HR經(jīng)常需要和數(shù)據(jù)打交道,如入職率、離職率、加班費(fèi)計(jì)算等。雖然日常工作中,單個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算并不麻煩,但幾十上百個(gè)累計(jì)在一起,確實(shí)很容易混淆,甚至計(jì)算失誤。不過我們?cè)谶@篇文章里整理了常用的100個(gè)人力資源計(jì)算公式,HR可以添加至收藏夾隨時(shí)使用,也可以打印出來貼在電腦旁邊隨時(shí)查詢。
1、招聘入職率:應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100%。
2、月平均人數(shù):(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷2
3、月員工離職率:2×整月員工離職總?cè)藬?shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
4、月員工新進(jìn)率:2×整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
5、月員工留存率:2×月底留存的員工人數(shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
6、月員工損失率:2×整月員工離職總?cè)藬?shù)÷(月初人數(shù)+月末人數(shù))×100%
7、月員工進(jìn)出比率:整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%
1、個(gè)人出勤率:出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100%
2、加班強(qiáng)度比率:當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100%
3、人員出勤率:當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
4、人員缺勤率:當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
1、月薪工資:月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2、月計(jì)件工資:計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)
3、平時(shí)加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)
4、假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)
5、法定假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比率:直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7、非生產(chǎn)人員工資比率:非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8、人力資源費(fèi)用率:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100%
10、人均人工成本:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、人工成本利潤(rùn)率:一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤(rùn)總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
培訓(xùn)出勤率:實(shí)際培訓(xùn)出席人數(shù)÷計(jì)劃培訓(xùn)出席人數(shù)×100%
HR常用公式分析1、新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2、補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3、離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率)=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4、異動(dòng)率=異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5、人事費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
6、招聘達(dá)成率=(報(bào)到人數(shù)+待報(bào)到人數(shù))/(計(jì)劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時(shí)增補(bǔ)人數(shù))
7、人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)
8、人員流動(dòng)率=(員工進(jìn)入率+離職率)/2
9、離職率=離職人數(shù)/((期初人數(shù)+期末人數(shù))/2)
10、 員工進(jìn)入率=報(bào)到人數(shù)/期初人數(shù)
11、離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100%
12、員工當(dāng)月應(yīng)得薪資的計(jì)算方程式為:
13、每天工資=月固定工資/21.75天
14、當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例
備注當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)
當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無薪假期
當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)
作為生產(chǎn)型企業(yè),還會(huì)要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率:
勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)
1、新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2、補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3、離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4、異動(dòng)率=異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5、人事費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
1、總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本
2、招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用
3、選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用
4、人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用
5、招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值/招聘總成本
1、錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
2、招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
3、應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
4、工資計(jì)算=月工資/21.75*實(shí)際工作天數(shù)(不計(jì)算周六日)
5、加班率:總加班時(shí)間/總出勤時(shí)間
6、直接間接人員比例:直接人員/間接人員
人力資源季(月)報(bào)表統(tǒng)計(jì)指標(biāo)匯總
一、人員數(shù)量指標(biāo)
1、按行政單位劃分(總部、區(qū)域)與編制對(duì)照;
2、按性質(zhì)劃分(職能部門);
3、按時(shí)間劃分(期初人數(shù)、期末人數(shù)、平均人數(shù)-例月平均人數(shù)=(月初人數(shù)+月末人數(shù))/2);
4、按職務(wù)劃分(經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、文員及員工級(jí))
1、學(xué)歷分布(本科以上、本科、大專、中專高中、初中及以下);平均教育年限;
2、年齡分布(20歲以下、20-29歲、30-39歲、40歲以上);平均年齡;
3、通常統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)指標(biāo)時(shí),與人員數(shù)量指標(biāo)結(jié)合進(jìn)行二元組合統(tǒng)計(jì)。
1、出勤率(%)=出勤工日(工時(shí))÷制度工日(工時(shí))×100%;
2、加班加點(diǎn)強(qiáng)度指標(biāo)(%)=加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷制度內(nèi)實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%。
實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率=報(bào)告期銷售額/報(bào)告期平均人數(shù)*100%;
1、工資總額與平均工資(一般按某個(gè)范圍統(tǒng)計(jì)-總部、區(qū)域、城市公司);
2、薪金占人力資源成本、銷售額比重;
3、固定與變動(dòng)薪酬比,用于衡量激勵(lì)水平;
4、薪金范圍分布(某一薪金級(jí)別人數(shù)分布)。
1、流失率=報(bào)告期流失人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%
2、同批雇員留存率及損失率(通常用于衡量核心員工的穩(wěn)定性,)留存率=留下人數(shù)/初始人數(shù)*100%損失率=損失人數(shù)/初始人數(shù)*100%
3、流失人員工齡分布
4、流失人員原因統(tǒng)計(jì)分布
5、新進(jìn)員工比率=報(bào)告期入職人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%(通常與流失率比較,用于衡量員工流動(dòng))