績效管理已成為老板們口中頻率較多的一個詞匯,但卻是HR最難以面對的。雖不至于到“談虎色變”的地步,但從人力資源管理實(shí)踐來看,績效管理確實(shí)是人力資源管理領(lǐng)域里的一大難點(diǎn)。
績效管理系統(tǒng)是一個測量、評估、影響員工工作相關(guān)的特征、行為、產(chǎn)出、出勤水平的正式系統(tǒng),它與工作相關(guān)的員工行為、產(chǎn)出等息息相關(guān),可以決定員工的產(chǎn)出,挖掘員工所能完成工作量的潛能。
績效就是我們想要的那個結(jié)果,這個結(jié)果可能是可量化、可測量的,但也可能是不能測量、不易清晰表達(dá)的。績效管理正是為達(dá)到企業(yè)的績效提升而進(jìn)行的一系列活動。那么究竟績效管理的目的是什么?筆者認(rèn)為績效管理的目的是幫助企業(yè)訓(xùn)練一批高質(zhì)量的員工,提高企業(yè)績效??冃Ч芾黼m不是企業(yè)成功的必要條件,可在同等商業(yè)環(huán)境下,一些對員工管理不善的企業(yè)在面對實(shí)施了科學(xué)績效管理的競爭者時,將缺乏招架之力。
績效管理系統(tǒng)包括績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效評估、績效反饋四個環(huán)節(jié)。顯然,績效評估不能等同于績效管理,它是績效管理系統(tǒng)的一個重要部分。任何企業(yè)在實(shí)施績效管理系統(tǒng)前,要等企業(yè)組織現(xiàn)狀穩(wěn)定下來。如果一個企業(yè)的人員流失率升高,在實(shí)施評估之前要先了解人員離開企業(yè)的原因。如果企業(yè)正在進(jìn)行人事大調(diào)整,就應(yīng)該在推行績效管理之前將企業(yè)局面穩(wěn)定下來。如果企業(yè)正處在經(jīng)營困境中,則不適宜推行績效管理系統(tǒng)。實(shí)施績效管理系統(tǒng)的時間節(jié)點(diǎn)要恰到好處,要取得企業(yè)中高層管理者的認(rèn)可,他們認(rèn)為必須要推行績效管理系統(tǒng)的時候,才是最jia時機(jī)。
那么,在企業(yè)內(nèi)部該如何建立科學(xué)的績效管理系統(tǒng)?筆者從以下“四招”進(jìn)行探討。
1績效管理,一把手的工程
美國波士頓咨詢集團(tuán)副主席簡尼·丹尼爾·杜克曾這樣論述管理變革:“管理變革不是操縱一臺機(jī)器,也不是一次只對人體進(jìn)行的治liao,它所需的僅僅是固定的一套程序。”因此,管理變革的原因主要是變革過程中會出現(xiàn)意想不到的各種問題,而這些問題若不及時控制,會導(dǎo)致變革流chan。
在企業(yè)內(nèi)部導(dǎo)入科學(xué)的績效管理系統(tǒng)是一種管理上的變革。企業(yè)的一把手要真正知道企業(yè)的困境是什么,要清楚通過導(dǎo)入績效管理系統(tǒng)解決什么問題。否則,績效管理系統(tǒng)就是“紙上談兵”,一旦遇到阻礙就將“一無事處”,難逃“壽終正寢”的命運(yùn)。
績效管理不是偶爾為之的工作,而是一項(xiàng)日常工作,一把手不僅要參與設(shè)計(jì),要持之以恒地推動,并且要加以調(diào)整、促進(jìn)、轉(zhuǎn)化該項(xiàng)工作,為企業(yè)的績效改進(jìn)與提升負(fù)責(zé)。
2轉(zhuǎn)變觀念,責(zé)任明確
管理層在實(shí)施績效管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)肩負(fù)主要職責(zé),包括為員工打分,向員工反饋評估結(jié)果,推行目標(biāo)管理時還要與員工一起制定工作目標(biāo)及簽署績效計(jì)劃。在實(shí)踐中,企業(yè)管理層往往會因?yàn)楣芾砝砟顩]有轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致績效管理系統(tǒng)以失敗告終。
在績效管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中,經(jīng)理們扮演著重要角色,他們的“誠實(shí)”對績效管理系統(tǒng)的成功與否起著決定性作用。如果經(jīng)理們不仔細(xì)檢查評分標(biāo)準(zhǔn),不認(rèn)真審查下屬的評分,那么在績效管理系統(tǒng)中,經(jīng)理們就如同“橡皮圖章”一樣,毫無價值。
3績效管理培訓(xùn)須先行
績效評估前的培訓(xùn)工作是非常必要的。只有在培訓(xùn)的過程中理解并接受了績效評估,才會減少績效管理系統(tǒng)的推行阻力,避免在評估過程中由于曲解引起的工作偏差。
評估制度培訓(xùn)一般包括以下幾個方面的內(nèi)容,即明確評估方案、培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)技巧和風(fēng)格、培訓(xùn)情緒等內(nèi)容。
明確“評估方案”,需要評估者和被評估者了解評估表格的運(yùn)用,評估結(jié)果的處理等;明確“培訓(xùn)結(jié)構(gòu)”指任何會議都應(yīng)該有議程,有節(jié)奏;明確“培訓(xùn)技巧和風(fēng)格”需要做到溝通技巧的多樣性;明確“培訓(xùn)情緒”則是指學(xué)會溝通,防止不滿情緒的出現(xiàn)。
4績效文化需形成
績效管理的作用是幫助企業(yè)訓(xùn)練一批高質(zhì)量的員工。當(dāng)績效上升到文化層面時,企業(yè)的績效管理體系將源源不斷地釋放出一種能量,將企業(yè)的優(yōu)勢展現(xiàn)在市場中,無論是產(chǎn)品還是人才。
績效管理體系只能參考,絕不能照搬照抄。韋爾奇在《贏》中曾論述過GE的末位淘汰法,這個績效基因在GE的文化土壤里生長得很好,然而被國內(nèi)不少民營企業(yè)引進(jìn)后,卻絆住了企業(yè)發(fā)展的腳步,不僅老板甚至連員工都對其恨之入骨。但是績效管理專家或500強(qiáng)企業(yè)HR們卻總是在不同場合大講特講“該基因”的優(yōu)良。這也無可厚非,但如何改良“該基因”或如何改良土壤卻少有人談及,這需要極強(qiáng)的專業(yè)功底,是不會呢,還是沒發(fā)覺?答an不言而喻。