除了確定方向、讓員工協(xié)調(diào)一致之外,領導者必須做的第三件事是:激勵員工。對于領導而言,實現(xiàn)一個遠景目標需要對員工加以激勵和鼓舞——通過訴諸基本的但往往未被利用的人類需要、價值觀和情感,使得員工即便在變革遇到巨大障礙時也能朝著正確的方向前進。
在激勵員工方面,寶潔公司(Procter & Gamble)表現(xiàn)得非常出色。
從1956年成立起,在以后的大約20年時間里,寶潔公司的紙品事業(yè)部因其消費品良好的質(zhì)量、合理的定價和良好的營銷而鮮逢對手。然而,到了20世紀70年代末期,該事業(yè)部的
市場地位發(fā)生了變化。新出現(xiàn)的劇烈競爭使寶潔受到重創(chuàng)。例如,據(jù)行業(yè)分析人士估測,該公司一次性尿布的
市場份額,從70年代中期的75%下降到1984年的52%。
就在這一年,理查德?尼科洛西(Richard Nicolosi)來到紙品部擔任副總經(jīng)理。此前,他曾在寶潔旗下規(guī)模較小、發(fā)展較快的軟飲料事業(yè)部工作了3年。他到來后發(fā)現(xiàn),這是一個非常官僚和集權(quán)的組織,過度專注于內(nèi)部的職能性目標和項目。幾乎所有關(guān)于客戶的信息都來源于高度量化的
市場調(diào)查。技術(shù)人員因為節(jié)約成本而得到獎勵,
銷售人員則一門心思放在銷量和
市場份額上。于是,這兩個部門的人幾乎要大打出手。
1984年夏末,高級管理層宣布尼科洛西將在10月成為紙品部的一把手,而在8月他就已開始非正式地管理該部門。他馬上開始強調(diào)把部門變得更有創(chuàng)意、更具有
市場導向的必要性,而不是僅僅爭取成為一個低成本的
生產(chǎn)商。“我必須讓人們很清楚地知道,”尼科洛西后來說,“游戲的規(guī)則已經(jīng)變了?!?br />新的方向包括更加強調(diào)
團隊精神和多重領導角色。尼科洛西推行了以小組來管理部門及其具體產(chǎn)品的
戰(zhàn)略。10月,他和他的
團隊自封為紙品部的“委員會”,開始每月召開一次會議,后來每星期開一次。11月,他們成立了“品類
團隊”來管理他們主要的品牌群(如尿布、衛(wèi)生紙、紙巾),并開始把職責下放給這些
團隊?!安灰~小步,”尼科洛西強調(diào),“要大躍進。”
12月,尼科洛西有選擇地在某些活動中參與更具體的工作。他與廣告公司會晤,結(jié)識關(guān)鍵的創(chuàng)作人員。他要求尿布的營銷經(jīng)理直接向他匯報,這樣就減少了企業(yè)等級中的一個層級。他與正在從事新產(chǎn)品開發(fā)項目的人員進行更多的交談。
1985年1月,委員會宣布了一個新的組織結(jié)構(gòu),這個結(jié)構(gòu)不僅包括品類
團隊,而且還包括新品牌的業(yè)務
團隊。到春天的時候,委員會打算
策劃一項重大的激勵活動,向盡可能多的人宣傳新的紙品部遠景目標。1985年6月4日,紙品部在辛辛那提(Cincinnati)的所有人員,加上地區(qū)
銷售經(jīng)理和紙廠的經(jīng)理們,總共數(shù)千人在當?shù)氐墓矟鷷∕asonic Temple)舉行會議。尼科洛西和其他委員會成員描述了組織的遠景目標:“我們中的每個人都是領導者?!边@一活動被全程錄像,編輯后的資料被送到所有的
銷售處和工廠,以便每一個人都能看到。
所有這些活動幫助營造了一種創(chuàng)業(yè)氛圍,激勵很多人去實現(xiàn)新的遠景目標。大部分創(chuàng)新來自與新產(chǎn)品打交道的人們。1985年2月首次推出的超級幫寶適(Ultra Pampers),把整個幫寶適(Pampers)產(chǎn)品系列的
市場份額由40%提高到58%,利潤率也從持平轉(zhuǎn)為贏利。此外,在1987年5月推出Luvs Delux之后的幾個月內(nèi),公司整個品牌的
市場份額增長了150%。
員工的其他積極行動更多地與他們的職能領域相關(guān),其中一些行動來自最低層的員工。1986年春天,事業(yè)部的一些秘書受到新
文化的鼓舞,成立了一個秘書
網(wǎng)絡。這個協(xié)會下面還設立了
培訓委員會、獎勵和認可委員會,以及“未來秘書”委員會。一個紙品部的秘書說:“我看不出我們?yōu)槭裁床荒芤矠槭聵I(yè)部的新方向做點貢獻?!彼脑挻砹怂脑S多同行的感受。
到1988年年底,紙品部的
銷售收入在4年間上升了40%,利潤上升了68%,而這些都是在競爭更為殘酷的環(huán)境下發(fā)生的。