組織結(jié)構(gòu)設(shè)計相關(guān)概念

一、現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)

    現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)由股東大會、董事會、監(jiān)事會和由高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)三部分組成。其中股東大會選舉董事組成董事會，并將自己的資產(chǎn)交給董事會托管；董事會是公司的最高決策機(jī)構(gòu)，擁有對高層經(jīng)理的聘用、獎懲及解雇權(quán)；股東大會同時選舉監(jiān)事組成監(jiān)事會，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查股市的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況；高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)在董事會的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營。

二、公司決策機(jī)構(gòu)的特點

公司的決策機(jī)構(gòu)是公司的股東大會及由股東大會選舉的董事會，公司的決策機(jī)構(gòu)處于公司的最高層,它具有如下特點：

（1）公司的決策機(jī)構(gòu)必須處于公司內(nèi)部，即公司作為法人，必須對法人財產(chǎn)權(quán)擁有經(jīng)營決策權(quán)，因此，公司必須是“無主管企業(yè)”或“無上級企業(yè)“。

（2）公司決策機(jī)構(gòu)實行集體決策，集體決策能夠保證決策的科學(xué)性與正確性，這是因為：a、現(xiàn)代企業(yè)決策的正確性取決于信息的擁有量與正確性，集體決策的信息量大，而且信息來源廣，可保證信息的正確性；b、集體智慧優(yōu)于個人智慧，集體決策人員的知識和才能可以互補(bǔ)，能防止決策的片面性。

（3）公司的決策機(jī)構(gòu)分為兩個層次。第一為股東會和股東大會，是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。第二層次是董事會，為公司的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。

三、公司組織機(jī)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)的區(qū)別：

公司的組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。這里有必要說一說公司組織機(jī)構(gòu)和公司組織結(jié)構(gòu)的區(qū)別與聯(lián)系。公司組織機(jī)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)的聯(lián)系有兩方面：（1）它們都是公司制度的組成部分，都涉及到公司的部門組成與部門關(guān)系。（2）公司組織機(jī)構(gòu)屬于公司組織結(jié)構(gòu)的范疇，處于公司組織結(jié)構(gòu)的最高層。但是，公司的組織機(jī)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)又是有區(qū)別的：（1）范圍不同。公司的組織機(jī)構(gòu)只涉及到公司領(lǐng)導(dǎo)層次的分工與協(xié)調(diào)，而公司的組織機(jī)構(gòu)涉及到公司各方面的分工與協(xié)調(diào)。（2）重點不同。組織機(jī)構(gòu)的重點的是領(lǐng)導(dǎo)層的集權(quán)與分權(quán)關(guān)系，而組織結(jié)構(gòu)的重點是整個公司的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。（3）公司的組織機(jī)構(gòu)不僅是經(jīng)濟(jì)和管理概念，而且更重要的是法律概念。公司法對公司組織機(jī)構(gòu)有統(tǒng)一規(guī)范化的要求，是公司作為法人的基本的條件。

公司的組織機(jī)構(gòu)一般來說由三部分構(gòu)成：決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。股東大會（或股東會）及其選出的董事會是公司的決策機(jī)構(gòu)。股東大會是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，董事會是公司閉會期間的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)?？偨?jīng)理及其助手、職能參謀等組成公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

四、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則

為了合理地設(shè)置公司的組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)遵循以下一些原則：

（1）決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離原則。公司的決策權(quán)屬于股東大會（股東會）以及由股東大會選出的董事會，董事會是公司的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作。公司日常經(jīng)營活動的執(zhí)行權(quán)屬于由董事會任命的經(jīng)理階層。對公司經(jīng)營活動的監(jiān)督權(quán)屬于監(jiān)事會。

（2）利益與成果相結(jié)合的原則。在設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)的時候，必須將公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營管理的好壞緊密的結(jié)合起來。在這當(dāng)中尤其要注意將公司領(lǐng)導(dǎo)人的利益與公司的命運聯(lián)系起來。

（3）素質(zhì)第一的原則。公司組織機(jī)構(gòu)各類人員的配備，應(yīng)當(dāng)堅持素質(zhì)第一的原則。作為公司的領(lǐng)導(dǎo)人員，他們必須具備下列一些知識：（1）關(guān)于公司產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。（2）關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)對象所構(gòu)成的系統(tǒng)知識，如組織行為學(xué)、管理心理學(xué)等。（3）關(guān)于在解決問題的過程中，對必須與之發(fā)生聯(lián)系的外部環(huán)境的知識。

五、職能

    職能，也稱企業(yè)管理職能，組織職能或企業(yè)職能。對職能這個概念，一般有兩種較為普遍的定義方法；

1、從企業(yè)管理系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系這個角度去考慮，由此可把職能定義為：企業(yè)管理系統(tǒng)在特定環(huán)境中保持正常運行，保證企業(yè)生存和發(fā)展所必須具備的功能；

2、從企業(yè)管理系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容和工作過程這個角度去考察，所謂職能，就是對企業(yè)管理的具體業(yè)務(wù)活動所做的理論概括。

前一種定義表明職能具有客觀性，即職能是企業(yè)外部環(huán)境和自身生存發(fā)展的需要決定的，人們不能隨意地增減變動。如果企業(yè)所出的外部環(huán)境發(fā)生了變化，企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)就需要調(diào)整，職能也應(yīng)隨之有所變化。

后一個概念表明，企業(yè)管理的業(yè)務(wù)活動是職能的具體表現(xiàn)和實際內(nèi)容，而職能作為企業(yè)管理的一個范疇，則是人們對客觀需要的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行理論加工所形成的主觀認(rèn)識。