決定質(zhì)量和成本的應(yīng)是基層而不是高層管理者
同樣的情況也表現(xiàn)在質(zhì)量、成本定額完成的情況中,當我們出現(xiàn)品質(zhì)不行、成本失控、定額不能完成的情況,肯定是基層管理者有問題,要么就是基層管理者能 力不夠,要么就是基層管理者的精力不夠,所以我們需要在這個時候,關(guān)注基層管理者的培養(yǎng)和提升。但是在日常管理中,這里問題最多,很多時候質(zhì)量的問題都是 由高層提出。成本的要求和標準也是公司高層管理者提出。公司會把成本和質(zhì)量作為重要的管理內(nèi)容,這一點并沒有錯誤,錯誤在于作為公司最重要的管理工作—— 成本和質(zhì)量控制,必須是由基層管理者來承擔,而不是由高層管理者來承擔,因為高層管理者在這兩個問題上無能為力,無論高層管理者多有能力,但是決定質(zhì)量和 成本的是基層管理者,只有讓基層管理者自己關(guān)注到這兩個問題,并愿意為此付出努力,成本和質(zhì)量才可以得到控制。
但是在現(xiàn)實管理中,我看到的情形剛好相反,具有成本和質(zhì)量意識的往往是高層管理者,而基層管理者反而沒有成本和質(zhì)量的習慣。
我就看過這樣一個有趣的現(xiàn)象,一次與一家企業(yè)老板聊天,他給我?guī)醉摷埧?,我很有感慨,因為老板用廢紙打印出來給我,并告訴我反面的文件沒有用了,這樣 可以節(jié)約用紙,我很欣賞這個老板的做法。到了下午,恰巧我需要打印一些文件給這個老板看,需要他的秘書幫助打字并打印出來,結(jié)果我看到相反的現(xiàn)象,秘書是 一個每天都要打字和打印的人,但是我看到她只要打錯一點,就會把整張紙廢掉,重新拿出一張新的紙打印。我驚訝于這個現(xiàn)象,一個很少自己打印的老板非常珍惜 每一張紙,一個每天都要打印的人卻毫不珍惜紙張。
因此,問題的關(guān)鍵是有關(guān)成本、質(zhì)量的管理一定要基層管理者承擔起來,否則不管公司多么強調(diào),不管高層管理者如何身體力行,效果都不會太好,只要基層管 理者發(fā)揮作用,成本和質(zhì)量一定能夠控制。所以作為一個高層的管理者,雖然很注重成本和質(zhì)量,但是沒有直接的意義,因為高層管理者對于成本和質(zhì)量沒有直接貢 獻,對成本和質(zhì)量有直接貢獻的是基層管理者,所以必須培養(yǎng)基層管理者具備成本和質(zhì)量的意識,如果發(fā)現(xiàn)成本失控,品質(zhì)不夠,利潤無法完成,一定是基層管理者 不合格。