在“HR自我制勝六大方略”的博文中,筆者(佟天佑)已簡明扼要地把《人力資源診斷實務》的精要部分與大家分享,現(xiàn)進一步把各章節(jié)的操作指引和應用提示內容上載,能夠讓各位充分了解企業(yè)人力資源把脈;如何通過自診改進和系統(tǒng)建議,實施合適傳導與驅動操作軟著陸的過程,目的是達到:學以致用是工具,恰到好處是鑰匙。
【操作指引】
由診斷小組和聘請的顧問人員,按診斷工作要求和程序,采取負責任的,通過過往資料查詢獲得的信息、調研溝通獲得的信息和診斷匯總歸納的信息,進行量化數(shù)據(jù)分析和事實查證,操作指引如下:
■共識思路和配合:
★在各種信息的歸納和過濾中,對該企業(yè)現(xiàn)狀與存在問題的癥結,有了一定的頭緒和感悟,在列出“調研與診斷初步分析”的同時,再深入、透徹地進行研討和互動分析(包括圖表說明、數(shù)據(jù)分析、要項評估等)。
★從人力資源調研和診斷分析中;提供人力資源相應的改進建議,為下一階段全面進行組織架構到制度的重新整合和設計,提供更切合實際的支持和鋪墊。
★有效的進程,正是共同努力與達成:先把脈診斷——“有效配方”,后策動改進——“對癥下藥”的預期。
■資料分析側重點:
★員工協(xié)作能力:協(xié)作習慣、協(xié)作成功率、協(xié)作人員自己解決協(xié)作矛盾的比例、協(xié)作人員彼此理解的程度、人員經(jīng)歷多種工作的經(jīng)驗與體驗等。
★員工適應能力:員工年齡結構和平均年齡、員工觀念和思維方式的開放程序、員工知識更新程度和廣度、員工的工作意識和承受能力、員工技能的多功能狀態(tài)員工、在數(shù)量和質量方面的配備
★從溝通對話中,了解管理人員的預見能力和反應速度、工作能力方面的潛力、人員在招聘和解聘方面的靈活性等。
★判斷人事管理效果,還要分析人力資源的能動狀態(tài),比如,個人積極性、創(chuàng)造性發(fā)揮,團體士氣的狀態(tài)。當員工狀態(tài)好時,說明企業(yè)目標有凝聚力,領導有感召力,人事工作適合職工的需要,使他們得到了滿足,否則說明企業(yè)的人事工作存在某方面的問題。
★從人事工作和相關業(yè)務機能中尋找問題。人力資源的功能狀態(tài)、能動狀態(tài)和精神狀態(tài)與人事工作有關從人事管理和相關機能管理中尋找原因。
人力資源量化診斷與改進,是佟天佑顧問項目的全過程實錄,其把脈與操作的第五個步驟和程序是:"量化數(shù)據(jù)分析",它是證明過程的工作。簡單來說:就是把論據(jù)和論證構筑在客觀環(huán)境中,以數(shù)據(jù)歸集和匯總,統(tǒng)計和分析,檢查癥結和揭示問題,為點對點改進和綜合建議提供有力的憑據(jù)。
本文摘自佟天佑2009年由廣東經(jīng)濟出版社出版的著作《人力資源診斷實務》(國內第一本HR自我量化診斷和改進的工作手冊)/第五章之"量化數(shù)據(jù)分析"。注:全面分享可對接“人力資源管理診斷與應用”課程。