企鵝廣告與印刷品設(shè)計(jì)公司根據(jù)萊章公司的采購(gòu)要求,定制供應(yīng)100,000把禮品傘,用于一次全國(guó)性的商業(yè)推廣活動(dòng)中贈(zèng)送來(lái)賓。傘身印有萊章公司全稱(chēng)、廣告語(yǔ)及徽標(biāo)(logo)形象標(biāo)識(shí)等內(nèi)容。
合同簽約后雙方的日常業(yè)務(wù)溝通主要由企鵝廣告公司的張善童和萊章公司的經(jīng)辦人賈時(shí)光進(jìn)行,兩人常用QQ和QQ郵箱交流。在一次QQ交流中,賈時(shí)光提出其領(lǐng)導(dǎo)一直對(duì)本公司原徽標(biāo)設(shè)計(jì)圖案和色彩搭配不甚滿(mǎn)意,聽(tīng)聞企鵝廣告公司在相關(guān)設(shè)計(jì)領(lǐng)域?qū)嵙^強(qiáng),希望企鵝廣告公司順便重新設(shè)計(jì)供參考,張善童向公司匯報(bào)情況后,企鵝廣告公司十分重視客戶(hù)需求,在電話確認(rèn)無(wú)誤后,企鵝廣告公司積極組織人員完成設(shè)計(jì),并由張善童以QQ大文件及QQ郵箱電子郵件方式發(fā)給了賈時(shí)光,數(shù)日后賈時(shí)光回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其中一款設(shè)計(jì)方案很滿(mǎn)意,要求照此樣式印到傘身上。企鵝廣告公司遂按照要求將新設(shè)計(jì)的徽標(biāo)圖案印在禮品傘身上交付。
根據(jù)合同約定,萊章公司應(yīng)在收貨后六十日內(nèi)付清貨款,但其在到期后拖延部分貨款遲遲拒付,企鵝廣告公司再三催促仍無(wú)效果,依法向人民法院提起訴訟。
在法庭上,萊章公司抗辯稱(chēng):企鵝廣告公司所交付的禮品傘上所印的公司徽標(biāo)圖案發(fā)生錯(cuò)誤,和萊章公司原來(lái)所使用的完全不符,導(dǎo)致商業(yè)推廣中的企業(yè)形象混亂及客戶(hù)識(shí)別障礙,嚴(yán)重影響了萊章公司在市場(chǎng)和客戶(hù)群體中的良好形象,因此,企鵝廣告公司不僅應(yīng)承擔(dān)導(dǎo)致由于貨不對(duì)板的違約責(zé)任,同時(shí)尚需要承擔(dān)導(dǎo)致萊章公司企業(yè)形象受損的賠償責(zé)任,萊章公司也提交證據(jù)證明己方損失。
法庭上雙方就焦點(diǎn)問(wèn)題即徽標(biāo)設(shè)計(jì)更改是否征得萊章公司同意展開(kāi)了激烈交鋒,企鵝廣告公司出示其業(yè)務(wù)員張善童和萊章公司賈時(shí)光的完整聊天記錄和郵件往來(lái)記錄、電話通訊清單等佐證更改徽標(biāo)圖案已取得萊章公司同意的,但萊章公司不確認(rèn)QQ賬號(hào),郵件地址系賈時(shí)光所有,因?yàn)橘Z時(shí)光QQ網(wǎng)名是《未來(lái)戰(zhàn)士》,張善童QQ網(wǎng)名是《小小頑童》。對(duì)于電話通訊記錄,僅能顯示雙方有過(guò)通訊,不能證明通訊內(nèi)容,更無(wú)法證明雙方對(duì)徽標(biāo)圖案更改進(jìn)行過(guò)確認(rèn)。
最終,法院認(rèn)定由于企鵝廣告公司無(wú)法證明其更改萊章公司的徽標(biāo)圖案已征得對(duì)方同意,故貨物存在瑕疵需承擔(dān)一定違約責(zé)任,但鑒于企鵝廣告公司不存在其它違約行為,萊章公司對(duì)上述貨物也收到且使用完畢,故仍應(yīng)承擔(dān)合理貨款,因此,判決活動(dòng)萊章公司支付大部分貨款。
點(diǎn)評(píng):
隨著科學(xué)技術(shù)水平的飛速發(fā)展,客戶(hù)在商業(yè)交往中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)溝通洽談已成為常態(tài),但在方便的同時(shí),其所存在的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。正如本案例中所發(fā)生的情況。由于目前QQ、電子郵箱等等沒(méi)有采取實(shí)名制,在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),舉證方常常陷入無(wú)法證明網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)和真實(shí)主體系同一的困境,而傳真方式所形成的證據(jù)在實(shí)踐使用時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),故客戶(hù)在商業(yè)交往活動(dòng)中如確實(shí)需要使用QQ、電子郵件等新型通訊方式,應(yīng)事先在書(shū)面合同中進(jìn)行詳細(xì)約定,并指明業(yè)務(wù)代表,以使?fàn)幾h方式時(shí)可以有效地關(guān)聯(lián)和固定證據(jù)。
注意到另一個(gè)電子郵件信箱的關(guān)聯(lián)問(wèn)題,如果在雙方都認(rèn)可的電子郵件通訊方式條件下,公共郵箱,如雅虎,搜狐,新浪等,其效率要?jiǎng)儆谄髽I(yè)郵箱,原因是公共郵箱的服務(wù)器是第三方的公信力更強(qiáng)一些,而企業(yè)郵箱的服務(wù)器可能來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,修改而不留痕跡比較方便。