前言
你遇過(guò)叫也叫不動(dòng)的員工嗎?你有千交代萬(wàn)交代,還做不好事情的員工嗎?你有遇過(guò)好像聽(tīng)不懂你說(shuō)話內(nèi)容的員工嗎?你有遇到自己和員工同時(shí)都發(fā)火的場(chǎng)景嗎?你是否感到無(wú)奈,不知道該如何溝通?或者該如何透過(guò)有效的溝通達(dá)成組織績(jī)效嗎?你認(rèn)為問(wèn)題出在哪里呢?
素有「領(lǐng)導(dǎo)學(xué)之父」美譽(yù)的華倫?班尼斯(Warren Bennis)的大作《領(lǐng)導(dǎo),不需要頭銜》中詳述「做對(duì)的事」跟「把事情做對(duì)」差別在哪里?對(duì)未來(lái)的影響有多大?「把事情做對(duì)」,照吩咐努力就做得到,但如何「做對(duì)的事」來(lái)彰顯自我價(jià)值?他的經(jīng)典之語(yǔ)是「領(lǐng)導(dǎo)者做對(duì)的事,管理者則把事情做對(duì)」。
史蒂芬?柯維(Stephen R?Covey)在〈第八個(gè)習(xí)慣〉一書(shū)中提到,在知識(shí)時(shí)代追求卓越的習(xí)慣,人們唯有在從事「完整的工作,受尊重及和善的對(duì)待,才會(huì)產(chǎn)生快樂(lè)的合作、衷心的奉獻(xiàn)或創(chuàng)造性的振奮。再看Gallup調(diào)查員工離職五大原因排行:「1.不受尊重,2.沒(méi)有決策的參與感,3.意見(jiàn)被輕視,4.付出與回報(bào)不相符,5.薪資問(wèn)題。」
為何員工會(huì)求去?為何組織不斷換人?換人的同時(shí)也流失最重要的資產(chǎn)─經(jīng)驗(yàn)。前述內(nèi)容你將發(fā)現(xiàn),將員工視為一位「有價(jià)值,有尊嚴(yán)的人」是何等重要的事。但要如何做才能讓員工覺(jué)得受重視,有參與感,最重要的關(guān)鍵來(lái)自于傾聽(tīng)。什么是傾聽(tīng)呢?我聽(tīng)你說(shuō)話就是傾聽(tīng)嗎?
真正而有效的溝通是從「聽(tīng)到」到「聽(tīng)懂」。如何聽(tīng)懂呢?聽(tīng)懂來(lái)自于傾聽(tīng)與專注,及根植于同理心(非同意或同情)與提問(wèn)的態(tài)度與技巧。不論你是何種身分,CEO、經(jīng)理人、企業(yè)干部、主管人員、資深工程師或高級(jí)幕僚人員,都要學(xué)會(huì)真正的溝通。如同臺(tái)積電董事長(zhǎng)遴選高階主管的要求一樣,要有溝通的能力,但溝通的能力并非表達(dá)的能力,而是愿意傾聽(tīng)真正內(nèi)心聲音的能力。
意大利諺語(yǔ):「智慧是由聽(tīng)而得,悔恨是由說(shuō)而生?!挂虼?,組織內(nèi)不同層級(jí)的人員,學(xué)會(huì)真正的傾聽(tīng)與同理的了解,會(huì)減少不必要的誤會(huì)與摩擦,增加組織運(yùn)作的效能,提升組織績(jī)效。誰(shuí)說(shuō)溝通不需要學(xué)習(xí)呢?
訓(xùn)練課程規(guī)劃書(shū)
課程類別 | 管理類 | 課程主題 | 承上啟下溝通技巧訓(xùn)練 | |||
適合對(duì)象 | 課級(jí)主管 | 課程時(shí)數(shù) | 7 小時(shí) | |||
參加人數(shù) | 40人 | 時(shí)數(shù)/梯/次 | 7/1/2 | |||
實(shí)施日期 | 講 師 | 陳恒霖博士 | ||||
課前需求 | 請(qǐng)具體提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)畫(huà)本課程之需求及實(shí)際狀況或待解決問(wèn)題 | |||||
課程目標(biāo)(預(yù)期效益) 1. 了解領(lǐng)導(dǎo)與管理角色之功能與差異。 2. 提升組織內(nèi)部有效溝通之技能,以增進(jìn)組織績(jī)效。 | ||||||
課程重點(diǎn): 1.了解「干部」在組織中所扮演的角色與重要性。 2.學(xué)習(xí)對(duì)「上級(jí)」及「平行單位」溝通之要領(lǐng)。(化繁為簡(jiǎn)的能力) 3.學(xué)習(xí)對(duì)下屬指示(清楚具體)與工作交辦之技巧。 | ||||||
課程特色: 讓學(xué)員明白與體會(huì)從「聽(tīng)到」到「聽(tīng)懂」之溝通能力。 | ||||||
教學(xué)大綱 | 教學(xué)內(nèi)容 | 時(shí)間 | 教學(xué)方法 | |||
領(lǐng)導(dǎo)與管理角色 | 四種領(lǐng)導(dǎo)類型 四種溝通應(yīng)對(duì)模式(人vs.角色) | 1.5hrs | 互動(dòng)教學(xué) 分組討論 | |||
溝通的基本概念 | 溝通的意義與內(nèi)涵 溝通的管道:語(yǔ)言與肢體 自我的知覺(jué):自我概念與自尊 對(duì)他人知覺(jué):刻板印象與偏見(jiàn) | 2hrs | 互動(dòng)教學(xué) 分組討論 | |||
教練式晤談體驗(yàn) | 實(shí)務(wù)體驗(yàn)演練:組織內(nèi)實(shí)例仿真 分組觀察記錄與討論 現(xiàn)場(chǎng)示范:授課講師示范演練 | 1hrs | 體驗(yàn)教學(xué) 觀察討論 示范演練 | |||
教練式溝通技巧 | 溝通基本條件:專注與傾聽(tīng)技巧 聽(tīng)懂內(nèi)在聲音:同理心技巧 澄清與引導(dǎo):?jiǎn)枂?wèn)題技巧 | 2hrs | 互動(dòng)教學(xué) 分組討論 | |||
討論與分享 | Q & A 時(shí)間 學(xué)習(xí)心得回饋與分享 | 0.5 hrs | 互動(dòng)教學(xué) 分組討論 |