【課程目標(biāo)】
單位在工作中中常常會(huì)運(yùn)用到如決定、通告、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、請示、批復(fù)等一定的文體進(jìn)行日常事務(wù)的處理、交流、溝通和作為原始憑證,簡稱為公文。公文具有一定的書寫結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和格式,無論個(gè)體或單位工作人員都應(yīng)該了解和掌握其行文規(guī)范與寫法,才不至于在行文中漏洞百出。
【培訓(xùn)目的】
通過培訓(xùn)提升公文寫作的應(yīng)知應(yīng)會(huì),并運(yùn)用于實(shí)際工作中。
【授課對象】
青年后備干部、辦公室文員、行政秘書、總裁助理、HR從業(yè)人員、部門經(jīng)理、工會(huì)干部、黨政機(jī)關(guān)干部等。
【課程時(shí)間】
8-16H(可依據(jù)需求方選擇一天或二天)
【培訓(xùn)方式】
講授、舉例、經(jīng)典案例分析、課堂練習(xí)與互動(dòng)。
【課程教材】
選用中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《高等學(xué)院應(yīng)用文寫作》教材。
【老師介紹】
涂遠(yuǎn)偉講師
上海匯人商學(xué)院、上海交大、上海師大、上海東海學(xué)院、上??萍紝W(xué)院特聘講師。
曾任國家行政機(jī)關(guān)秘書科科長、辦公室主任、報(bào)社副主編、新聞報(bào)道干事等。
國家職業(yè)資格企業(yè)內(nèi)訓(xùn)高級(jí)培訓(xùn)師
國家認(rèn)證企業(yè)二級(jí)培訓(xùn)師
國家職業(yè)資格商務(wù)禮儀高級(jí)培訓(xùn)師
國家認(rèn)證人力資源高級(jí)管理師
【課程簡綱】
第一節(jié):公文概說
1.何為公文
2.公文的分類
3.法定公務(wù)公文
4.非法定事務(wù)公文
5.公文(文件)的格式
1)版頭部分(文頭)
2)主體部分(文中)
3)版記部分(文尾)
本節(jié)案例分析與練習(xí)
第二節(jié):公文寫作的基本要求
1.“實(shí)”。體現(xiàn)在四個(gè)方面
2.“準(zhǔn)”。體現(xiàn)在六個(gè)方面
3.“簡”。體現(xiàn)在四個(gè)方面
4.數(shù)字的準(zhǔn)確運(yùn)用和正確書寫
1)數(shù)字準(zhǔn)確才具有說服力和科學(xué)性
2)與數(shù)字有關(guān)的詞語要概念清楚
3)阿拉伯?dāng)?shù)碼的運(yùn)用
4)大小寫數(shù)字要規(guī)范,不要亂造簡化
5.主旨的寫作要求
6.應(yīng)用文、文書、公文、文件的區(qū)別與關(guān)系
7.寫公文離不開應(yīng)用文
1)應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)
2)應(yīng)用文寫作總體要求
本節(jié)案例分析與練習(xí)
第三節(jié):常用公務(wù)文書的規(guī)范與寫法
1.決定
1)決定的概念、特點(diǎn)和類型
2)決定的結(jié)構(gòu)與寫法
3)舉例說明
2.通告
1)通告的定義、特點(diǎn)和類型
2)通告的結(jié)構(gòu)與寫法
3)舉例說明
3.通知
1)通知的適用范圍、特點(diǎn)與分類
2)通知的結(jié)構(gòu)與寫法
3)通知寫作的注意事項(xiàng)
經(jīng)典案例分析
4.通報(bào)
1)通報(bào)的分類與特點(diǎn)
2)通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法
3)舉例說明
5.報(bào)告
1)報(bào)告的分類與特點(diǎn)
2)報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
3)報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)
經(jīng)典案例分析
6.請示
1)請示的定義、種類與特點(diǎn)
2)請示的結(jié)構(gòu)與寫法
3)請示與報(bào)告的區(qū)別
4)舉例說明
7.紀(jì)要
1)紀(jì)要的定義、種類與特點(diǎn)
2)紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
3)紀(jì)要寫作注意事項(xiàng)
4)舉例說明
經(jīng)典案例分析
8.函
1)函的定義、種類與特點(diǎn)
2)函的結(jié)構(gòu)與寫法
3)舉例說明
本節(jié)思考與練習(xí)
第四節(jié):常用事務(wù)文書的規(guī)范與寫法
1.計(jì)劃
1)計(jì)劃的種類、結(jié)構(gòu)與寫法
2)表格式、文表式、條文式計(jì)劃
3)舉例說明
2.總結(jié)
1)總結(jié)的種類、結(jié)構(gòu)與寫法
2)公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題
3)總結(jié)的寫作要求
4)舉例說明
經(jīng)典案例分析
3.簡報(bào)
1)簡報(bào)的特點(diǎn)、格式、種類
2)簡報(bào)的寫作要求
4)舉例說明
4.述職報(bào)告
1)述職報(bào)告的定義、特點(diǎn)、種類
2)述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
3)述職報(bào)告的寫作要求
4)舉例說明
5.演講稿
1)演講稿概述
2)演講稿的結(jié)構(gòu)與寫法
3)演講稿寫作要求
經(jīng)典案例分析
6.建議書(意見書)
1)建議書概述
2)建議書的結(jié)構(gòu)與寫法
3)舉例說明
7.調(diào)查報(bào)告(問卷)
1)調(diào)查報(bào)告概述
2)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
3)調(diào)查報(bào)告寫作的注意
3)舉例說明
本節(jié)思考與練習(xí)
五、常用經(jīng)濟(jì)文書的規(guī)范與寫法
1.合同
1)合同的定義
2)合同的體式
3)合同的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)
4)合同的寫作要領(lǐng)
5)舉例說明
2.商品廣告
1)廣告概述
2)廣告方案寫作
3)廣告方案創(chuàng)意及技巧
4)廣告的制作要求
5)舉例說明
本節(jié)思考與練習(xí)
六、常用交際文書的規(guī)范與寫法
1.電子郵件
1)電子郵件的定義、特點(diǎn)
2)電子郵件的禮儀
3)舉例說明
2.請柬與邀請函
1)請柬與邀請函的概念
2)請柬與邀請函的特點(diǎn)
3)請柬與邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
4)請柬與邀請函的寫作要求
本節(jié)思考與練習(xí)
七、文稿中的常見問題
1.文種錯(cuò)用
2.文種、過渡語、結(jié)尾語三者不一致
3.思路不清
4.重點(diǎn)不突出
5.前后內(nèi)容重復(fù)
6.表達(dá)不準(zhǔn)確
7.語句哆嗦
8.用詞不當(dāng)
9.文字差錯(cuò)
10.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)
本節(jié)思考與練習(xí)
八、怎樣才能提高公文寫作水平
1.勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提
2.多練是提高公文寫作水平的方法
3.厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)
4.善悟是提高公文寫作水平的關(guān)鍵
九、測試及培訓(xùn)小結(jié)(約1小時(shí))
1.考試(開卷考)
2.老師點(diǎn)評(píng)和提要求