項(xiàng)目核實(shí)可以說(shuō)是驗(yàn)收工作的重點(diǎn)內(nèi)容，也是項(xiàng)目管理、監(jiān)督、控制的重要工作環(huán)節(jié)。在實(shí)施過(guò)程中，有大量的里程碑事件、隱蔽工程，以及影響項(xiàng)目工作的因素存在，它們需要管理、檢查、監(jiān)督和核實(shí)。如果將所有的工作都放到項(xiàng)目收尾階段統(tǒng)一驗(yàn)收，可能已經(jīng)鑄成大錯(cuò)，無(wú)法彌補(bǔ)和挽回。為此，作為項(xiàng)目管理培訓(xùn)師的我們，一定要提醒學(xué)員進(jìn)行項(xiàng)目核實(shí)。
    正如，大樓竣工后，室內(nèi)外裝修都很豪華，沒(méi)有一點(diǎn)瑕疵的感覺(jué)，可是當(dāng)大樓倒塌后，才發(fā)現(xiàn)部分樓層鋼筋、水泥標(biāo)號(hào)不合格，混凝土中存在蜂窩現(xiàn)象等。
再如，軟件系統(tǒng)布置完成，所有的功能都能實(shí)現(xiàn)。有一天，操作人員不小心來(lái)了一個(gè)誤操作，結(jié)果系統(tǒng)崩盤(pán)。查其原因，原來(lái)是在單元測(cè)試的時(shí)候，就缺少測(cè)試人機(jī)互動(dòng)判斷環(huán)節(jié)。
    以上這幾種事例，都是因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行項(xiàng)目核實(shí)而造成。既然項(xiàng)目核實(shí)如此重要，那么項(xiàng)目核實(shí)包括哪些內(nèi)容？如何開(kāi)展這些核實(shí)工作？
一、 實(shí)施方案核實(shí)
    項(xiàng)目實(shí)施方案，又稱(chēng)為項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的重要方針，是項(xiàng)目管理的重要依據(jù)，是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定，為明確工作目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)科學(xué)計(jì)算，客觀預(yù)測(cè)、權(quán)衡各方面需要，協(xié)調(diào)組織內(nèi)外各類(lèi)資源，以保證所有項(xiàng)目有序地開(kāi)展，并順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，作出周密安排。
    在規(guī)劃階段，施工承建單位已經(jīng)就項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行了規(guī)劃，即項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃。為了能保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展，必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)內(nèi)容包括：
    （1）項(xiàng)目范圍是否與客戶(hù)的實(shí)際需求一致，保證范圍既不蔓延，也不縮小。
    （2）項(xiàng)目進(jìn)度是否合理，是否會(huì)影響客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的使用，以及是否能保證項(xiàng)目的質(zhì)量。
    （3）成本、費(fèi)用的管理和分配是否合理。
    （4）人力資源能否勝任項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
    （5）質(zhì)量保證、管理和監(jiān)控措施，是否科學(xué)、合理、規(guī)范、適用。
    （6）外購(gòu)及分包的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是否周密、嚴(yán)謹(jǐn)。
    （7）對(duì)項(xiàng)目中的不可預(yù)見(jiàn)事件的應(yīng)急措施等。
    以上七條，看似比較多余，可是在實(shí)際工作中，常常會(huì)因忽視它們而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。比如，簽了合同，雙方按合同執(zhí)行，收尾時(shí)發(fā)現(xiàn)需求范圍最初就模糊不清；一些項(xiàng)目為了趕進(jìn)度，結(jié)果進(jìn)度沒(méi)趕上而質(zhì)量卻一塌糊涂；成本嚴(yán)重超出預(yù)算，導(dǎo)致項(xiàng)目成為“爛尾項(xiàng)目”；施工方為了節(jié)約開(kāi)支，聘用新手，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，代碼不規(guī)范，漏洞頻繁露臉；因外包方管理不善，材料、設(shè)備不能按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，影響各子系統(tǒng)工作；應(yīng)急能力有限，最后建設(shè)單位和客戶(hù)自己插手施工；等等。
    甲乙雙方在簽訂合作協(xié)議的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)寫(xiě)“甲乙雙方本著平等互利的原則，簽訂此合同”。既然合作是平等互利的，當(dāng)一方陷入困境，另一方也會(huì)受到影響。所以，為了能讓合作順利完成，真正實(shí)現(xiàn)互惠互利，一定要采取實(shí)施方案的核實(shí)工作。
二、施工條件核實(shí)
    一定會(huì)有人說(shuō)施工條件應(yīng)該是施工方考慮的事情，建設(shè)單位為何要操心呢？這不是“狗拿耗子多管閑事”嗎？其實(shí)非也。
    某工程建筑公司承攬某貿(mào)易集團(tuán)辦公大樓建設(shè)工程，開(kāi)始施工比較順利，就在慶祝地基竣工的當(dāng)天中午，工房突然倒塌，造成3人死亡、4人重傷、10人輕傷，按照合同規(guī)定安全生產(chǎn)出現(xiàn)事故，應(yīng)該是施工方承擔(dān)責(zé)任，可是貿(mào)易集團(tuán)沒(méi)有采取安全生產(chǎn)檢查工作，而且施工方?jīng)]有實(shí)力承擔(dān)此責(zé)任。既然項(xiàng)目屬于貿(mào)易集團(tuán)，那么貿(mào)易集團(tuán)就該承擔(dān)最大的連帶責(zé)任和缺乏安全生產(chǎn)檢查工作責(zé)任。
    這個(gè)事故發(fā)生的原因，是承建單位為了壓縮成本，工房建設(shè)主體結(jié)構(gòu)不牢固，而且在房屋倒塌前3天，當(dāng)?shù)叵铝艘粓?chǎng)大暴雨，造成了房屋倒塌。在前期，如果用戶(hù)方對(duì)施工居住條件進(jìn)行核實(shí)檢查，就會(huì)發(fā)現(xiàn)居住條件嚴(yán)重不符合規(guī)定，也就不會(huì)發(fā)生這個(gè)悲劇?？梢?jiàn)，我們進(jìn)行施工條件的核實(shí)是多么的重要。
    那么，在項(xiàng)目開(kāi)展中，應(yīng)該對(duì)那些實(shí)施條件進(jìn)行核實(shí)呢？
    （1）施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃、布局及建筑設(shè)計(jì)（規(guī)劃布局合理，建筑設(shè)計(jì)安全、適用）。
    （2）施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件（衛(wèi)生、安防措施、應(yīng)急措施、管理責(zé)任制度等）。
    （3）生活條件（供水、供電、餐飲、居住、娛樂(lè)、消費(fèi)、勞保、醫(yī)療等）。
    （4）施工、測(cè)試工具（品牌、質(zhì)量、適用范圍、精準(zhǔn)度、數(shù)量、保管等）。
    （5）資源（人力、物資、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等）。
    （6）施工著裝（安全方面、施工形象方面、勞保方面等）。
    （7）安全生產(chǎn)防范條件（安全知識(shí)培訓(xùn)、消防安全措施、施工安全措施、生活安全措施、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度等）。
    （8）施工風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移（人員意外保險(xiǎn)、物資意外保險(xiǎn)等）。
    以上八條內(nèi)容的核實(shí)，有利于保證施工的質(zhì)量、安全、經(jīng)費(fèi)，以及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力等，我們從事項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)，一定要重視。
三、資源核實(shí)
    上面的施工條件核實(shí)里已經(jīng)提到了資源核實(shí)。我們之所以把此部分內(nèi)容單列出來(lái)，是因?yàn)樗潜ＷC項(xiàng)目順利實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，所以項(xiàng)目管理人員一定要配合用戶(hù)做好資源核實(shí)工作。項(xiàng)目建設(shè)中，資源包括人力資源、物資資源、資金資源。
    1．人力資源核實(shí)
    在一些項(xiàng)目中，對(duì)技術(shù)人員、管理人員會(huì)有特殊的要求，否則項(xiàng)目的質(zhì)量難以保證，進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)難以把控，甚至?xí)?dǎo)致范圍的蔓延。
    某管道焊接工程中，因?yàn)楣艿辣容^細(xì)窄，焊工進(jìn)入以后沒(méi)有活動(dòng)的空間，可是工藝要求很高，只會(huì)右手操作的焊工，不能保證另外一半的焊接質(zhì)量。于是，項(xiàng)目必須要求會(huì)雙手焊接的工程師。
    事實(shí)證明，有經(jīng)驗(yàn)的工程師，工作效率通常高于新手；有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目突發(fā)事件應(yīng)急處理能力，通常高于一般項(xiàng)目經(jīng)理。
    有些施工承建單位，在合同簽訂前，保證和承諾一大堆，人員也是最好的配備，可是當(dāng)合同簽訂以后，在正式實(shí)施時(shí)，開(kāi)始偷梁換柱，人員掉包，導(dǎo)致項(xiàng)目不能順利進(jìn)行，所以我們一定要進(jìn)行人力資源核實(shí)。
    2．物資資源核實(shí)
    物資資源的核實(shí)是針對(duì)項(xiàng)目所使用的材料、設(shè)備、工具和其他物品的品牌、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、檢查檢疫結(jié)果、適用范圍、精準(zhǔn)度、數(shù)量、保管和儲(chǔ)存，以及廠家資質(zhì)情況等，進(jìn)行檢查和核實(shí)。
    物資資源核實(shí)有利于防止以假亂真、以次充好；有利于防止偷工減料現(xiàn)象的發(fā)生；有利于防止、檢測(cè)弄虛作假的現(xiàn)象等。
    3．資金資源核實(shí)
資金資源核實(shí)一般不好直接核實(shí)，通常要通過(guò)人員經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出情況、設(shè)備和材料采購(gòu)情況、外包單位收款情況等反映結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。資金資源核實(shí)，可以防止專(zhuān)款不專(zhuān)用、弄虛作假現(xiàn)象，有利于保證項(xiàng)目不受資金影響。
    在資金資源核實(shí)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該及早協(xié)調(diào)處理，防止資金資源問(wèn)題蔓延、擴(kuò)大、升級(jí)，影響項(xiàng)目正常進(jìn)行。
一般情況，資金資源的核實(shí)，包括以下內(nèi)容：
    （1）在簽約前，通過(guò)查看承建方財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)實(shí)力核實(shí)。
    （2）啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí)，通過(guò)調(diào)查方式，核實(shí)啟動(dòng)資金的到位情況。
    （3）在實(shí)施中，通過(guò)檢查采購(gòu)的貨物到貨情況，核實(shí)其采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是否到位。
    （4）在實(shí)施中，通過(guò)調(diào)查施工人員，核實(shí)是否專(zhuān)款專(zhuān)用情況等。
四、施工質(zhì)量核實(shí)
    施工質(zhì)量核實(shí)就是通過(guò)檢查、測(cè)試、統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)等方法和技術(shù)，按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃管理規(guī)定，通過(guò)因果圖、流程圖、直立方圖、檢查表、散點(diǎn)圖、排列圖、控制圖、相互關(guān)系圖、親和圖、樹(shù)狀圖、矩陣圖、優(yōu)先矩陣圖、過(guò)程決策程序圖、活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)和工具，對(duì)產(chǎn)品、材料、設(shè)備、服務(wù)、施工過(guò)程等進(jìn)行監(jiān)督、控制和核實(shí)，從而為及早采取糾正措施、預(yù)防措施提供依據(jù)，防止、減少質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
    對(duì)質(zhì)量核實(shí)工具感興趣的讀者，可以參閱中國(guó)電力出版社出版的《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》圖書(shū)。
五、里程碑事件核實(shí)
    里程碑事件的核實(shí)，也就是子系統(tǒng)、子項(xiàng)目等的驗(yàn)收，它同收尾驗(yàn)收相同，需要進(jìn)行資料驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。有時(shí)，需要辦理資料移交、產(chǎn)品或結(jié)果移交等手續(xù)，這需要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)特征，以及雙方協(xié)商確定。
    總而言之，如果項(xiàng)目管理人員能做到這五項(xiàng)內(nèi)容的核實(shí)，對(duì)提高項(xiàng)目質(zhì)量、保證項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)省項(xiàng)目費(fèi)用等有重要意義。
    以上內(nèi)容摘自中國(guó)電力出版社出版的《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》圖書(shū)。