項目總結(jié)的內(nèi)容一般包括目標(biāo)總結(jié)、需求范圍管理總結(jié)、時間進(jìn)度管理總結(jié)、費(fèi)用成本管理總結(jié)、項目質(zhì)量管理總結(jié)、人力資源管理總結(jié)、溝通協(xié)調(diào)工作總結(jié)、外包采購管理總結(jié)、風(fēng)險計劃實施情況總結(jié)等內(nèi)容。項目總結(jié)匯總格式,詳見《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》。
1.項目目標(biāo)總結(jié)
這是對預(yù)定目標(biāo)完成情況的總結(jié)和分析,即是否有變更出現(xiàn),以及變更的原因;同時對項目原定決策目標(biāo)的正確性、合理性和實踐性進(jìn)行分析總結(jié)。
2.需求和范圍管理總結(jié)
主要評價需求、范圍編制的計劃與實際執(zhí)行過程的出入、偏差,是否存在變更,導(dǎo)致變更的原因,變更的影響,變更管理情況,客戶對結(jié)果滿意程度等。
3.時間進(jìn)度管理總結(jié)
實際進(jìn)度是超前計劃進(jìn)度,滯后計劃進(jìn)度,還是按原計劃完成。導(dǎo)致進(jìn)度超前或滯后的因素是什么,影響程度,如何避免類似情況,客戶對進(jìn)度的評價等。
4.費(fèi)用成本管理總結(jié)
項目的最終成本與成本基準(zhǔn)的偏差程度。造成偏差的原因是什么,項目盈虧情況,實際發(fā)生的成本費(fèi)用對團(tuán)隊績效和獎金的分配是否產(chǎn)生影響等。
5.質(zhì)量管理總結(jié)
項目質(zhì)量管理中用到了哪些工具和技術(shù),是否存在質(zhì)量問題、安全隱患,后期需要做哪些升級、完善工作,項目是否有二期、三期,客戶對質(zhì)量的滿意度等。
6.人力資源管理總結(jié)
包括團(tuán)隊績效,團(tuán)隊文化,團(tuán)隊成員對本項目的建議和意見,成員得到了哪些提高,成員的去向問題,潛在的項目經(jīng)理等。
7.干系人溝通管理總結(jié)
包括干系人識別是否齊備,干系人支持程度,干系人利益影響情況,干系人之間的沖突問題及解決辦法,通過干系人溝通,是否有新的合作機(jī)會等。
8.風(fēng)險預(yù)測與實際管理總結(jié)
項目中假設(shè)和約束的執(zhí)行情況,預(yù)測的風(fēng)險是否發(fā)生,有無次生風(fēng)險,風(fēng)險應(yīng)對方案是否科學(xué)、合理,風(fēng)險對整體、局部等的影響程度等。
9.采購、外包計劃和監(jiān)控管理總結(jié)
計劃采購設(shè)備和材料,以及子系統(tǒng)的分包,是否有變更,變更原因,變更影響,合同履行情況,采購和外包的經(jīng)驗和不足等。
10.項目持續(xù)性評價管理總結(jié)
項目結(jié)束后,既定目標(biāo)是否還能繼續(xù),是否有二期、三期存在,項目復(fù)用性機(jī)率等。
11.影響評價管理總結(jié)
項目的影響包括經(jīng)濟(jì)影響、環(huán)境影響、社會影響。
(1)經(jīng)濟(jì)影響,是對所在地區(qū)、行業(yè)和國家所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)方面的影響,包括國民經(jīng)濟(jì)的影響、勞動就業(yè)的影響等。
(2)環(huán)境影響,是指污染控制、地區(qū)生態(tài)環(huán)境質(zhì)量、自然資源的利用和保護(hù)、區(qū)域生態(tài)平衡、環(huán)境管理等的影響。
(3)社會影響,是指項目在社會的經(jīng)濟(jì)、文化、發(fā)展等方面有形和無形的影響。
注:此文摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》