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項目管理實戰(zhàn)培訓師
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王萬勇:項目管理——項目移交培訓
2016-01-20 3545
    移交運維培訓是對項目結果(產(chǎn)品、服務、成果等)的使用者進行項目成果的功能、使用方法、操作技巧、日常維護、故障排除、應急處理等內(nèi)容的講解和答疑,力求使用者在思維認知、基本知識和專業(yè)技能等方面都能接受和熟練使用項目成果。目前,有些單位不重視培訓,或者敷衍了事,都是不應該的。
    2009年,王某跳槽到了一家國企,擔任運維部總經(jīng)理職務,負責集團大廈智能弱電系統(tǒng)的維護工作。其中一個子公司,大樓的智能系統(tǒng)剛剛竣工,試運行期間一切正常。工程移交運維時,王某提醒對方進行系統(tǒng)培訓,對方總是敷衍。有一廠家的語音交換市場占有率比較高,但是網(wǎng)絡產(chǎn)品知名度不高。這個子公司使用的網(wǎng)絡交換機,全部是該廠家的交換機(核心交換、匯聚交換、樓層接入交換),而且這個廠家只提供英文版的設備操作指南,不利于中國網(wǎng)絡工程師使用。王某的工程師想做安全策略,苦于不了解它的命令,只好讓施工的工程師進行現(xiàn)場支持,這樣反復折騰了三四次,雙方都很厭煩。后來集團領導聽說了此事,批評了工程的采購部門,并將這個廠家記入黑名單。
    可見,培訓不只是起到傳授專業(yè)技能的作用,也能起到宣傳公司的作用。
一、 培訓內(nèi)容
    培訓的目的是讓接受培訓者能順利掌握項目結果的相關知識和技能,在日后的生產(chǎn)、運營工作中,他們能獨立完成各自的本職工作,同時讓實施人員完全脫離項目,避免長時間的支持工作,為彼此帶來工作、經(jīng)濟上的不便。培訓的內(nèi)容大致包括:
    (1)項目整體規(guī)劃設計方案(功能、組成、分布等)培訓。
    (2)各子系統(tǒng)、子模塊協(xié)調(diào)運行原理及分工培訓。
    (3)子系統(tǒng)、子模塊的功能、作用、配置、使用、操作、運行、狀態(tài)、升級等培訓。
    (4)設備和設施的狀態(tài)、功能、性能、使用、保養(yǎng)、維修,以及相關指標的培訓。
    (5)網(wǎng)絡技術培訓。
    (6)系統(tǒng)巡檢、保養(yǎng)、升級培訓。
    (7)安全生產(chǎn)、運營知識培訓
    (8)用戶、權限管理培訓
    以上列舉了一些主要的培訓內(nèi)容,可能還會有其他培訓內(nèi)容。實際工作中,因項目的不同,需要培訓的內(nèi)容也會有所不同,需要從實際出發(fā),按需要舉行培訓。
二、 培訓記錄
    項目培訓既能起到傳授技能的作用,又能起到宣傳公司的作用,同時還有宣布項目結束的作用。在培訓過程中,我們要進行培訓簽到、培訓內(nèi)容記錄、培訓效果反饋等工作。其中培訓記錄的作用有:證明培訓事件,記錄培訓過程,收集培訓效果反饋意見等。培訓記錄表格式略。
三、 培訓注意事項
    (1)必須舉辦項目培訓。使施工人員早日脫離支持、操作角色,降低成本。
    (2)培訓要循序漸進,階梯式進行,避免一次OK現(xiàn)象。
    (3)培訓要做好培訓記錄。原因一,證明舉辦了培訓;原因二,使用者經(jīng)過了培訓學習;原因三,意味著項目結束;原因四,通過此記錄,反饋培訓的結果(是否還需繼續(xù)組織培訓);原因五,通過培訓,提高自身工程建設經(jīng)驗,為組織過程資產(chǎn)奠定基礎等。
    (4)做好培訓的準備工作,切勿草率進行。包括PPT制作、紙質(zhì)資料印刷、電子文檔移交等。
    以上內(nèi)容摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務》。
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