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張松:如何提高PPT演示技巧?
2016-01-20 5658

     創(chuàng)造力并不是一種唯有天才才具備的深奧技能。悉心學習史上最有創(chuàng)造力的天才使用的方法,我們也能掌握這種技能。

       準備之前,搞清以下幾個問題:
  1. 演示對象:了解演示的目標受眾。坐在禮堂里的那些普通人是什么樣子?體會他們的感受,想象他們的特點,描繪出他們的形象。對于你將要演示的主題,他們的理解能力達到了怎樣的水平?根據(jù)受眾量身設計演示內容。不要過于高深,也不能過于膚淺。只要你能將受眾形象化,從他們的角度來思考問題,你便可以與他們產生一種情感上的聯(lián)系?! ?/p>

     2. 原因:了解你的動機。你為什么要進行這次演示?你希望通過演示達成怎樣的目標?是要吸引投資者嗎?或者使科學領域的受眾認可你工作的有效性?演示只是在營銷自己的內容,但并不能取代你的主要內容(融資時,需要演示一套詳細的幻燈片與度量指標;發(fā)表研究報告時,需要演示一篇論文)。演示是幫助你實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的武器之一。
  3. 演示內容:了解語境。你的演示需要什么樣的廣義語境?是體驗日的一部分?是學術會議的一部分?或者是在一次公司會議上?是融資活動還是慈善活動?是產品演示嗎?你的語境應該能驅動你演示的內容和意圖。
  4. 了解比基尼準則—露的部分要足夠多,但蓋住的部分也要足夠多,這樣才能激起聽眾的興趣。大多數(shù)人總是忍不住想將自己知道的一切都放到一張小小的幻燈片當中。這會嚇到聽眾,讓他們感到迷惑。演示的目標應該是激起聽眾對你的工作的興趣,最終幫助你實現(xiàn)目標。從本質上而言,演示更像是一個開場白,用途是吸引對方的注意力。
  

       營銷思維
  當你演示的時候,你其實是在進行營銷[最終達成“銷售”—不論你有怎樣的打算]。養(yǎng)成這種思維。你不可能一蹴而就,直接就能將重要的創(chuàng)意賣給客戶。你需要經歷一系列階段才能賣出你的想法。首先要讓別人知道你的產品,然后產生興趣,最終讓他們做出“購買”決定。你的演示應該優(yōu)先完成前兩個階段,詳見下文。
  正式開始準備
  1. 幻燈片不能作為會上分發(fā)的文字材料。不要分發(fā)毫無意義的幻燈片打印材料。用MS Word或InDesign等文檔創(chuàng)建工具準備一份在會上分發(fā)的文字資料?! ?. 幻燈片不是用來閱讀的,當然也不是用來打印的。[聽眾在閱讀的時候,便不會聽你演講。]關鍵是讓聽眾與你產生聯(lián)系。令你的受眾對你產生興趣。不要超過7-10個單詞。只要聽眾喜歡你的創(chuàng)意,他們就會閱讀文字材料以了解更多內容,然后與你進行更詳細的交流。
  3. 準備腳本?;脽羝皇亲屇阌脕砝首x的小抄。不要依賴幻燈片。要有一份可靠的腳本,并用投影儀補充你所說的內容。要不斷彩排。每次我沒有經過彩排便進行演講的后果,很快便會在聽眾當中反映出來[無聊]。
  4. 走上空無一人的講臺。進行重要的演示之前,在大廳內空無一人的時候提前走上講臺感受一下。在講臺上踱步,感受真實的現(xiàn)場氛圍。找到在家中的自在感覺,讓自己全身心投入到演示現(xiàn)場。
  5. 進行現(xiàn)場預演。在我最近一次演示中,我們沒有進行技術預演,果然出現(xiàn)了技術問題,我失去了寶貴的幾分鐘。一定要保證技術方面不會出故障。
  6. 穿舒適的衣服。你應該感覺這些衣服便是你身體的延伸。我有一套最喜歡的西裝,那是我在七年前買的,之后在最重要的演示場合,我從來都不穿其他衣服。我已經將它變成了一種儀式,穿著它就像是一位身穿鎧甲的騎士。那套西裝讓我戰(zhàn)無不勝。只要穿著它,我就能感受到之前那些演講給我?guī)淼暮谜最^,推動著我,讓我充滿信心。

        演示過程中
  1. 好好看看下面的聽眾,你的準備應該讓你感覺已經非常接近目標。走上講臺設置好麥克風之后,不要馬上開始說話。暫停幾秒鐘,帶著熱情的微笑看看下面的聽眾[你會發(fā)現(xiàn)偉大的領導者在開始演講之前都會這么做]。這是在向聽眾們傳達一種信息:你是值得信任的。這短短的2-3秒鐘非常關鍵。
  2. 用無傷大雅的自嘲讓聽眾放下戒心,吸引聽眾。先拿自己開個玩笑。讓聽眾們笑出聲來。有一次,我在納什維爾向一些有錢的南方人演講,我嘲笑了自己的口音。聽眾們一直在大笑,而我也將自己的弱點變成了優(yōu)勢[在那之后,由于我的口音,他們變得更加專注] 。
  3.
  (1) 在兩次非常重要的場合,我都用這個幻燈片開場,兩場演示的聽眾均哄堂大笑,并且記住了那次演示。這是一位設計師朋友專門為我設計的。
  (2) 不要背對聽眾,要有一些動作。一位身體語言專家曾經培訓過讓聽眾信任的正確的移動方式。向前表示信任。所以,在講述你的大創(chuàng)意或回答提問的時候,向前移動幾英寸。這個向前的小動作可以傳遞出許多非常微妙的線索。向后則代表不誠實。因此,要避免向后移動[除非你在拿自己開玩笑],只能向前稍稍移動—動作要非常細微,聽眾們甚至都不知道你在向前走。避免將手背或后背面向聽眾—這些動作會增加不信任。
  (3) 注意停頓。對于非職業(yè)演講人來說,這是最難的部分。戲劇大師們很清楚在何時停頓,進而形成沖擊力。將你的大創(chuàng)意打到屏幕上之后,停頓一兩秒鐘,以達到戲劇效果。讓聽眾們把注意力集中到你的演示上來。
  (4) 基礎方面不出錯—與大部分聽眾進行眼神接觸,略微改變一下語調。
  最后提醒一下,對演示要有足夠的重視。對聽眾要足夠尊重。一場演示可能改變你的一生。所以,一定要嚴肅對待,做好必要的功課。
  回答者:巴拉吉·維斯瓦納坦,來自Quora

來源:財富中文網

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