理由,沒有按章辦事;明天就一定會跑出N個借口告訴你,這次比上次更應(yīng)該妥協(xié)!機制必須做公平,大家才會信以為真,才有制度的威信與尊嚴(yán)。
【Michael有話】因人而異的執(zhí)行制度,是對制度本身最大的傷害和褻瀆!
而文化在執(zhí)行時卻要力求差異化,只有這樣才能黑白分明為員工指明方向。比如你獎勵員工,如果你每一位員工都獎了,而且獎勵的內(nèi)容的還都是一樣的,顯然,這就等于沒有獎勵;比如全員都普遍上調(diào)工資,如果沒有差異,就成了福利,再好的福利,最后都會被員工合理化。
【顧問故事】水果基金制度是在我授課現(xiàn)場常用的一個小工具,每次授課,大多我們會提醒大家把手機關(guān)掉或是調(diào)震。如果手機響一次,貢獻(xiàn)50或100元的水果基金。為什么叫水果基金呢?就是用來給大家買水果用的基金。因為這個錢我們會給到工作人員讓其去買水果來,然后下課大家下課可以一起吃到水果,說白了,目的是用游戲的形式,即提醒了不守規(guī)則的學(xué)員,又維護(hù)了課堂秩序。這一招用的非常好用,但是有時也會有問題,就是有時你會遇到個別人,他會因為各種原因總之就是不愿意站出來承擔(dān)責(zé)任,規(guī)則定好了,他就是不執(zhí)行,怎么辦?
無論是什么課,也不管是一天的內(nèi)容還是三天的內(nèi)容,我多數(shù)會第一節(jié)課的上半程,拋出一個問題:什么是人性化?今天你們公司開會,公司也有規(guī)則,但今天市長打來一個電話,打到老板手機里,結(jié)果老板手機響了,罰不罰?你們公司的元老遲到,還是你師傅,你執(zhí)法不執(zhí)法?這種人要不要給點面子,睜一只眼,閉一只過去算了,否則也太不人性化了!
那我們分析一下:如果你礙面子沒有按規(guī)處罰一個犯了錯誤員工,無論他是誰或是新員工還是老員工,總之你沒有按規(guī)則處罰,那就說明公司中聽話的員工、按公司制度做的員工做對了還是做錯了?是的,他們都做錯了!因為那個破壞制度的員工沒事,活的還很得意呢!結(jié)果是:你為了你自己的面子給了一個犯錯誤的老員工的面子,卻沒有給作對事聽話的更多的員工面子,那只能說明你在光天化日下打擊正義,眾目睽睽中助長邪惡!不是嗎?
所以當(dāng)我講到這的時候,大家也都可以認(rèn)可我的結(jié)論:堅決按制度辦!這樣一來,第一:我可以在課上如有必要再次提醒了一下學(xué)習(xí)規(guī)則;第二我給學(xué)員打了預(yù)防針,做了預(yù)期,你怎么做你自己看著辦。很多時候,這個時候都會有學(xué)員馬上再看一下自己的手機,很可愛的。
好,我們還是接著上面的故事,我們再想一下:員工犯錯,你給面子不處罰,你這么做,是對這個犯錯的員工負(fù)責(zé)嗎?是你在對他好嗎?你第一次沒有PK他,他當(dāng)然知道自己錯了,他感恩不盡,下決心痛改前非,下次不要再給你丟人,可能表現(xiàn)好了幾天。結(jié)果第二次他又犯了錯誤,你一看是老員工,面子還矮,你又忍了。這一次他的確還是真的非常后悔,而且內(nèi)心還爆發(fā)了革命。但是,在其它員工心中這個人一定是很特殊的化的;在他自己心中,你幫他也一定建立了他的特殊性、優(yōu)越感。結(jié)果第三次他又犯了個什么錯誤,你不處理他真的不足以平民憤了,沒辦法了,你把他處理了,他這次又會是什么反映呢?他會領(lǐng)你的這份情嗎?
對不起,結(jié)果是:你自己親手把他推到了自己的對立面。你自己把自己給逼上絕路!你把你的骨干員工打造成了敵人!不黑不白,含含糊糊,老好人,因人而異的執(zhí)行制度最大的問題就是員工找不到執(zhí)行的方向。其實也不是員工找不到,是我們根本就沒給過人家方向。
【Michael有話】執(zhí)法不嚴(yán),黑白不分,最大的失誤在于:你根本就沒考慮到員工在失誤中的成長和進(jìn)步!還有你把一件本來做錯事就應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的正常事變成了不正常!
機制的建立和完善速度可以很快,你沒有制度我們可以在較短時間內(nèi)制定、補充、完善各種規(guī)章、制度和文件,所以這個建立的速度是相對快的。
而文化的打造卻是要花很長時間打造的,從孕育到發(fā)芽,到生長,再到開花結(jié)果,這些都是伴隨在企業(yè)運營成長的過程當(dāng)中的,不只是要一點一滴的打造的,而且是要持續(xù)的打造才能有所收獲。
這個簡單,執(zhí)行機制更多解決的是一時,一事,一次獎罰,一年的績效等。而文化的落地要應(yīng)對的挑戰(zhàn)卻是公司的長遠(yuǎn)的需求。
一家公司做到什么程度才算是機制落地了呢?那就是:員工把制度執(zhí)行變成了習(xí)慣。比如貴公司的考勤制度,如果員工已經(jīng)把按時上班變成了習(xí)慣,每天這位員工都能按點來上班,從來都不遲到,萬一突然有一天他遲到了,他還真的不太習(xí)慣,自己都感覺不太舒服。這說明按時起床、上班已經(jīng)成為了他的習(xí)慣。
那什么又是文化落地的標(biāo)志呢?舉個例子:比如你們公司倡導(dǎo)“客戶第一”公司的一名員工,當(dāng)他看到有人對客戶不尊重,沒有為客戶創(chuàng)造價值,或沒有站到客戶的角度去思考的時候,他如果能第一時間跳出來,不畏權(quán)勢,來捍衛(wèi)客戶利益,這說明,這條理念他真的已經(jīng)信以為真了,并且甚至把它上升到了自己的信仰層面,無論是誰的行為與此相背,他都會站出來堅守與捍衛(wèi),這說明這條理念在他的心里扎根了。所以文化落地的標(biāo)志是:員工把公司的理念、價值觀已變成了員工自己的信仰。
二者是如何影響員工行為的,具體關(guān)系匯總見下表:
機制文化如何影響行為 | |
機制 | |
只搞機制:僵硬(硬) | 只喊文化:空洞(軟) |
不給員工犯錯誤的機會會! | 員工有機會犯錯的機會都不去犯! |
機制是文化的保障 | 文化是機制的推動 |
制造更多差異化和不同的部分 | 讓相同的部分大于不同部分 |
機制是告訴員工做對了有什么好處,做錯了有什么代價. | 文化是告訴大家該做什么,不該做什么; |
做公平 | 做差異 |
可以快速建立 | 需要長期孕育 |
解決的是當(dāng)下 | 文化解決的長遠(yuǎn) |
機制落地:員工習(xí)慣 | 文化落地:員工信仰 |