KPI的理解:
KPI(Key Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)、分析、計(jì)算以衡量流程與結(jié)果績(jī)效的一種目標(biāo)量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)與近期行動(dòng)目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
KPI的應(yīng)用:
首先明確組織的戰(zhàn)略目標(biāo),找出組織的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。這些業(yè)務(wù)重點(diǎn)是評(píng)估組織價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。確定業(yè)務(wù)重點(diǎn)以后,再找出這些關(guān)鍵領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),將這些業(yè)績(jī)指標(biāo)定為組織級(jí)KPI。
其次,各系統(tǒng)經(jīng)理對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級(jí)的KPI,確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
接著,各系統(tǒng)經(jīng)理和部門人員將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的崗位KPI業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。
在設(shè)計(jì)KPI指標(biāo)時(shí)必須注意五個(gè)重點(diǎn):
1. 績(jī)效指標(biāo)設(shè)定,最好不超過(guò)5個(gè)。
2. 績(jī)效指標(biāo)分解,必須從從公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門及崗位。
3. KPI權(quán)重,必須依照公司對(duì)于各部門側(cè)重的工作重點(diǎn)不同而有所差異。
4. 績(jī)效指標(biāo)釋義,必須詳細(xì)說(shuō)明定義及目的。
5. 績(jī)效指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),必須詳細(xì)說(shuō)明分?jǐn)?shù)計(jì)算方法及規(guī)則、包括數(shù)據(jù)的來(lái)源。
案例設(shè)計(jì):
最近,筆者幫廣東某省級(jí)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)做了兩天的績(jī)效管理培訓(xùn),在課堂上,設(shè)計(jì)了一個(gè)案例,特拿出進(jìn)行分享。今年年初,廣東省委書(shū)記汪洋在兩會(huì)上系統(tǒng)提出:“加快轉(zhuǎn)型升級(jí),建設(shè)幸福廣東”概念。并在會(huì)上親筆寫(xiě)對(duì)聯(lián)一首:加快轉(zhuǎn)型升級(jí)政府是關(guān)鍵,建設(shè)幸福廣東匹夫也有責(zé)(橫批共建共享)各位同學(xué),請(qǐng)結(jié)合我們所在地高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)實(shí)際,我們?nèi)绾螌⑼粞髸?shū)記的理念落到實(shí)處?請(qǐng)依據(jù)你的理解和所在單位工作實(shí)際情況設(shè)計(jì)相關(guān)KPI指標(biāo)。
經(jīng)營(yíng) 理念 | 理念轉(zhuǎn)變 為目標(biāo)范疇 | 大目標(biāo) (未來(lái)五年) | KPI指標(biāo) (2011年) | 指標(biāo) 落實(shí) | 指標(biāo) 釋義 | 指標(biāo) 權(quán)重 | 指標(biāo)數(shù)據(jù)提供 |
轉(zhuǎn)型 升級(jí) (手段) |
產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型 |
專、精、強(qiáng)企業(yè) ?家 | 三高一資企業(yè)數(shù):0 | 招商 引資 部門 |
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引進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)?數(shù)量 |
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引進(jìn)項(xiàng)目總資金額??jī)|元 |
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園區(qū)產(chǎn)業(yè)總量 |
園區(qū)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值 | 園區(qū)專業(yè)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值 |
財(cái)政 部門 |
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園區(qū)企業(yè)固定資產(chǎn)投資總額 |
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園區(qū)產(chǎn)業(yè)質(zhì)量 |
園區(qū)產(chǎn)業(yè)稅收收入 | 園區(qū)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值 |
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園區(qū)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品銷售總額 |
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園區(qū)專業(yè)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值?占比?% |
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幸福 廣東 (目的) |
園區(qū)民生福祉 /訴求 |
園區(qū)企業(yè)/ 員工收益滿意度 | 園區(qū)GDP總量 |
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園區(qū)企業(yè)贏利水平?稅收 |
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園區(qū)企業(yè)員工薪酬水平? |
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園區(qū)民眾滿意度 | 園區(qū)企業(yè)服務(wù)滿意度? |
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園區(qū)民眾對(duì)公共設(shè)施管理滿意度 |
規(guī)劃 建設(shè) 部門 |
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園區(qū)處理投訴速度 |
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園區(qū)生態(tài)環(huán)境 |
空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)率 | 園區(qū)大氣質(zhì)量等級(jí) |
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污水排放達(dá)標(biāo)率 |
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森林、草地覆蓋率 |
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園區(qū)社會(huì)治安 |
園區(qū)安全事故 發(fā)生率 | 治安事故發(fā)生率?% |
園區(qū) 管理 部門 |
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企業(yè)重大生產(chǎn)安全事故發(fā)生?次 |
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園區(qū)交通事故發(fā)生?次 |
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從上表可以看出,建立KPI指標(biāo)須把握四大要點(diǎn):
1、全局觀思考:將園區(qū)整體戰(zhàn)略目標(biāo)與崗位個(gè)人目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。
2、指標(biāo)要量化:可操作,數(shù)據(jù)真實(shí)且能監(jiān)控與執(zhí)行。
3、指標(biāo)可達(dá)成:通過(guò)對(duì)KPI指標(biāo)分解給各部門,大家努力,應(yīng)該可以完成。
4、指標(biāo)責(zé)任落地:將關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范定義,分解到各對(duì)應(yīng)單位。