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佟天佑:企業(yè)人知識「8/2法則」應(yīng)用篇
2016-01-20 48111

導(dǎo)入描述

上世紀初意大利經(jīng)濟學(xué)者帕累托從研究中偶然注意到英國人的財富和收益模式是一個百分數(shù),與比他們的財富之間存在一種很妙的關(guān)系;而且趨向穩(wěn)定狀態(tài)。也就是今天我們要談的80/20法則,稱之為不平衡原則」。

1、看得見的數(shù)據(jù)

情景:在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、以及努力和報酬之間,原本就存在一種不平衡關(guān)系;80/20法則為這種現(xiàn)象提供了現(xiàn)實的描述——

80%的產(chǎn)出,來自于20%的投入;80%的結(jié)果,歸結(jié)于20%的起因。

80%的成績歸納與20%的努力;20%的產(chǎn)品或20%的客戶涵蓋了企業(yè)的80%的營業(yè)額。

●又80%的時間里,你穿的是你所有衣服的20%等。

解讀:多數(shù),只是能造成少數(shù)的影響;少數(shù)卻能造成主要或是重大影響。就如同以上的相關(guān)的例子。

學(xué)習(xí)啟示

事實表明:80/20法則就在我們身邊,問題在于我們?nèi)绾瘟私馑瓦\用它;特別是在信息資源與數(shù)據(jù)分析上,我們可以大有用場。

2、抓住關(guān)鍵的少數(shù)

我們可以用20%的付出,來獲得80%的報酬;但問題在于那20%的努力是什么?這就是關(guān)鍵的少數(shù)。我們嘗試一下——

找出在公司起關(guān)鍵作用的部門。

發(fā)現(xiàn)20%的核心產(chǎn)品。

顧客中關(guān)鍵的20%。

發(fā)掘出20%的可造之才。

分解出20%的重點質(zhì)量問題。

解讀:應(yīng)用80/20法則應(yīng)有兩組資料,總數(shù)為100。如:利潤最大(80%)的產(chǎn)品占總產(chǎn)品的20%,換言之,其它的80%的產(chǎn)品占全部利潤的20%

學(xué)習(xí)啟示

抓住關(guān)鍵的少數(shù)是一種思路。能運用關(guān)鍵的少數(shù),才有實際意義。在企業(yè)資源調(diào)配和使用上、在人的工作與管理上、在時間與把握上,都應(yīng)把80%的投入到關(guān)鍵的少數(shù)上;方能“立竿見影”。

3、好鋼用在刀刃上

要了解80/20法則不難,但要掌握其精髓和善于實際運用;卻不是一件容易的事。所謂好鋼用在刀刃上,就是把企業(yè)資源(人、物、財、信息)重點運用在關(guān)鍵的部分。

案例:某企業(yè)為了經(jīng)營上擁有主動權(quán),致力于“四面出擊”,要求產(chǎn)品“大而全”無論是品種、類別以至型號與規(guī)格都面面俱到,別人無的,我有;別人有的,我更多;最終拿不出“響當當”的產(chǎn)品來。不但“疲于奔命”,而且造成資金鏈、管理鏈、供應(yīng)鏈的失控。

解讀:80/20法則的指導(dǎo)思想,就是有所為,有所不為。具體來說,是要抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的事、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項目,這個道理是淺易的。正所謂點、線、面的牽動才會有“龍頭”的作用。

學(xué)習(xí)啟示

其一,明確自己企業(yè)20%的經(jīng)營要務(wù)是哪些?

其二,明確應(yīng)采用什么措施確保好鋼用在刀刃上。

其三,如何讓優(yōu)勢得以在經(jīng)營要務(wù)中取得更優(yōu)或突破。

4、簡簡單單的背后

 例子:如果你每天都要經(jīng)過相同的路線去上班,就會發(fā)現(xiàn):大約80%的交通擁塞通常發(fā)生在20%的路口上。交警的合理反應(yīng)是,首先發(fā)現(xiàn)那些造成路口阻塞的20%的交通路口;然后去“疏道”指揮……

解讀:雖然在個別路段上花去更多的時間,但把一天的20%時間花在20%的關(guān)鍵地點;卻是絕對的值得。就正如企業(yè)經(jīng)營,對于那些使用后減弱效果的資源;盡量少用。反之,多用。

學(xué)習(xí)啟示

來自80/20的杠桿作用力,正是需要管理者理性的分析、客觀的判斷和有效的應(yīng)用;才能抓上手、抓到位、抓住成效。對嗎?

 小結(jié)語:

好的管理,除了有正確的思維與策略外;還應(yīng)該有好的方法。而且,要善于用的人,才會事半功倍,點石成金也許是悟性,做企業(yè)卻是實實在在——才是真。

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