采購員仲浩然在鴻唐公司的采購部負責租賃的工作,過去工作非常簡單,最早的租賃業(yè)務是公司辦公室及外圍的花草,過去是自己公司買,但清潔工往往養(yǎng)不長,越養(yǎng)越難看。后來找了花木公司,每周末將新的花草送過來,老的拿回去打理。慢慢的公司的租賃的東西越來越多了,班車,部門、老板用車,辦公用品,例如復印機、打印機等,后來發(fā)展到辦公家具,都采用租賃而不是采購。
最近有一個案子非常難,仲浩然覺得已經(jīng)完全超出他的能力范圍了,鴻唐公司要接一個世界著名廠商的訂單,加工一批非常精密的芯片,但前提條件是鴻唐公司要有相應的設備。客戶對廠房及環(huán)境比較滿意,人員素質,質量管理,工藝能力等等都在客戶的超長的審核表上畫上合格的符號,問題是沒有能生產(chǎn)這么高精度的設備??蛻粢怖斫猬F(xiàn)狀,目前國際上也沒有幾家有這么貴,這么高端的機器。所以客戶承諾,只有鴻唐公司配備設備,就將合同交給鴻唐公司制作。如果鴻唐公司購買機器,則這張訂單肯定能拿下來,但并不保證下一個訂單是否能得手,客戶不肯對下一個訂單做任何承諾。實際上,一是這張訂單的完成情況并不知道,客戶不敢將未來,也沒有必要將未來壓上,二是這是新產(chǎn)品,客戶自己未來的市場也并不清晰,它怎敢對供應商下任何保證?按銷售說法,客戶能對這個訂單在沒有看見機器的情況下簽下來,以屬不易。下一訂單那得看我們的表現(xiàn),還要看天意,就是客戶市場好不好賣,這不掌握在我們手里。鴻唐公司正在計算如果用租賃的方式,是否能更合算,這個項目有公司的高層管理者、工藝,設備,采購,財務,銷售等好些部門的經(jīng)理們參加。
還有兩個項目更復雜,鴻唐公司正在擴大生產(chǎn)規(guī)模,廠房不夠了,正在做廠房的租賃/采購的決策。這個項目更大,決策也更加復雜,原來是準備自己租廠房,隨后因為上述項目如果決定租賃機器設備的話,那么資金還是充裕的,可以考慮自己建設一個廠房,正在這時,有一個廠商來到鴻唐公司,他們有一個廠房要出售,因為市場不好生產(chǎn)下滑,原有的廠房找買家呢,這樣有多了一個選擇。還有一個項目是機器采購,公司資金不夠,貸款手續(xù)復雜,準備買一些設備,再賣給金融機構,然后回租,也要找機構去談判。仲浩然也參與了這兩項評估工作。
仲浩然向領導反映,自己的能力、水平及職位已經(jīng)達不到這種決策高度了,公司的高端租賃項目是不是應該專門再由別的部門做了。鴻唐公司的管理層也意識到,租賃業(yè)務在公司開展的越來越廣泛,是需要有一個牽頭部門了,但了解了別的一些公司,沒有找到相應的標桿企業(yè)可學習,沒有一家企業(yè)組建一個部門來負責企業(yè)租賃業(yè)務。公司的管理層要仲浩然的上司——采購經(jīng)理提出一個方案供管理層決策。
討論:
1. 租賃是屬于采購的范疇嗎?
2. 租賃對于采購的好處是什么?
3. 在案例中以租代買的決策中,要考慮哪些因素?如何計算?
4. 有哪些租賃的形式?分別應用什么場合?
5. 租賃對于企業(yè)戰(zhàn)略的影響有哪些?
點評
租賃是否屬于采購的范疇,是一個有爭議的話題。在大部分采購的專業(yè)教科書里,租賃是采購的一個部分,但在實際工作中,很少有企業(yè)在采購的工作職務描述里,涉及到租賃的內容。過去企業(yè)中租賃的業(yè)務并不是很多,特別是生產(chǎn)性的采購中幾乎不會用到租賃,但隨著許多企業(yè)將非生產(chǎn)性采購納入到采購部門,及租賃業(yè)務的日益增多。勢必會遇到像鴻唐公司這樣的問題,公司的租賃是否屬于采購部門的工作職責,是否需要配備相應的人員。從組織結構及決策流程上如何定義租賃的過程及控制。目前都還沒有完整的答案。但采購部門應該承擔起建立租賃流程,協(xié)調內部工作的任務。
在租賃/采購的決策中需要考慮的因素很多,包括投資回報率的實現(xiàn),再有,公司的現(xiàn)金流的狀況,大型設備機器和廠房的采購對財務報表特別是對資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)和費用的影響,采購設備對于未來客戶訂單不確定的風險的考慮,比較常用的是決策樹的方法,即將采購機器的花費計算出來,及對兩種可能性的概率估計下收益計算;及租賃機器的花費計算出來,及對兩種可能性的概率估計下收益計算,比較采購收益大,還是租賃的收益大,從而為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
租賃對于采購方的好處是:解決資金不足的困難;加速折舊,充分享受稅收等方面的優(yōu)惠;降低負債比率,優(yōu)化資產(chǎn)結構;增強資產(chǎn)的流通性;手續(xù)簡便,節(jié)約時間;降低風險。
不那么專業(yè)的分類有融資租賃、實物租賃、杠桿租賃、回租、人才租賃、經(jīng)營管理租賃、風險租賃、濕租賃、電子商務租賃等,租賃已經(jīng)進入創(chuàng)新時代,租賃業(yè)務的運作模式已經(jīng)千變萬化,租賃模式的多樣化。
濕租賃(Wet Lease):將人才、管理和租賃物件同時租賃的方式稱為濕租賃,主要指經(jīng)營性租賃的一種附加特殊服務的經(jīng)營方式。如承租飛機時,連同油料,維修保養(yǎng),組員一起租賃;設備租賃包括操作人員;炊具租賃包括廚師;辦公室出租包括秘書;會堂出租包括主持人等。像租賃設備提供融資服務、負責設備的售后服務、培訓服務等不屬于這個范疇。
相對應,干租賃(Dry lease),只是設備本身,不包括將人才、管理和租賃物件同時租賃的方式稱為干租賃。
例如,汽車租賃大致可以分為兩大類別:一是濕租賃,連司機帶車一起租賃;另一種是干租賃,只租車不租司機。
創(chuàng)新租賃,是以保障租賃當事人各方利益的同時,將風險分散到當事人中間,具體做法靈活多變。它已經(jīng)將融資租賃和經(jīng)營性租賃結合起來,發(fā)展起來現(xiàn)代租賃。由于需要創(chuàng)新,因此每個項目的做法都會因各方條件不同而有所不同。
一般人認為傳統(tǒng)的租借服務包括了對租賃物件的選購、維護和保養(yǎng),租期結束時租賃物件不轉移給承租人。這種方式叫經(jīng)營性租賃。租賃物件在租賃開始時由承租人選購對象,租賃期間由承租人負責租賃物件的維修、保養(yǎng)。租賃結束時,租賃物件轉移給承租人。這種方式購買叫融資租賃。在中國租賃業(yè)已進入創(chuàng)新階段,兩種經(jīng)營模式都在朝著相互的方向發(fā)展,其界限越來越難分清,但兩種不同的運作模式稅收和營運資質都有所不同。為了方便管理,按照我國新頒布的《企業(yè)會計準則——租賃》中界定,租賃只有兩種:經(jīng)營性租賃和融資性租賃。租賃公司也有多種形式,他們有:
金融機構類(金融資本)。他們成立獨資或控股的租賃公司的主要目的,是為自己所擁有的資金,尋求一種能滿足用戶需求的一種新的資金投入方式。資金力量雄厚、融資成本低、有金融機構網(wǎng)絡為依托,這類機構的優(yōu)勢是客戶群體多。
廠商機構類(產(chǎn)業(yè)資本、商業(yè)資本)。主要是由廠家或商家為投資背景成立的租賃公司。投資目的是為了促銷和從事產(chǎn)品的租賃經(jīng)營服務。這類租賃公司的優(yōu)勢是為客戶提供靈活的租賃方式和優(yōu)質的租賃物的維修保養(yǎng)服務。因為他們有廠家為依托或與廠家簽有戰(zhàn)略合作協(xié)議。
戰(zhàn)略投資機構類(投資資本)。這類租賃公司的股東主要是政府、保險、券商、投資銀行等投資機構。投資目的是尋求一種新的投資組合和投資方式。主要投向是民航、海運、能源等基礎設施項目,以期獲得安全可靠的長期投資收益。他們的優(yōu)勢是有長期資金來源。
經(jīng)紀機構類(知識資本、信息資本)。這類租賃公司與廠家、各類中介機構和客戶都有廣泛的聯(lián)系,他們的優(yōu)勢是:擅長進行市場調查、制定商業(yè)計劃書、項目評估和設計各種營銷和融資模式。他們往往以出租人的身份在出資人、出賣人、承租人之間牽線搭橋促成租賃交易。
在許多租賃的決策中,對企業(yè)的戰(zhàn)略產(chǎn)生影響及受到企業(yè)戰(zhàn)略的影響。例如,有一家汽車公司要在巴西建設一個生產(chǎn)汽車配件分廠。關于這個戰(zhàn)略有幾種可供選擇的方案:①在索波羅地區(qū)租借廠房,這樣投產(chǎn)時間可以提前,但過幾年仍需建新廠;②在貝羅城建廠,但投產(chǎn)時間較長;③在索波羅地區(qū)建廠。實際上,該公司已決定在索波羅地區(qū)租借廠房。根據(jù)公司的決定,制定了一個完整計劃,并用圖表規(guī)定了各項活動的時間。該戰(zhàn)略計劃是在根據(jù)對環(huán)境因素分析做出的各種假設的基礎上制定的。后來發(fā)現(xiàn),其中一個假設不對,即原假設在具羅城建一個工廠需兩到三年時間,但后來發(fā)現(xiàn)完全可以在具羅城買一個工廠。該廠原是另一家公司在具羅城地區(qū)建立的子公司,廠房剛建好又突然決定放棄這個子公司,要將廠房賣掉。該公司發(fā)現(xiàn)這個問題之后,決定重新考慮原先的假設,重新預測最終結果,重新進行評審。經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)需求量并不會發(fā)生變化,因此原先的假設是正確的,因為當時已為政府的政策一般是不會變化的。在競爭者方面,發(fā)現(xiàn)德國的一家汽車公司可能會與該公司競爭,該公司在巴西有一個汽車裝配廠,其產(chǎn)量占巴西汽車產(chǎn)品的50%,但該公司在財務上遇到了很大的困難,因此,馬上在巴西建立一個生產(chǎn)配件工廠的可能性不大。德國公司不僅不一定是該公司的主要競爭者,而且有可能成為該公司的客戶,因為它有一個汽車裝配廠在巴西,需要汽車配件。在具羅城地區(qū)買一個工廠比在索波羅地區(qū)租借廠房,時間拖延了三個月,但是這樣一來,公司以后就不用再搬遷了。而且一旦成功,公司就可在具羅城扎下根,對今后的經(jīng)營大有好處,所以,該公司決定在具羅城買下這個工廠。從這個例子可以看出,這家公司開始制定出戰(zhàn)略目標,在執(zhí)行過程中發(fā)生新的情況,公司根據(jù)新的情況又做出新的修正。這一新的修正不但沒有背離原來的目標,而且為更好地達到目標創(chuàng)造了條件。