近期,有一些學員對項目利益相關者理解有誤,所以作為項目管理培訓師的我有必要給大家整理整理,供愛好者學習。
1、干系人(Stakeholder)
干系人(Stakeholder),是指那些參與項目規(guī)劃、實施、管理、監(jiān)督、控制等,或者其利益會因項目的進展而受到影響的個人或組織。干系人也稱為“利益相關者”、“利害關系者”,但意思都一樣。下面重點介紹項目中的重量級干系人。
2、發(fā)起人(Sponsor)
發(fā)起人(Sponsor),是為項目分配資金、物資、條件的個人或組織。發(fā)起人是項目的靈魂,對項目的成敗起著決定性作用,他有助于目標的集中統(tǒng)一,為團隊開山筑路,排除困難。發(fā)起人有時是用戶,有時候是出資人。比如機關單位的項目,機關單位是項目的發(fā)起人和用戶,但是政府是出資人;再如集團為子公司發(fā)起項目,集團是發(fā)起人,子公司是用戶,出資人可能是集團,也可能是子公司。
3、客戶(Customer)
客戶(Customer),指項目最終成果的接受者、使用者或經(jīng)營者,客戶即可以是一個人,也可以是幾個人,還可以是一個組織。在項目合同中,一般以“甲方”的身份出現(xiàn)。
4、承建方(Contractor)
承建方(Contractor),是承接項目規(guī)劃、實施、管理,并以滿足客戶需求的一方。也有人稱其為“承約方”、“建設方”、“承約商”。在項目合同中,一般以“乙方”的身份出現(xiàn)。
5、工程監(jiān)理(Project Supervisor)
工程監(jiān)理(Project Supervisor),當建設單位沒有能力、人員或時間,對項目進行全程或某過程進行監(jiān)督管理時,委托其他單位或個人代為監(jiān)督管理,這個代為監(jiān)督管理的單位或個人就是工程監(jiān)理。工程監(jiān)理依據(jù)項目合同和監(jiān)理合同,在貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的前提下,促使項目的甲、乙雙方順利完成工作,實現(xiàn)項目目標。
工程監(jiān)理的工作一般概括為“三控、兩管、一協(xié)調”。即控制項目投資、控制項目工期、控制項目質量;進行安全管理、進行合同管理;協(xié)調各利益相關者之間的工作關系。
6、項目經(jīng)理(Project Manager)
項目經(jīng)理(Project Manager),如果發(fā)起人是項目的靈魂,那么項目經(jīng)理就是項目的心臟,他同樣是項目成敗的關鍵。項目對項目經(jīng)理有嚴格的要求,比如:知識能力、實踐能力、領導能力、組織能力、管理能力、溝通能力、協(xié)調能力、號召能力、應急能力等。同時,組織為了發(fā)揮項目經(jīng)理的潛能,要為項目經(jīng)理授予相應的權力,比如:人事權力、資源調度權力、資金分配權力、獎懲權力等。需要明確的是:項目經(jīng)理不同與職能經(jīng)理和運營經(jīng)理,職能經(jīng)理專注于某個職能領域或業(yè)務單元的管理和監(jiān)督,運營經(jīng)理負責保證業(yè)務的正常運轉,而項目經(jīng)理是盡量保證項目按時、保質達到項目目標。
7、變更控制委員會(Change Control Board,CCB)
變更控制委員會(Change Control Board,CCB),是負責審議、評價、批準、推遲或否決項目變更請求的正式組織,他記錄和傳達變更處理決定。變更控制委員會,一般在項目啟動前成立,針對項目的變更事項有嚴格的、明確的、詳細的審批控制流程,任何個人和組織都不得逾越變更審批流程。
變更控制委員會收到變更請求后,首先對變更來源、變更理由、變更影響、變更的代價、變更方案等進行初步分析,然后針對變更的目的、要求和影響進行決策,最后通過會議的形式發(fā)布結果。
變更控制委員會成員一般由以下部門產(chǎn)生:客戶或用戶,項目管理部門,監(jiān)理部門,產(chǎn)品管理部門,計劃管理部門,開發(fā)部門,測試和質量保證部門,市場部,方案提供的部門,技術支持部門,配置管理部門等。
8、項目管理辦公室(Project Management Office,PMO)
項目管理辦公室(Project Management Office,PMO),隨著公司項目市場的擴張,團隊的管理、資源的分配等會出現(xiàn)沖突和矛盾。為了迎合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,高效合理地分配資源,快速提升團隊的實力等,企業(yè)設立的職能機構。也有人稱其為“項目管理部”、“項目辦公室”或“項目管理中心”等。PMO的作用是制定項目管理流程,組建、建設、管理項目團隊,建立科學的管理系統(tǒng),為各項目組織提供指導和顧問工作,合理分配企業(yè)資源,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌安排項目的優(yōu)先級等。PMO一般出現(xiàn)在有相當規(guī)模的企業(yè)中,負責項目組合和項目集的管理。
9、項目團隊(Team)
項目團隊(Team),為了實現(xiàn)項目目標,由來自不同部門、不同專業(yè)、不同身份、不同背景、不同技術水平等的人員組成的臨時性團隊。項目團隊有共同的目標、明確的分工、不同的職責,通過彼此的協(xié)作共同完成目標。項目經(jīng)理是其中的一員。
10、供應商(Supplier)
供應商(Supplier),為項目提供原材料、設備、工具、服務等的商人。供應商要按照《合同》規(guī)定,保質、保量、按時將對應的產(chǎn)品送達到指定的地方。項目中,供應商多是“廠商”或“廠家”。
11、分包商(Subcontractor)
分包商(Subcontractor),建設方承攬了項目后,因受自身技術、資源和項目的時間、成本、風險等因素制約,無法滿足客戶需求時,將全部或部分項目內容轉包給第三方,即分包商。一個項目可能會有多個分包商。正確地選擇分包商,可能會帶來成本費用的降低,項目品質的改善和提高,降低項目風險等好處。
12、其他干系人(Others)
其他干系人(Others),除了上述介紹的干系人以為,還有一些組織、團體、個人的利益也受項目的影響,他們同樣是項目的干系人。比如政府部門、社會公眾、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、競爭對手等。