采購部在哪

蘇小姐是帝豪電子公司的采購工程師，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評估、選擇和管理和打分。在她的合格供應(yīng)商的名單里，有一家港資企業(yè)“慧聰電子企業(yè)有限公司”，主要為蘇小姐的帝豪電子公司提供電路板上的焊接、測試，是一家PCBA的OEM工廠，蘇小姐的公司向慧聰公司采購已有三年的歷史了，只要帝豪電子公司將電路板的原理圖、布線圖和元件清單（BOM表）和測試圖交給慧聰公司，就可以得到PCBA的成品，其中PCB線路板、IC、電阻、電容、電感等各種原材料，均由慧聰公司自行采購。

按帝豪電子公司規(guī)定，每年要對供應(yīng)商做一次現(xiàn)場審核，而三年來蘇小姐對慧聰公司的審核中，總帶一絲絲不對勁。慧聰公司的質(zhì)量水平，特別是PPM一直穩(wěn)定在150以下，而交期準(zhǔn)確率也比其它PCBA的OEM加工廠要高，價格則與其它廠相類似，特別提出的是元器件的價格普遍低5%左右，而加工費(fèi)稍高一些，一進(jìn)一出，基本拉平。例如，臺春廠是蘇小姐手頭的另一家PCBA供應(yīng)商，下表是一個慧聰廠和臺春廠的報價對比。

慧聰廠的現(xiàn)場管理，5S、流程控制等，蘇小姐都非常滿意，只是作為供應(yīng)商審核，需要全面考核，做為供應(yīng)商的采購環(huán)節(jié)，自然是質(zhì)量體系中的一個重要部分，但蘇小姐在廠里無法找到一份采購文件，一個采購人員，慧聰廠的解釋是，采購部分在香港呢，因?yàn)楣境鲇诔杀镜目紤]，再加上前些時候，去香港的入關(guān)手續(xù)比較復(fù)雜，這項(xiàng)考核一直標(biāo)注為“N/A”。

有一次公司派蘇小姐到香港出差，學(xué)習(xí)供應(yīng)商管理的課程，蘇小姐向公司請示后，準(zhǔn)備對慧聰廠采購部門和活動進(jìn)行考核，了卻她那心中的疑慮?？纯此麄冊谙愀劬烤乖趺醋龅?。當(dāng)她打電話給慧聰公司老板時，這個老板立刻緊張起來，說找她面談，來到蘇小姐的公司，慧聰老板告訴真情，他的公司根本沒有采購部，而是采用“采購代理”這種方式，一個采購代理貿(mào)易公司給許多家工廠做采購工作，有點(diǎn)“集中采購”和“聯(lián)合采購”的意思?；勐敼纠习褰忉尩溃鰹椴少彺?，可以讓每個采購員做得更加細(xì)分、更加專業(yè)，因?yàn)橛懈蟮牟少徚?，對元件商的采購談判砝碼也更強(qiáng)，因而價格、交期都會有更好的折扣，有些物料采購代理還可以備庫存。工廠的采購成本也比自己做更低。

沒有時間更細(xì)的考慮，蘇小姐說回來再談吧，就上路出差了。

在香港上供應(yīng)商管理課程中，正好出現(xiàn)了“采購代理”這個概念，蘇小姐把自己公司的情況介紹給參加課程的學(xué)員們，大家對慧聰公司的做法議論紛紛。為此：引出了以下的一些討論題。

討論：

1.         慧聰公司將采購?fù)獍o了采購代理，帝豪電子公司應(yīng)如何考核慧聰公司其體系中的采購活動？

2.         慧聰公司沒有采購，應(yīng)如何控制、管理、考核采購代理？

3.         采購代理可以從哪幾個方面能為慧聰公司帶來好處？

4.         采購代理的風(fēng)險有哪些？如何防范風(fēng)險？

點(diǎn)評：

現(xiàn)在采購?fù)獍\(yùn)用的越來越廣泛，采購?fù)獍闯墒翘嵘髽I(yè)總體采購和供應(yīng)管理水平的方法，即通過把低效資產(chǎn)或流程轉(zhuǎn)交給能夠提供更大的規(guī)模經(jīng)濟(jì)、流程效率和專業(yè)知識的第三方來提高采購的價值。采購?fù)獍诔蔀楣?yīng)鏈管理未來發(fā)展的一個重要方向。

企業(yè)實(shí)施采購?fù)獍膬?yōu)勢主要體現(xiàn)為：可以獲得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務(wù)，提高工作效率和能力，從總體上降低企業(yè)采購運(yùn)作方式，提高采購運(yùn)營效率，可以減少企業(yè)投資，利用企業(yè)的外部資源，降低經(jīng)營成本和風(fēng)險，靈活的全球運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)，叉可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務(wù)，加速采購業(yè)務(wù)重構(gòu)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。

在對供應(yīng)商管理中，注重的是流程管理。采購?fù)獍闹攸c(diǎn)并不在外包業(yè)務(wù)本身，而在于對其進(jìn)行的管理。要處理好內(nèi)部流程和外部流程的有效結(jié)合問題，要把外包企業(yè)的核心能力和承包企業(yè)的核心能力有效整合起來。企業(yè)首先要對采購?fù)獍闹匾赃M(jìn)行評價。并對其風(fēng)險進(jìn)行評估，做出是否進(jìn)行采購?fù)獍臎Q策。采購?fù)獍膱?zhí)行過程以各種降低成本的活動開始，此時管理人員必須決定什么樣的成本工具最適合這些活動。對此，他們應(yīng)考慮企業(yè)進(jìn)行外包的項(xiàng)目是一個還是多個。接下來就要考慮選擇供應(yīng)商。一般包括報價分析和談判兩個過程。合同簽署完畢后，緊接著是供應(yīng)商管理工作，要利用恰當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行分析。最后，當(dāng)合同接近期滿時，管理人員要決定是否續(xù)簽合同，是否更換供應(yīng)商。

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購?fù)獍娘L(fēng)險有：

供應(yīng)時效風(fēng)險。同一供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)，由于其處于供應(yīng)鏈的不同位置，往往會產(chǎn)生時間節(jié)奏的差異，若不能及時協(xié)調(diào)這種差異，就會帶來供應(yīng)時效風(fēng)險。例如，第三方采購商為了加大采購規(guī)模，降低采購成本，一般希望給客戶集中大量送貨；而生產(chǎn)企業(yè)為了減少庫存風(fēng)險和庫存成本，則希望分散均勻送貨，若彼此協(xié)調(diào)不足，就會造成材料的積壓或者一定時間的材料缺貨，這種風(fēng)險是制造性企業(yè)所不愿意承擔(dān)的。

企業(yè)內(nèi)部不穩(wěn)定風(fēng)險。隨著更多采購業(yè)務(wù)的外包，企業(yè)采購人員會擔(dān)心失去工作。如果他們知道自己的工作被“外包”只是時間問題的話，就可能使他們失去對企業(yè)的信心，失去努力工作的動力，導(dǎo)致職工的職業(yè)道德和業(yè)績水平下降。如何使由于采購?fù)獍鴮?dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部不穩(wěn)定性降低到最低水平是每一個企業(yè)決策者不可回避的棘手問題。認(rèn)真傾聽下屬單位和員工的意見應(yīng)該是一個比較明智的選擇。通過傾聽，可以準(zhǔn)確了解到員工的真實(shí)想法和他們的利益所在，從而可以制訂相應(yīng)的措施來進(jìn)行彌補(bǔ)。另外，從企業(yè)總體戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)上，讓員工明白和理解企業(yè)的物流外包決策的重要意義同樣具有切實(shí)可行的效果。

質(zhì)量風(fēng)險。在與第三方采購商合約簽訂后，第三方采購商擁有了對采購業(yè)務(wù)的全權(quán)代理權(quán)利，可以在有關(guān)業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行相應(yīng)決策。按照這種委托代理關(guān)系，第三方采購商按理應(yīng)在委托方的監(jiān)督之下，全力謀求委托方的利益并獲取相應(yīng)報酬。但基于信息不完全對稱分布假設(shè)，委托方很難對第三方采購商的具體行為進(jìn)行實(shí)事考察和監(jiān)督，這時，出于機(jī)會主義動機(jī)，第三方采購商就有可能利用自身的信息優(yōu)勢侵害委托方利益，為自己謀取私利。這其中，瞞著委托方，在服務(wù)上一定范圍內(nèi)以次充好，降低自身營運(yùn)成本是最有可能出現(xiàn)的情況。由于委托方與代理方目標(biāo)函數(shù)的差異，雙方在合作中因摩擦不斷、不夠默契而影響采購?fù)獍?wù)質(zhì)量的可能性也很大。這些情況沒有很好的解決方法，不能不讓企業(yè)在采用采購?fù)獍鼤r心存顧慮。

情報泄漏風(fēng)險。對于任何一個企業(yè)來說，其內(nèi)部運(yùn)營情況都是處于相對封閉的環(huán)境下。采購?fù)獍芸赡軙孤┢髽I(yè)產(chǎn)品設(shè)計重要信息，使企業(yè)失去競爭優(yōu)勢，如生產(chǎn)采購包含著許多提前設(shè)計的工作，如果將設(shè)計秘密公開給第三方，他們便有可能與其它公司分享這一信息，甚至將企業(yè)的采購利益和經(jīng)驗(yàn)吐露給其他公司，對本企業(yè)的競爭又是造成損害，故而采購?fù)獍p方的信任很難建立。

制造商控制力下降風(fēng)險。企業(yè)在將采購業(yè)務(wù)外包后其生產(chǎn)運(yùn)營便在一定程度上依賴于第三方采購商的績效，當(dāng)?shù)谌讲少徤淘谄髽I(yè)采購方面占有了更多業(yè)務(wù)后，企業(yè)的某些控制權(quán)失控：生產(chǎn)性企業(yè)的采購順暢關(guān)系到整個運(yùn)營的核心，第三方采購商在深度介入一個企業(yè)的運(yùn)營后，在某種程度上掌控了企業(yè)運(yùn)營權(quán)。因此企業(yè)對采購業(yè)務(wù)外包的程度均持有一定的底線，采購對于大多數(shù)企業(yè)來說雖屬非核心業(yè)務(wù)，但完全將采購業(yè)務(wù)外包則意味著企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的控制在削弱，而這將導(dǎo)致第三方采購商具有了與企業(yè)討價還價的能力。隨著第三方采購商在企業(yè)采購業(yè)務(wù)介入程度上的深入，這種能力也會加強(qiáng)，對企業(yè)形成潛在的威脅。