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薪酬績效實戰(zhàn)落地專家,著有《薪酬設計與績效考核全案》
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趙國軍:跟哈佛學時間管理: 如何一天擁有48小時? 
2016-05-30 2593

我們身邊都會有這樣的人,工作、社交、生活、興趣什么都不落下,我們在驚嘆他們管理時間的能力時,其實我們不知道的是他們其實管理的是精力。

效率

睡覺很重要!

為什么睡覺很重要呢?

因為,當我跑去采訪這些牛人的時候,他們不約而同地提到的


“時間管理第一原則”是:效率。


在每天看方案的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了這么一個簡單的事實:同樣長的方案,我可以看上3小時,也可以40分鐘-1小時看完,區(qū)別在于大腦的運轉(zhuǎn)效率。


當大腦疲于工作的時候,對著case就開始犯困/發(fā)呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看進去了多少。


后來我學乖了,上完3節(jié)課回來,大腦已經(jīng)累的不轉(zhuǎn)了,干脆睡個半小時一小時的,起來又是一條好漢,看起case來嘩嘩的~算下來花的時間還是少的。

我自己發(fā)現(xiàn)的以及同學們分享的“效率”技巧:

1. 維持能量


覺當然是一定要好好睡的。白天連續(xù)工作太久,發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時候,不妨放松或者小憩一下充個電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。


2. 提高體力


有沒有發(fā)現(xiàn)動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久,體力是基礎。騰出時間,去健身房吧。這是對效率的投資,一定不虧本。


3. 集中精神


大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會完成的更快更好,所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。


為了讓你的大腦保證只想一件事情,往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,不妨干脆先寫下來,然后分配一個另外的時間再去想。

優(yōu)先級


列了要做的/想要的清單,下一步是排序。


檢驗排序有效的標準:當出現(xiàn)沖突的時候,你能夠干脆地放棄優(yōu)先級低的。


比如:“對我來說,每天要睡8小時這件事情是第一優(yōu)先級,絕對沒有商量的余地。


所以,聚會雖然不得不去,但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我,怎么昨天聚會沒看到你???我就會裝傻說,啊,真的么?我一定是錯過你了吧!”——學生E的經(jīng)驗分享。


所以,關(guān)于優(yōu)先級這一點,想說的是:比決定想要什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么。


我是容易貪心的平凡人,常常覺得這個也不能不做,那個也不舍得不要。


觀察身邊的牛人,卻發(fā)現(xiàn)很多我的第一反應會是“這怎么可以不做”的事情,他們卻可以理直氣壯地說,我不干。而這種放棄,是非常有策略性的。


例如,同學Y,團隊討論會不去,大部分要求的方案都不屑讀。我并不認同這種做法,但慢慢發(fā)現(xiàn)人家不過是想學的東西跟學習的方法不一樣。事實上,他會堅持在課后總結(jié)整理自己的收獲與思考,還從學校圖書館拿了很多其他感興趣的案例和書,并認真地寫讀書筆記。


同學K,身為美女+流行歌手的樂隊鼓手,簡直就是學校里的名人。可她偏偏幾乎從不出席商學院的主流社交聚會活動。


她說,我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方,特別淺薄,還不如省下來時間跟三兩好友喝酒聊天。結(jié)果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找著了當?shù)氐囊魳分?,聊天逛街抽水煙,不亦樂乎?/span>


說到底,現(xiàn)在這個花花世界,填滿生活還不容易,哪有那么多不能放棄的事情。

提前計劃


說起來也不復雜,不過是每天、每周開始之前,拿出一點事情想想要干嘛。可是還是蠻容易想不起來去做這件事情的。


所以我們說說不提前計劃的壞處是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂以外,最典型的負面作用其實是:時間永遠不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。


原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就處理了,反正一時也想不起來有什么更應該去做的事。然后過了一陣子發(fā)現(xiàn)幾件重要的大事一件都沒干。


我對付這個毛病的辦法是,在提前計劃的時候:把大事分解成具體的任務。


逼自己先把重要的事情的時間排出來,剩下的時間再處理其他事情。


反正時間長了就發(fā)現(xiàn),其他事情真做不完也不會死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴重——重要的事情之所以“重要”,總是有道理的……

成就感

最后想說一點,這些出色的時間管理者有個共同特點,就是都很喜歡列清單,享受從清單上劃掉一項的成就感。


這種對成就感的追求,本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。


有些人從高效的生活中獲得滿足,也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。


如果你決定“發(fā)呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要,我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么,并覺得值得就好。


這個人生選擇話題就太大了,任誰都是一生的反復權(quán)衡與糾結(jié),我們就不說了。只是,不管怎么樣,以上說的這些小技巧應該都能對執(zhí)行過程有所幫助。


最重要的是立刻開始去做,哪怕只是其中任何一點。應該都能幫助你在同樣的24小時里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧。

作者:戴麗丹

《薪酬設計與績效考核全案》第一版目前已經(jīng)印刷8次,總印量達4萬冊。該書在亞馬遜長期居薪酬績效類圖書銷量第一位。

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