導(dǎo)言:
1、 個(gè)人實(shí)踐分享:從個(gè)人時(shí)間管理成效展示和厘清問題和現(xiàn)狀的角度,導(dǎo)入時(shí)間效能管理應(yīng)用概念。
2、 認(rèn)知啟動(dòng):從生涯三層次的角度,引入系統(tǒng)在生涯發(fā)展上的重要性
第一部分、掌控層:高效掌控你的生活
1、 收集:
第一步——記什么
案例練習(xí):行政經(jīng)理一天的事項(xiàng)收集起來(lái);個(gè)人事項(xiàng)收集(生命平衡輪八方面)
第二步——記在哪,找到自己的收集筐
個(gè)人練習(xí):設(shè)計(jì)適合自己的收集筐
第三步——清空
2、 分類:概念、原則、明確意義(先問做不做、再問誰(shuí)來(lái)做、三問復(fù)雜嗎、自己怎么做)
案例練習(xí):行政經(jīng)理情境處理
工具:2分鐘原則、日程表、待辦事項(xiàng)清單
案例練習(xí):考注會(huì)的項(xiàng)目
小組綜合練習(xí):客戶服務(wù)部員工的工作現(xiàn)場(chǎng)
個(gè)人練習(xí):個(gè)人收集筐中挑8-10事項(xiàng),形成清單
3、 檢視:檢視=回顧+計(jì)劃
個(gè)人練習(xí):分別羅列個(gè)人清單中下周和下周一當(dāng)天要做的
4、 排序:先輕重后緩急,當(dāng)日行動(dòng)清單
先輕重后緩急:8020法則、四象限
當(dāng)日行動(dòng)清單:必須做、應(yīng)該做、可以做
個(gè)人案例練習(xí):分類加工當(dāng)日行動(dòng)清單
5、 配時(shí):時(shí)間與事件的匹配
感知時(shí)間
選修課后練習(xí):記錄統(tǒng)計(jì)分析個(gè)人時(shí)間花費(fèi)/找出個(gè)人高效時(shí)段
案例練習(xí):思考性事情和事務(wù)性事情
6、 行動(dòng):高效—思考的策略、工具、應(yīng)對(duì)打斷、碎片時(shí)間利用
小組練習(xí):小組兩人打斷模擬練習(xí)
7、 存儲(chǔ):記錄、存檔
把控層小結(jié):形成每日節(jié)奏
第二部分、創(chuàng)造層:創(chuàng)造你想要的結(jié)果
1、節(jié)流:減少瑣事涌入
應(yīng)變到制變(案例練習(xí):行政經(jīng)理的一天)
猴子管理法則
2、 開源:完成樣板項(xiàng)目
描述目標(biāo)(個(gè)人練習(xí):個(gè)人近期一個(gè)項(xiàng)目的愿景目標(biāo)描述)
激活目標(biāo)
分解任務(wù)(任務(wù)案例:寫方案)
3、 升華:隱性知識(shí)顯性化
創(chuàng)造層小結(jié):形成周期性
課程總結(jié):在有限的時(shí)間內(nèi),完成更多有成效的事情
時(shí)間管理修煉三級(jí)(入門、中級(jí)、高級(jí))
學(xué)員總結(jié)、行動(dòng)承諾