車間文件管理的要求:車間的文件管理必須標準化、程式化。換句話說，文件必須是十分正規(guī)的，而不能隨隨便便，搞幾張廢紙敷衍了事。文件的種類和數量取決于企業(yè)的規(guī)模和生產工藝。

車間文件管理的八大要點

1.   確定每種所用文件的功能，精簡不必要的文件。

2.   確定哪些是重復的文件，取消或合并之。

3.   將文件簡化、明確和完善，以便其高效地發(fā)揮功能。

4.   能用計算機的地方盡量使用計算機。

注意：盡量使用開放性文件表格可以大大地降低文件的數量。充分利用公司局域網的信息共享功能.

5.   將人員和工作匹配對應起來。應當非常仔細認真地考慮這方面的問題，不然，任何疏忽都會帶來風險。在這方面，為每個人制定職位描述，很有價值和意義。

6.   操作程序原是在節(jié)約成本的基礎上，為達到企業(yè)的目標、滿足客戶的要求而制定的。改進管理控制系統(tǒng)，特別是材料控制和工藝控制，有助于以上目標的完成。

7.   系統(tǒng)要求我們所設計和使用的每項文件必須具有自己明確的任務。在工藝計劃和控制活動中，文件（管理）應壓縮到最小的程度。進度控制意味著：

a.   制定和維護工序記錄、工藝、質量控制、材料利用標準和操作說明。

b.   有著明確目標的生產一線的工藝控制。如：工作標準、方法、在制材料的控制和質量控制。

c.   按照既定標準進行持續(xù)的績效監(jiān)控，采取糾正性措施和及時報告。同時也包括生產會議的記錄、各種措施及其負責人。

8.   操作程序不僅僅為某個單獨的部門所需要；為說明目標是如何完成的，它也同時為整個企業(yè)所必須的。操作程序可能是企業(yè)中最重要的有關職責的文件，它為企業(yè)的經理們提供了進行確定員工培訓需求的重要信息和手段。