時(shí)間管理

課程大綱

針對(duì)問(wèn)題:

l  “事情千頭萬(wàn)緒，全都是緊急且重要的事，怎么計(jì)劃統(tǒng)籌？”

l  “計(jì)劃趕不上變化，做什么計(jì)劃？還不趕快動(dòng)手干活”

l  “上面只管分配指標(biāo)，底下有很多實(shí)際的困難。我又不是神仙。”

l   “我說(shuō)得已經(jīng)很清楚，他們還是不能按質(zhì)按量完成工作,與其讓下屬干，還不如我自己干來(lái)得快”

l  為什么我如此努力的工作，領(lǐng)導(dǎo)同事們總認(rèn)為我沒(méi)干到點(diǎn)上？

l  我們部門(mén)啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。

l  部門(mén)里面，有人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，有人卻手腳無(wú)措。你抱怨下屬不撥不動(dòng)，下屬抱怨不知道該干什么。

l  授權(quán)？哪件事不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)盯著，出點(diǎn)紕漏還不是拿我開(kāi)刀，我敢授權(quán)嗎？

課程收獲：

l  讓學(xué)員了解自己浪費(fèi)時(shí)間的因素

l  了解時(shí)間管理的五大原則，并牢記最基本的原則：要事第一

l  學(xué)會(huì)一兩種時(shí)間管理的技巧

l  了解工作計(jì)劃的重要性，并掌握制定工作計(jì)劃的方法和步驟

l  熟練掌握幾種制定工作計(jì)劃的工具，如思維導(dǎo)圖、WBS等

課程時(shí)間：一天（7小時(shí)）

培訓(xùn)形式：課堂講解、案例分析、實(shí)際演練、互動(dòng)活動(dòng)、小組討論。

課程綱要：

第一單元：時(shí)間管理概述

收益：了解自己浪費(fèi)時(shí)間的因素，并理解時(shí)間管理的真正含義

2  關(guān)于時(shí)間的小游戲

2  時(shí)間的屬性

2  時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)理論階段

2  時(shí)間管理的誤區(qū)

2  浪費(fèi)時(shí)間的因素分析

2  時(shí)間管理的真正含義

  本單元工具：生命中的鵝卵石 

第二單元：時(shí)間管理的基本原則     

收益：了解時(shí)間管理的五大原則

2  案例討論：一周工作時(shí)間安排

2  目標(biāo)原則

u  目標(biāo)制定的原則：SMART

2  第二象限原則

2  80/20原則

u  帕累托成就及長(zhǎng)尾理論

2  有序原則

2  流程優(yōu)化原則

  本單元工具：SMART；工作優(yōu)先矩陣；80/20原則

第三單元：時(shí)間管理的方法和技巧  

收益：掌握時(shí)間管理的六大步驟，學(xué)會(huì)制定時(shí)間計(jì)劃的關(guān)鍵工具，以及避免拖延和干擾的技巧

2  時(shí)間管理的六個(gè)步驟

2  了解自己使用時(shí)間的方式和狀況

2  制定工作計(jì)劃的方法

2  縮短別人干擾的時(shí)間，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

2  減少查找資料的時(shí)間——文件管理方法

2  避免拖延

u  拖延商數(shù)測(cè)試

2  一次做好

2  時(shí)間規(guī)劃的彈性

2  待辦單

u  運(yùn)用待辦單的原因

u  待辦單制定方法

u  確定優(yōu)先級(jí)

u  待辦單制定練習(xí)

u  有效制定待辦單的基點(diǎn)建議

  本單元工具：拖延商數(shù)；ABC待辦單

第四單元：工作計(jì)劃制定

收益：學(xué)會(huì)制定工作計(jì)劃的思路，掌握五大工具

2  目標(biāo)分解的基本原則

2  目標(biāo)分解的方法：邏輯樹(shù)、魚(yú)骨圖、思維導(dǎo)圖

2  部門(mén)目標(biāo)分解的兩種形式

2  工作計(jì)劃包含的基本要素

2  如何做好工作計(jì)劃

2  制定工作計(jì)劃的方法

2  制定工作計(jì)劃工具介紹

u  邏輯樹(shù)、思維導(dǎo)圖、WBS、GANTT

2  制定工作計(jì)劃的基本步驟

2  工作計(jì)劃制定五大工具演練

  本單元工具：思維導(dǎo)圖；邏輯樹(shù)；WBS；甘特圖；魚(yú)骨圖