【81難】真的可以不要干系人登記冊?
【管理誤區(qū)】
天庭自實行項目管理以來,干系人管理的各個過程一直沒有正式實行。
實際上,公司上下對干系人的重要性是一致認(rèn)同的。但項目經(jīng)理們普遍認(rèn)為
沒有必要進(jìn)行專門的干系人分析過程,也沒有必要創(chuàng)建干系人登記冊來管理
干系人。
項目經(jīng)理是最主要的干系人管理者,他們認(rèn)為PMBOK®上的干系人管理方法并
不適合自己的情況。首先,不能把所有相關(guān)的人都作為需要管理的干系人,
只要管理好幾個最主要的干系人就行了。其次,內(nèi)部干系人管理比較容易,
主要的外部干系人也就是一、兩個具有決策權(quán)的人。還有,對外部干系人的
管理,很多時候是通過吃喝玩樂的方式去聯(lián)絡(luò)感情,無法寫入干系人登記
冊。
看來,在中國的人際關(guān)系環(huán)境中,美國的干系人管理方法有些水土不服,干
系人登記冊也確實沒有什么必要。
【師徒議論】
沙僧:我也認(rèn)為干系人登記冊沒什么必要,最多做一個通訊錄就行了。
白龍馬:關(guān)鍵干系人都是大領(lǐng)導(dǎo),大領(lǐng)導(dǎo)的期望都需要正式確定,不確定性
小。所以管理起來也容易些。
八戒:有些干系人看上去影響力有限,但他們對實際的項目工作參與較多,
對項目施加影響的機(jī)會很多。
悟空:這些干系人一般都不是項目經(jīng)理直接協(xié)調(diào)管理的,而是由下面的項目
員工來協(xié)調(diào)。對于員工來說,這些人都是客戶,得罪不得。
八戒:項目經(jīng)理應(yīng)該通過干系人登記冊來明確對這些人的管理原則,并且讓
每個員工了解這些原則。
唐僧:干系人登記冊并不是給項目經(jīng)理一個人用的,管理干系人也不是項目
經(jīng)理一個人的工作。
悟空:項目上的所有問題,基本上都和干系人有關(guān)系。而當(dāng)干系人管理出問
題的時候,問題通常都不會表現(xiàn)為人際關(guān)系的沖突。
八戒:也就是說,干系人的期望得不到滿足時,會用其他方式來為項目設(shè)置
障礙,而不會說自己的期望沒有得到滿足。
【延伸思考】
1) 項目中,僅僅由項目經(jīng)理管理幾個關(guān)鍵干系人,這種現(xiàn)象非常普遍,你
認(rèn)為為什么會造成這樣的情況?這種情況的不利之處在哪?
2) 如果干系人期望得不到滿足,會產(chǎn)生什么情況?
3) 干系人管理的團(tuán)隊化是指什么?
4) 如何發(fā)揮干系人登記冊的作用?