懂業(yè)務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)對HR的必要要求了,但實(shí)際從現(xiàn)狀看,還是有很多HR并不懂業(yè)務(wù),或者說承擔(dān)的工作好像不需要太懂業(yè)務(wù),同時(shí),到底如何才算懂業(yè)務(wù),才算真正深入業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同支持和管理,似乎也沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義。
作為一個(gè)HR老兵,我自認(rèn)為屬于在HR同行里應(yīng)該算比較理解業(yè)務(wù)、和業(yè)務(wù)靠的近的,最近卻也發(fā)現(xiàn)做的還很不夠,并且根據(jù)我的一些經(jīng)驗(yàn),在這里談?wù)勎覍R如何靠近業(yè)務(wù),做好業(yè)務(wù)伙伴角色的一點(diǎn)理解和看法。
1
企業(yè)的業(yè)務(wù)我們是做什么的?產(chǎn)品是什么?客戶是誰?贏利模式是怎么樣?
2
企業(yè)所處的行業(yè)我們的行業(yè)是什么?產(chǎn)業(yè)上下游是什么?同行有哪些?競爭對手是誰?我們處于什么水平?差異化競爭在哪里?
3
企業(yè)核心的業(yè)務(wù)流程公司是怎么運(yùn)作的?各塊業(yè)務(wù)(如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等)是怎么運(yùn)作的,流程是怎么樣?各個(gè)節(jié)點(diǎn)/崗位做什么工作,輸出什么結(jié)果,如何控制效果?
以上三點(diǎn),1和2相對來說比較容易了解和理解,但只有做到3,我認(rèn)為才能算靠近業(yè)務(wù),同時(shí),對3的理解和不斷研究的深入,能夠讓我們真正的在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,產(chǎn)生HR的價(jià)值。
類別1:→
第一類是比較不應(yīng)該的,就是HR是基本和業(yè)務(wù)脫節(jié)的(完全脫節(jié)不可能,因?yàn)槿粘R欢〞?huì)配合支持),除了常規(guī)性的支持或職能管理外,不知道業(yè)務(wù)究竟日常是在做什么,也不會(huì)去了解,也并不在意。最極端的一個(gè)例子,是我以前服務(wù)過一家企業(yè)的HR同事,在公司做了5年了,竟然說不清楚公司到底有哪些產(chǎn)品和業(yè)務(wù),介紹不清楚公司的性質(zhì),不要說更具體的了,可見平時(shí)做的事情離業(yè)務(wù)的核心有多遠(yuǎn)了。
類別2:→
第二類應(yīng)該是大部分我認(rèn)為還算合格的HR的狀況,就是對業(yè)務(wù)有整體的了解,上面的1和2是知道的,對于3也是總體上了解的,但仍然屬于停留在業(yè)務(wù)的表層和淺層,要再細(xì)的去研究和分析就做不到了。這樣的程度,平時(shí)和業(yè)務(wù)協(xié)同基本沒有問題,但要真正成為業(yè)務(wù)的伙伴,或做好一個(gè)顧問、專家的角色,提供真正務(wù)實(shí)的解決方案,還是有些困難,因?yàn)樯形唇佑|深入到業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)。不能說空對空吧,至少還不是個(gè)性化。
類別3:→
第三類,就是我想在這里尤其表達(dá),也是我們需要不斷努力去達(dá)成的程度,就是在第二類的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步,真正跳進(jìn)業(yè)務(wù)中去,去了解業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)和實(shí)際運(yùn)作情況。這個(gè)并不容易。
一般來說,要真正跳進(jìn)業(yè)務(wù)中去,還是得參與業(yè)務(wù)實(shí)際的任務(wù)或項(xiàng)目,并在里面承擔(dān)一塊工作,項(xiàng)目的全過程經(jīng)歷一遍,才能有更深刻的感受和情況的了解。
還有一種方式是項(xiàng)目復(fù)盤,就是拿出一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的例子(多少發(fā)現(xiàn)問題的),從頭到尾進(jìn)行復(fù)盤,項(xiàng)目的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,每一步,是做什么,是怎么做的,里面的成員的行為表現(xiàn)如何,一步一步下來,最后的結(jié)果是怎么樣,是好是壞,然后進(jìn)行判斷和分析,哪里做的好,哪里有問題,該如何改善,再提出建議或更為具體的解決方案。這樣才能真正的深入業(yè)務(wù)提供支持??赡茏詈蟮慕鉀Q方案仍然逃不開流程改善或不同角色工作職責(zé)分工的修正或職責(zé)履行的改進(jìn)或考核激勵(lì)等等問題,但這就像看病,是粗粗看一眼問幾句給開個(gè)藥方,還是全身細(xì)細(xì)檢查一遍確診后再開藥方的區(qū)別。
另外還有一個(gè)難題是,HR如何能夠去看到業(yè)務(wù)的問題,很多同行朋友也和我交流,說,湊不進(jìn)去,業(yè)務(wù)不睬我們,怎么辦?
這確實(shí)是個(gè)問題。我以前寫過一個(gè)微博:
有人說公司里老板對HR不重視,我說,對HR工作肯定是重視的,可能是對HR部門或HR人員不重視。為什么看起來HR部門不重要,是因?yàn)槔习逯话袶R管理外圍的工作和權(quán)力下放到部門,核心部分他自己抓著呢。這里可能有老板對HR部門角色和定位偏低,也有HR管理者本身能力還不足以讓老板放心把核心職能和權(quán)力交給你的問題。
這個(gè)微博可能不是直接回答上面這個(gè)問題,但意思是想表達(dá),如果業(yè)務(wù)不睬我們的時(shí)候,我們一味怪他們解決不了問題,要做的是改變自己,一方面提升我們的能力展現(xiàn)我們的專業(yè),展現(xiàn)我們是可以被信賴的,另一方面主動(dòng)通過各種途徑去跳進(jìn)業(yè)務(wù)中去深入了解情況。我的經(jīng)驗(yàn)是作為如果人力資源部是一個(gè)核心的部門,我們還是有很多機(jī)會(huì)和方式跳進(jìn)去的,參加業(yè)務(wù)的會(huì)議,參與業(yè)務(wù)規(guī)劃和總結(jié),主動(dòng)找業(yè)務(wù)部門調(diào)研情況,甚至作為一個(gè)成員的角色親自參與某個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作,都是可以做到的,前提是你愿不愿意這么去做。
我自己的經(jīng)歷是有兩次。一次是我前一家公司,是做通訊設(shè)備的,有自己的生產(chǎn)制造線,我因?yàn)橐郧安]有接觸過生產(chǎn)線的情況,所以一直想去實(shí)際了解情況,但看看書面的流程制度似乎還是停留在表面,那么怎么辦呢,我就申請做質(zhì)量體系內(nèi)審員,跟著老內(nèi)審員一起,對生產(chǎn)線整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作進(jìn)行考察審核,邊看邊問,了解情況,記錄問題,就這樣在車間里呆了半天,對生產(chǎn)線工作的理解就完全不是之前的認(rèn)識(shí)程度了,可以說更加深入和深刻。
另一次是我現(xiàn)在的公司,在公司某個(gè)重要的戰(zhàn)略工作項(xiàng)目中,作為項(xiàng)目組核心成員,參與其中,承擔(dān)某項(xiàng)工作,并與其他成員比較緊密的協(xié)同,整個(gè)項(xiàng)目過程參與下來,對業(yè)務(wù)廣度(因?yàn)檫@項(xiàng)工作和別的各塊業(yè)務(wù)工作都有關(guān)聯(lián))和深度(直接參與一竿子到底)的理解都有新的認(rèn)識(shí)。
文|俞波