一些企業(yè)不重視項目的啟動大會，草草開工，導(dǎo)致后續(xù)工作銜接困難。作為項目管理培訓師有責任和義務(wù)為大家介紹啟動大會的重要性、流程以及注意事項。

1．大會的重要性
（1）啟動大會意味著項目的正式啟動，項目章程正式生效。
（2）提高核心干系人對項目的積極性、支持力度。
（3）為項目干系人的溝通奠定基礎(chǔ)。
（4）正式授權(quán)項目經(jīng)理。
（5）如果是階段啟動大會，也是對上一階段工作的總結(jié)或肯定，并預(yù)示下一階段的開始。

2．會議的一般流程
第一項：會議簽到。
第二項：主持人閃亮登場（自我介紹、會議主題介紹、參會領(lǐng)導(dǎo)介紹）。
第三項：出資方領(lǐng)導(dǎo)啟動項目（剪彩開啟、宣布開啟、按鈕開啟等）。
第四項：出資方領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第五項：項目經(jīng)理做項目介紹（請示是否開啟項目）。
第六項：各有關(guān)方領(lǐng)導(dǎo)做工作報告（承諾）。
第七項：組織討論（下一步工作）。
第八項：主持總結(jié)大會。
第九項：散會（有條件可以繼續(xù)組織聚會，促進感情，加深印象）。

3．注意事項
（1）做好會前的準備工作，尤其是會議通知。
（2）規(guī)模要適合項目，但是場面一定要莊重、激昂。
（3）核心領(lǐng)導(dǎo)必須到位，實在特殊，可以采用視頻會議、電話會議、錄像或錄音方式彌補。
（4）主持人介紹參會人員時，要包括其職位、職稱、專業(yè)、歷史業(yè)績、項目角色等，便于互相了解（如果大家都比較熟悉，這一條可以簡化）。
（5）出資方領(lǐng)導(dǎo)要強調(diào)各部門的職責，以及獎罰措施（起警示作用）。
（6）項目經(jīng)理要突出項目的必要性、重要性、價值意義和最終目標，以及各個部門協(xié)調(diào)配合的重要性和關(guān)鍵點等。
（7）下一步工作討論時間不宜太長，因為具體工作要在規(guī)劃階段進行。
（8）形成正式的會議紀要，并在會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門。
以上內(nèi)容摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》。