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項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)師
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    里程碑,是項目生命周期中一個重要的、鮮明的時間節(jié)點。項目監(jiān)督、管理人員都在關(guān)注此節(jié)點,此節(jié)點是判斷一個里程碑事件是否完成、合格的關(guān)鍵節(jié)點。通常是指一個可交付成果的完成時間,也可以沒有交付物而僅僅是為了監(jiān)督控制而設(shè)置的時間點。

既然里程碑如此重要,那么里程碑時間節(jié)點就不容忽視。

2000年,筆者以技術(shù)支持身份加入我司武漢電子商務(wù)系統(tǒng)項目。該項目為武漢市政府采購公開招投標(biāo)交易系統(tǒng)。項目負(fù)責(zé)人將公開開標(biāo)大會里程碑事件設(shè)置在4月10日星期一上午。會議現(xiàn)場,專門拉了一條電話線,用于撥號上網(wǎng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程開標(biāo)、唱標(biāo)、評標(biāo)等功能。此時間節(jié)點,貌似不存在任何問題,可實際非也。

  1. 原準(zhǔn)備參加活動的市領(lǐng)導(dǎo),因周一(周一上午,多數(shù)單位都會組織會議)召開市政會議,不能出席大會;

  2. 周一為一周工作日第一天,各單位用網(wǎng)頻繁,互聯(lián)網(wǎng)流量倍增,導(dǎo)致現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)延時增大(相對周二、三、四);

  3. 周一早晨,發(fā)現(xiàn)有一點工作沒有落實,可來不及協(xié)調(diào)處理(沒有儲備時間),平臺部分功能只能改為本地、手工操作。

當(dāng)時,如果選擇4月11日星期二,這些問題都會回避。


2014年11月份,某科技公司,承建某視頻識別智能分析系統(tǒng)項目,實施部組織市場部、研發(fā)部共同編制了項目進(jìn)度計劃(注2015年春節(jié)放假時間為2015年2月18日——2015年2月25日)。如下:       
   
這個進(jìn)度安排,看上去很合理,也很科學(xué),可是它盡然將2.2的3個里程碑事件安排在春節(jié)放假期間。大家都知道,中國春節(jié)放假休息,那么在春節(jié)期間誰會監(jiān)督、關(guān)注項目里程碑事件呢?


2016年4月30日,一位咨詢師,在幾個QQ群發(fā)布了這樣一條信息:

“如何擠出自己寶貴的時間,‘做游戲,學(xué)管理’。計劃2016年4月30日周六晚上20:00舉行線上不良多工游戲。活動地址‘**俱樂部’QQ群12345678,現(xiàn)招募一名主持助理(協(xié)助我),和15名游戲參與志愿者。有意參加的朋友,請大家另行單獨與我QQ聯(lián)系(某某QQ:12345678)。不要再在本群發(fā)太多信息。避免對他人造成不必要的影響。謝謝?!?/span>

本來是一場公益活動,結(jié)果,當(dāng)晚只有4人參加了本次活動,這是為什么呢?


   
試想,4月30日,第二天就是5月1日——法定節(jié)假日,90%的員工都想借機(jī)調(diào)整一下自己緊張的工作狀態(tài),誰還想去參加什么線上游戲呢?即使是發(fā)錢,如果錢少,估計也沒有人愿意耽誤自己的休息時間,何況線上游戲?qū)W習(xí)呢?


以上,均存在里程碑事件時間節(jié)點問題??梢姡@些里程碑時間節(jié)點均欠妥,應(yīng)該引起重視。


作為項目管理愛好者,我們首先要科學(xué)安排時間,里程碑事件時間節(jié)點是科學(xué)管理時間的關(guān)鍵,那么如何科學(xué)合理安排里程碑事件時間節(jié)點呢?應(yīng)該注意些什么呢?

  1. 回避國家法定節(jié)假日。比如,春節(jié)、3.8節(jié)、清明節(jié)、五一勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。如果需要里程碑時間節(jié)點接近這些日期,盡量安排在節(jié)后第3天以后。具體原因,請關(guān)注筆者博文《為什么里程碑時間節(jié)點安排在節(jié)后第三天以后》。

  2. 里程碑時間要結(jié)合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。比如潑水節(jié)、火把節(jié)、愚人節(jié)、圣誕節(jié)、周年慶典等。

  3. 里程碑時間要考慮環(huán)境因素。比如周一、周五,北京、上海、廣州,國內(nèi)、國外,南方、北方,冬天、夏天等。

  4. 里程碑時間要兼顧組織其他項目里程碑時間(多項目沖突管理)。

  5. 當(dāng)然,里程碑時間,一定要保證項目有足夠的時間實施。


以上是筆者多年的項目管理經(jīng)驗,利用假期休息時間進(jìn)行了整理,希望能給您帶來幫助。

 

1、現(xiàn)結(jié)怎么變成不結(jié)呢

2、項目經(jīng)理VS產(chǎn)品經(jīng)理

3、該不該報銷

4、該不該報銷續(xù)

5、七步化解你與牛人的沖突

6、下屬犯錯,不用批評,只問這10個問題,其余都是廢話!

7、給個臺階,乘機(jī)下來

8、一個好平臺造就一批精英

9、人事(HR)經(jīng)理收到一份應(yīng)聘簡歷

10、溝通中,容易衍生沖突的幾個詞



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