情景面試又叫情景模擬面試,它把許多所謂“評價中心”的人員甄選技術(shù)納入了面試中,比如公文處理(又稱“文件筐技術(shù)”)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、案例分析、操作演示等。情景模擬面試試題的編制設(shè)計,受上述不同表現(xiàn)形式的影響,在具體操作過程中,應(yīng)從試題內(nèi)容編制和模擬情景設(shè)置兩方面入手。
在情景模擬面試試題的設(shè)計時,要注意考慮以下幾個問題:
(1)典型性問題。情景模擬試題所模擬的事件必須是典型的,這一方面表現(xiàn)為模擬的事件是應(yīng)聘者在未來工作中最重要、最經(jīng)常、關(guān)鍵性的活動,而不是那些次要的、偶然的事件;另一方面,所模擬的事件不是原原本本地從實際原型中截取,而是把多種情況進(jìn)行歸納、概括、集中成的一件事。
(2)逼真性問題。情景模擬的一個突出特點就是要求模擬得逼真。這一“逼真”不但要求模擬環(huán)境逼真,更重要的是要求應(yīng)聘者與處理的問題、完成的任務(wù)(即試題內(nèi)容)也要逼真。當(dāng)然逼真并非要求做到“真實”,而是要求情景模擬的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合擬任工作的規(guī)律性和發(fā)展趨向性。
(3)難度適中。目前,在公務(wù)員錄用考試中,我國的國家行政機關(guān)僅通過考試錄用“主任科員以下非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的國家公務(wù)員”,因此,在情景模擬試題編制的難度上要適中,既不能以勤雜人員的要求設(shè)計試題,也不能以高級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職位的要求去編制試題。
(4)突出主題。一般而言,情景模擬的事件往往是工作中的一系列片斷,而模擬的目的是為了測評應(yīng)聘者的各項能力素質(zhì),所以要根據(jù)測評目的,有選擇地裁剪、加工這些“片斷”,區(qū)分主次,并找出一條貫穿各片斷的主線,以測量一項能力為主,附帶測量其他能力素質(zhì),而不能主次不分、輕重不明,讓不太相干的細(xì)節(jié)浪費了寶貴的面試時間。
關(guān)于模擬場境的設(shè)置。情景模擬場景就是應(yīng)聘者的考場,然而這一考場與筆試考場和常規(guī)面試的考場有所不同,它是情景面試試題的一部分,它能對應(yīng)聘者起到崗位誘導(dǎo)、心理壓力及操作指向的作用。 要特別注意模擬情景的“現(xiàn)場感”,做到有情有景、有聲有色、情景逼真,使應(yīng)聘者進(jìn)入考場后,能夠很快進(jìn)入其“扮演”的角色,由觸景生情,到激發(fā)其多方面的才能,去完成測評任務(wù)。上海市一次外匯銀行業(yè)務(wù)員計算機仿真測評,就刻意設(shè)計銀行業(yè)務(wù)大廳的嘈雜環(huán)境,以測評應(yīng)聘者在這種仿真環(huán)境下處理業(yè)務(wù)的生理、心理素質(zhì),取得了很好的效果。模擬情景設(shè)置追求“現(xiàn)場感”還有另一作用,那就是在應(yīng)聘者錄用前就向其生動、逼真地展示了其未來工作的環(huán)境、專業(yè)技能要求情況等,使其能夠更準(zhǔn)確地校正和確認(rèn)自己報考的崗位是否適合自身的各項條件及興趣、意愿和理想。加深對崗位的了解,對其以后的工作情感和意志品質(zhì)均有益處。面試應(yīng)是“雙向選擇”,情景模擬所創(chuàng)設(shè)的逼真場景,有利于應(yīng)聘者對將來的工作更好的了解,為企業(yè)選拔合適的人才!
情景面試樣題點評分析
情景面試題:如果你是本公司的業(yè)務(wù)員,你在一輛載著一車過期的面包的可口可樂公司的卡車上,準(zhǔn)備到偏遠(yuǎn)的地區(qū)把這些面包銷毀,但在半路遇見了一群難民,他們十分的饑餓,難民把路給堵住了,當(dāng)場還有剛剛趕來的記者,那些難民知道車?yán)镉谐缘?。請問你,你會怎么樣處理這件事情,既不讓記者報導(dǎo)我們公司把過期的面包給人吃,又讓難民可以吃掉這些不會影響身體的救命面包。注:車不可以回去,車上只有面包,不可以賄賂記者。
將情景面試應(yīng)用于人才選拔是基于心理學(xué)家勒溫的著名公式:B=f(P,E)。這個公式的意思是說:一個人的行為(Behavior)是其人格或個性(Personality)與其當(dāng)時所處情景或環(huán)境(Environment)的函數(shù)。換句話說,候選者面試時的表現(xiàn)是由他們自身的素質(zhì)和當(dāng)時面對的情景共同決定的。如果考官能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇情景并保證情景對不同候選者的一致性,那么,不僅可以誘發(fā)候選者的相應(yīng)行為,而且能夠說明候選者行為的不同是由其素質(zhì)不同所致。
這種面試題是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,它主要是考察面試者的觀察能力、應(yīng)變能力和處事能力。雖然沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但回答還是有優(yōu)劣之分的,下面給出幾個回答并作點評。
【答復(fù)一】
“不勞者無食”,臨時決定雇傭難民到山區(qū)為公司銷毀過期面包,并告知他們:1、過期面包不會影響身體;2、公司將支付一定的金錢或為難民申請救濟以作為他們?yōu)楣句N毀過期面包的報酬。將上述決定告知記者,并通過記者向社會呼吁:關(guān)注難民,關(guān)注失業(yè)人員。
【點評】
85分。答題者有急智,很靈活,有一定創(chuàng)意,考慮問題比較周到。不足之處:“組織難民銷毀面包”并不具有很強的可操作性;另外,題目中明確指明要“讓難民可以吃掉這些不會影響身體的救命面包”,答題者明顯疏忽了這一點。這說明答題者的信息管理能力方面有欠缺??偟恼f,此人很適合外部環(huán)境變動較大的工作,建議在公關(guān)部、企劃部工作。
【答復(fù)二】
先讓記者拍難民,然后再讓記者拍我們銷毀面包的場面,(當(dāng)然只是銷毀小部分面包,然后倒在路邊其余的大部分面包),然后我用車子把記者全部拖回去,得,剩下的就難民自己看著辦吧。
【點評】
50分。答題者缺乏社會經(jīng)驗,喜歡想當(dāng)然,記者不太可能參與這樣的作假活動。另外,用作假的手段欺騙公眾說明此人價值觀有問題,不可聘用。
【答復(fù)三】
我會把面包給難民吃。我還要問記者:如果你是難民你吃嗎?如果你是我你會看著他們挨餓嗎?社會道德放在第一位是永遠(yuǎn)不過時的。
【點評】
60分。答題者很果斷,有較強的道義感正義感,觀察問題也比較全面,但是很難保證記者不會把“可口可樂公司把過期的面包給人吃”這件事報道出去。給60分是因為答題者具有合格的道德品質(zhì),可以進(jìn)一步培養(yǎng)。
【答復(fù)四】
就我個人認(rèn)為,此事具體的難度是:
1、過期食品的發(fā)放會給記者以口舌;
2、不良的發(fā)放與操作手段的不合理會影響企業(yè)信譽;
3、從人道主義的角度來說,解決難民的生存問題是每個人最起碼的人道主義的體現(xiàn);
4、從個人的角度來說,是臨時突發(fā)事件處理能力的具體表現(xiàn)。
具體解決方法,我的觀點如下:
具體思路是利用此契機,化不利因素為有利因素,樹立企業(yè)美譽度。
1、電話請示上級如何利用此次機會,遵循企業(yè)制度,在獲取同意的情況下,采取適當(dāng)行動;
2、和記者作好溝通,將食品發(fā)放給難民,雖是過期食品但不影響身體,即解決了難民的吃的問題,又解決了食品的銷毀問題,一舉兩得,如果溝通有效,還可以形成好的報道,必要時可采取行賄的手段,大肆宣傳;
3、事后繼續(xù)申請總部,再拿出一定的費用繼續(xù)作好救濟的工作,處理好與媒體的關(guān)系,在此地區(qū)作好更加廣泛的宣傳,培養(yǎng)公司的美譽度,以及市場的前期培育; 4、通過此事和地方政府建立關(guān)系,為將來在此地區(qū)產(chǎn)品的推廣提前培育合作的平臺;
5、此事件具體處理的基礎(chǔ)是建立在和上級真實的請示與匯報和良好溝通以及相關(guān)費用的預(yù)測,要綜合考慮投入與產(chǎn)出比,最終目標(biāo)是化不利因素為有利因素,培育公司的美譽度。
【點評】
70分。對問題的分析比較全面,答題比較沉穩(wěn),思路清晰。不足之處:回答沒有新意、且審題不清(題目規(guī)定“不可以賄賂記者”)。
【答復(fù)五】
坦率地告訴記者和饑民,面包是過期的,但是食用后不會影響身體健康,并當(dāng)眾吃一個。 然后,看著記者“尊敬的記者先生,正如您看到的面包是過期的,不過仍然可以食用。不過即便如此,公司也不能將過期的食品提供給公眾。因為,這樣的行為,若傳出去將影響公司的聲譽。而我本人也將被公司辭退。”此時意味深長地看著記者,看他的舉動。
他多半會提出情況緊急要靈活應(yīng)變之類,于是,你就表示贊同,然后邀請記者協(xié)助你分發(fā)面包。會把面包給難民吃。我還要問記者:如果你是難民你吃嗎?如果你是我你會看著他們挨餓嗎?社會道德放在第一位是永遠(yuǎn)不過時的。
【點評】
85分。答題者很老練,考慮問題比較周到,“把球踢給記者并拉起下水”這是很有創(chuàng)意的主意,而且可操作性強。此人適合管理和公關(guān)崗位。
【答復(fù)六】
告訴記者和饑民,面包是過期的,但是食用后不會影響身體健康,并當(dāng)眾吃一個。然后,讓饑民吃面包。此時記者如果拍照,就隨他去。但一定要打聽清楚記者是哪家報社的。 回到公司,向上級匯報此事,并立即要求公司“辭退”自己。
向各大媒體訴說自己為了讓饑民不挨餓而被公司辭退的事情。(事情的經(jīng)過當(dāng)時在場的記者可以證明)。
引起社會的關(guān)注和討論。(輿論導(dǎo)向自然是向著被“辭退”者的)。
公司高層出面,宣布重新聘請被“辭退”者。并獎勵他和辭退他的業(yè)務(wù)主管,理由是兩人做得都對。
這樣公司“嚴(yán)格要求質(zhì)量”和“回報社會”的良好形象就確立了。 【點評】
90分。答題者創(chuàng)意十足。能在短短的時間內(nèi)想到過程如此復(fù)雜的計劃實在不容易。很適合到企劃部。
總而言之,這種面試題是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,目的是考察應(yīng)聘者在相應(yīng)情景下的觀察能力、應(yīng)變能力和處事能力。答得好壞靠答題者個人的平時積累,有時還與其性格相關(guān)。
情景模擬的操作程序
情景模擬是一項科學(xué)的測評方法,因此,它的操作也需要有科學(xué)的程序。
一、準(zhǔn)備工作
各種內(nèi)容的情景模擬,準(zhǔn)備工作是不一樣的。
1.公文處理的準(zhǔn)備工作
1)事先要編制好評分標(biāo)準(zhǔn)。
2)公文要與測評目的緊密結(jié)合。
3)要規(guī)定一個盡可能和真實環(huán)境相似的環(huán)境。
4)安排一個盡可能和真實環(huán)境相似的環(huán)境。
5)指導(dǎo)語要清楚、詳細(xì)。
6)準(zhǔn)備好足夠的辦公用具。
2.與人談話的準(zhǔn)備工作
1)事先要明確通過與人談話要測試被試者哪些心理素質(zhì)和潛在能力。
2)每一次測試的被試者不能太多,否則主試及其助手會因為疲倦而評分標(biāo)準(zhǔn)不一。
3)評分要及時,過后要影響評分準(zhǔn)確性。
4)根據(jù)需要可以選用與人談話的三種方法中的一種、兩種或三種。
5)扮演者扮演要真實,要有一定的實踐經(jīng)驗。
6)要讓被試者事先知道將應(yīng)付某些情景的必要的材料和數(shù)據(jù)。
3.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的準(zhǔn)備工作
1)每小組的成員以5-7名為佳,不要少于3名,也不要多于10名。
2)討論的時間要根據(jù)人數(shù)多少而事先規(guī)定,平均每個人安排5-10分鐘。
3)討論時用的桌子最好是圓桌,或者干脆不用桌子,大家圍坐在一起,盡有不用長桌,因為長桌有長級和下級之分,要使每個人都認(rèn)為自己與他人是平等的。
4)討論前應(yīng)該向被試提供必要的背景材料,,否則討論會泛泛而談,流于形式,這樣就不能夠顯示被試者必要的素質(zhì)和潛在能力。
5)討論的內(nèi)容一般是一個案例。
6)討論前要規(guī)定每個被試者必須最少發(fā)言一次,多發(fā)言不限制,但每個被試者累計發(fā)言時間最多不能超過15分鐘。
7)準(zhǔn)備好評分標(biāo)準(zhǔn),每人主試人手一份。
8)主試的人數(shù)3-5人為佳,每項指標(biāo)以5分制評分,以平均數(shù)作為該被試者的成績。
4.角色扮演的準(zhǔn)備工作
1)事先要作好周密的的計劃,每個細(xì)節(jié)都要設(shè)計好,不要忙中出錯,或亂中出錯。
2)助手事先訓(xùn)練好,講什么話,作什么反映,都要規(guī)范化,在每個被試者面前要做到基本統(tǒng)一。
3)編制好評分標(biāo)準(zhǔn),主要看其心理素質(zhì)和實際能力,而不要看其扮演的角色像不像,是不是有演戲的能力。
5.即席發(fā)言的準(zhǔn)備工作
1)題目可以是一個,也可以幾個,應(yīng)該是每個被試者準(zhǔn)備的時間一樣多,準(zhǔn)備時間以5-10分鐘為宜。
2)事先編制好評分標(biāo)準(zhǔn),每一種因素都要可以評分。
3)評分要抓住主要的心理素質(zhì),但也不要一些細(xì)節(jié)問題,因為往往這些細(xì)節(jié)問題,反映出一個人的潛在的心理活動和潛在的能力。
二、實施評估
一般常用的有下面一些程序。
1.觀察行為。
2.歸納行為。
3.為行為打分。
4.制定報告。
5.重新評分。
6.初步要素評分。
7.制定要素評分表。
8.主試討論。
9.總體評分。
10.其他評論。
這里的主試有時又可以稱為評價員,主試素質(zhì)的高低、業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響情景模擬的效果。主試一般由兩方面的人員組成,一種是企業(yè)中有實際經(jīng)驗的管理人員,另外一種是有關(guān)學(xué)者。主試培訓(xùn)主要包括以下一些內(nèi)容。 1.給出某種行為的定義。
2.主試參加一些特別設(shè)計的練習(xí),來提高他們區(qū)分行為表現(xiàn)好壞的能力。
3.向主試展示一個例子,說明應(yīng)該怎樣來記錄行為,必須做哪些筆記。
4.主試在一個練習(xí)中學(xué)習(xí)如何觀察行為,并如何得到觀察的反饋意見。
5.主試練習(xí)如何交流觀察到的行為的信息,如何得到完整的信息,以及如何收集有意義的反饋意見。
6.在第四和第五步,在模擬中的每一項練習(xí)中都要進(jìn)行。
7.主試參加一次主試模擬討論,使他們認(rèn)識到行為數(shù)據(jù)在最后討論過程中的重要性,使他們充分認(rèn)識到每一次評分對于情景模擬都是十分重要的。在主試訓(xùn)練中,最好用攝像機把主試訓(xùn)練的內(nèi)容錄下來,然后放給主試看,接受培訓(xùn)的主試會大吃一驚,他們在觀察時可能忽略了重要行為,遣漏了大量重要的信息,這樣可以使他們的觀察能力有明顯提高。 情景模擬的七種形式
一、公文處理
公文處理是情景模擬的一種主要的形式。公文一般由文件、備忘錄、電話記錄、上級指示、調(diào)查報告、請示報告等組成。在被試者受試前,應(yīng)該向他介紹有關(guān)企業(yè)的背景材料,然后告訴被試者,他現(xiàn)在就是這家企業(yè)的負(fù)責(zé)人,全權(quán)處理各種文件,要使被試者意識到他既不是在演戲,也不是代理職務(wù),而是一位真正的手握實權(quán)的負(fù)責(zé)人。公文可多可少,一般不少于5份,不多于30份,每個被試者要批閱的公文可以一樣,也可以不一樣,但難度要相似,公文有來自上級的,有來自下級的,有組織內(nèi)部和外部的各種典型問題和指示,有日?,嵤?,也有重要的大事。根據(jù)公文的數(shù)目和難度,規(guī)定完成時間。在處理過程中,評價人員觀察被試者是否分別輕重緩急,是否恰當(dāng)?shù)厥跈?quán)下屬。處理完評判人員還要對被試者進(jìn)行采訪,要求被試者說明為什么這么處理。
談話可以按以下這種方式進(jìn)行,首先由被試者講講他是怎么做的,他應(yīng)該說明:
1.材料是否看過,是否都做了答復(fù)。
2.是否將每一份書信均按重要性來分類,然后做答復(fù)。
3.采用了其他哪些方法。
然后評價人員問被試者做出每項決定的理由,看其理由是否充足,決定是否果斷。
采訪一般為20分鐘,接下來評委對他們的鑒定討論10分鐘,交換意見,力求達(dá)成一致,共同給出一個分?jǐn)?shù)并記錄下來。
二、與人談話
與人談話是情景模擬中的一個重要方法。與人談話主要分為三種類型:電話談話、接待來訪者和拜訪有關(guān)人士。與人談話可以和公文處理在同一時間內(nèi)交替進(jìn)行,這樣更增添了工作情景的真實性。
A電話談話。被試者在電話談話中,可以反映出他的心理素質(zhì)、文秘修養(yǎng)、口頭表達(dá)能力處理問題能力等等。電話談話可以分為接電話、打電話兩種,接電話往往是被動的,打電話往往是主動的。
B接待來訪者。來訪者可以有各樣,根據(jù)需要,有的是來談生意的,有的是來推銷產(chǎn)品的,也有的可能是來敘舊的,或者是來糾纏的,這些來訪者都是由測試者扮演的。在被試者接待來訪者時,可以觀察他在接待時的態(tài)度怎樣,駕馭談話的能力如何,快速處理難題的能力如何,如何處理公事和私事的關(guān)系等各方面的能力。
C拜訪有關(guān)人士。在企業(yè)管理中主動找某些人談話是管理活動的一項重要內(nèi)容。這些有關(guān)人士可以包括上級、同事、下級、重要客戶、司法人員、新聞界人員等等,這些人員由主試扮演。主要觀察被試者以下幾個方面的能力;待人接物的技巧,語言表達(dá)能力,熱情真誠的程度,應(yīng)付各種困難的能力,有關(guān)的知識等等。
三、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
所謂無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,就是指一組被試者開會討論一個實際經(jīng)營中存在的問題,討論前并不指定誰主持會議,在討論中觀察每一個被試者的發(fā)言,以便了解被試者心理素質(zhì)和潛在能力的一種測評方法。
在一般情況下,每個小組會有一名被試者以組長的身份出來負(fù)責(zé)這些問題,出來主持會議,這個人的領(lǐng)導(dǎo)能力相對較強。根據(jù)每一個被試者在討論中的表現(xiàn),可以從以下幾個方面進(jìn)行評價:領(lǐng)導(dǎo)欲望、主動性、說服能力、口頭表達(dá)能力、自信程度、抵抗壓力的能力、經(jīng)歷、人際交往能力等等。也可以要求被試者討論完以后,寫一份討論記錄,從中分析被度者的歸納能力、決策能力、分析能力、綜合能力、民主意識等等。 例:讓小組成員6人或8人,從下列題組中,選擇一個題目進(jìn)行討論,并將討論結(jié)果記錄下來。
1.一個管理者最重要的職能是什么?
2.怎樣才能提高職工的工作積極性?
3.中關(guān)村開發(fā)對公司的發(fā)展有何影響?
4.聘請外國足球教練來華執(zhí)教,對中國足球的未來有何影響?
5.中國如何才能成為世界的強國?
6.中華民族有哪些缺點和優(yōu)點?
時間:60分鐘。
又如某知名外企曾運用這種方法來選拔經(jīng)理人員。討論小組由6人組成,首先,每個人假設(shè)自己為某一部門的經(jīng)理候選人做5分鐘的自我陳述,然后,各自以不同的部門經(jīng)理的角色共同討論某一問題,主試者根據(jù)被試者的實際表現(xiàn),按照7個項目對他們進(jìn)行測評。
這7個項目是:
進(jìn)取心
說服力
口頭溝通
自信
精神狀況
人際交往
四、角色扮演
角色扮演是情景模擬中的一個重要方法。它就是要求被試者扮演一個特定的管理角色來處理日常的管理事務(wù),以此來觀察被試者的多種表現(xiàn),以便了解其心理素質(zhì)和潛在能力的一種測試方法。
例如,要求被試者扮演一名高級管理人員,由他來向主試扮演的下級作指示,下命令;或者要求被試者一名車間主任,請他在車間里直接生產(chǎn)。 又如,在公司總經(jīng)理充當(dāng)副總經(jīng)理,若干主試者或其他人扮演其他角色,如總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、秘書、外單位人員等;在一定時間(如半天),被試者和主試者分別按角色進(jìn)行扮演。這一過程中,可設(shè)計各種情景,例如,財務(wù)部經(jīng)理請示員工年終獎金發(fā)放問題,人事部請批員工招聘方案,產(chǎn)品開發(fā)部匯報開發(fā)新產(chǎn)品的思路,秘書請示會議安排事項,外單位來電商談商務(wù)問題,公司辦公室主任告知剛發(fā)生的突然事件并請示處理方法,等等。 在測評中要強調(diào)了解放試者的心理素質(zhì),而不要根據(jù)他臨時做出的意見做出評價,因為臨時工作的隨機因素很多,不足以反映一個人的真才實學(xué)。有時可以由主試主動給被試者施加壓力,如工作時不合作,或故意破壞,以了解該被試者的各種心理活動以及反映出來的個性特點。 五、即席發(fā)言
即席發(fā)言是情景模擬的一種形式。它就是指主試給被試者出一個題目,讓被試者稍做準(zhǔn)備后按題目要求進(jìn)行發(fā)言,以便了解其有關(guān)的心理素質(zhì)和潛在能力的一種測評方法。即席發(fā)言主要了解被試者快速思維反映能力、理解能力、思維的發(fā)散性、語言的表達(dá)能力、言談舉止、風(fēng)度氣質(zhì)等方面的心理素質(zhì)。即席發(fā)言的題目往往是做一個動員報告、開一次新聞發(fā)布會、在職工聯(lián)歡會上的祝詞等等。在即席發(fā)言以前應(yīng)該向被試者提供有關(guān)的背景材料。
下列題目可以作為參考:
1.請談?wù)勵I(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的重要性
2.請談?wù)勗诤腺Y企業(yè)中掌握外語的重要性
3.請談?wù)勗诠ぷ髦刑幚砣穗H關(guān)系的重要性
4.請談?wù)劼毠?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)的重要性
5.請談?wù)劙才藕霉ぷ魅粘痰闹匾?/span>
6.請談?wù)勁c下級一起召開例會的重要性
成功的標(biāo)準(zhǔn):
1.思路清晰、層次分明
2.語言流暢
3.觀點明確
4.內(nèi)容吸引人
5.能用具體可信的事例說服人
6.上場鎮(zhèn)靜
7.聲音響亮、抑揚頓挫
8.動作自然
9.口頭語少
10.目光交流
六、系統(tǒng)仿真
系統(tǒng)仿真是情景模擬的一種方式,有時又稱為商業(yè)游戲,或者稱為商業(yè)競爭法、仿真游戲法。它是在紙上或計算機上進(jìn)行經(jīng)營管理的操作,被試者可以及時得到反饋信息,以便了解自己的經(jīng)營效果,最后以企業(yè)的經(jīng)濟效益來反映被試者的心理素質(zhì)和潛在能力的一種方法。 一般來說,系統(tǒng)仿真是情景模擬的一種變式,也就是說把情景模擬的許多可以數(shù)量化的內(nèi)容搬到計算機上來操作。系統(tǒng)仿真可以仿真各種企業(yè),系統(tǒng)仿真規(guī)定的經(jīng)營管理時間可長可短,一般為三到五年,被試者的身份一般是總經(jīng)理或廠長。通過系統(tǒng)仿真可以在較短的時間內(nèi)了解被試者在三到五年中的實際管理業(yè)績。為了充分發(fā)揮系統(tǒng)紡真的長處,克服其短處,我們在組織系統(tǒng)的仿真時要注意以下幾點:
(1)精心編制好反饋系統(tǒng),否則系統(tǒng)仿真的效果就不理想。
(2)應(yīng)該盡可能計算機化,否則時間太長,工作量太大。
(3)事先向被試提供有關(guān)的背景材料,否則被試者無從入手。
(4)要規(guī)定操作時間,根據(jù)難度可以安排在1-3小時之內(nèi)完成。
(5)詳細(xì)編制指導(dǎo)語,使每個被試者知識系統(tǒng)仿真的基本規(guī)則和怎樣操作計算機。
七、辯論
在情景模擬中一項用以衡量人員合作精神的項目是辯論。辯論是個集體項目,著重考察團(tuán)隊精神和處理沖突能力。 辯論的辯題很重要。一般選擇中性的題目。如“公司應(yīng)該制定更多的制度來加強管理”、“領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威來自職權(quán)本身”、“金錢是萬能的嗎?”等等。
方法如下:
首先將候選人按抽簽的方式分為正反兩方,每組成員相等,3-4名;分兩個小組進(jìn)行討論、醞釀;每組的各個成員依次發(fā)表觀點,即個人發(fā)言,最后一位將總結(jié)本方的觀點。自由辯論,這時將打亂先后,相互詢問質(zhì)疑。時間分配一般如下:分組準(zhǔn)備時間20分鐘,個人發(fā)言每人5分鐘,自由辯論60分鐘。
評委應(yīng)從下面幾個方面進(jìn)行觀察:候選人是否注意傾聽對方陳述的觀點;自己在表達(dá)觀點時與所舉的事例是否一致;進(jìn)行辯論時是否注意內(nèi)部合作;辯論是否離開了論題;能否敏銳地抓住對方的漏洞進(jìn)行反駁;誰是辯論的中心任務(wù)等等。