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國際百強實戰(zhàn)采購供應鏈管理專家
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王為人:租更合算
2016-01-20 12612

租更合算

采購員仲浩然在鴻唐公司的采購部負責租賃的工作,過去工作非常簡單,最早的租賃業(yè)務是公司辦公室及外圍的花草,過去是自己公司買,但清潔工往往養(yǎng)不長,越養(yǎng)越難看。后來找了花木公司,每周末將新的花草送過來,老的拿回去打理。慢慢的公司的租賃的東西越來越多了,班車,部門、老板用車,辦公用品,例如復印機、打印機等,后來發(fā)展到辦公家具,都采用租賃而不是采購。

最近有一個案子非常難,仲浩然覺得已經完全超出他的能力范圍了,鴻唐公司要接一個世界著名廠商的訂單,加工一批非常精密的芯片,但前提條件是鴻唐公司要有相應的設備。客戶對廠房及環(huán)境比較滿意,人員素質,質量管理,工藝能力等等都在客戶的超長的審核表上畫上合格的符號,問題是沒有能生產這么高精度的設備??蛻粢怖斫猬F(xiàn)狀,目前國際上也沒有幾家有這么貴,這么高端的機器。所以客戶承諾,只有鴻唐公司配備設備,就將合同交給鴻唐公司制作。如果鴻唐公司購買機器,則這張訂單肯定能拿下來,但并不保證下一個訂單是否能得手,客戶不肯對下一個訂單做任何承諾。實際上,一是這張訂單的完成情況并不知道,客戶不敢將未來,也沒有必要將未來壓上,二是這是新產品,客戶自己未來的市場也并不清晰,它怎敢對供應商下任何保證?按銷售說法,客戶能對這個訂單在沒有看見機器的情況下簽下來,以屬不易。下一訂單那得看我們的表現(xiàn),還要看天意,就是客戶市場好不好賣,這不掌握在我們手里。鴻唐公司正在計算如果用租賃的方式,是否能更合算,這個項目有公司的高層管理者、工藝,設備,采購,財務,銷售等好些部門的經理們參加。

還有兩個項目更復雜,鴻唐公司正在擴大生產規(guī)模,廠房不夠了,正在做廠房的租賃/采購的決策。這個項目更大,決策也更加復雜,原來是準備自己租廠房,隨后因為上述項目如果決定租賃機器設備的話,那么資金還是充裕的,可以考慮自己建設一個廠房,正在這時,有一個廠商來到鴻唐公司,他們有一個廠房要出售,因為市場不好生產下滑,原有的廠房找買家呢,這樣有多了一個選擇。還有一個項目是機器采購,公司資金不夠,貸款手續(xù)復雜,準備買一些設備,再賣給金融機構,然后回租,也要找機構去談判。仲浩然也參與了這兩項評估工作。

仲浩然向領導反映,自己的能力、水平及職位已經達不到這種決策高度了,公司的高端租賃項目是不是應該專門再由別的部門做了。鴻唐公司的管理層也意識到,租賃業(yè)務在公司開展的越來越廣泛,是需要有一個牽頭部門了,但了解了別的一些公司,沒有找到相應的標桿企業(yè)可學習,沒有一家企業(yè)組建一個部門來負責企業(yè)租賃業(yè)務。公司的管理層要仲浩然的上司——采購經理提出一個方案供管理層決策。

 

討論:

1. 租賃是屬于采購的范疇嗎?

2. 租賃對于采購的好處是什么?

3. 在案例中以租代買的決策中,要考慮哪些因素?如何計算?

4. 有哪些租賃的形式?分別應用什么場合?

5. 租賃對于企業(yè)戰(zhàn)略的影響有哪些?

 

點評

租賃是否屬于采購的范疇,是一個有爭議的話題。在大部分采購的專業(yè)教科書里,租賃是采購的一個部分,但在實際工作中,很少有企業(yè)在采購的工作職務描述里,涉及到租賃的內容。過去企業(yè)中租賃的業(yè)務并不是很多,特別是生產性的采購中幾乎不會用到租賃,但隨著許多企業(yè)將非生產性采購納入到采購部門,及租賃業(yè)務的日益增多。勢必會遇到像鴻唐公司這樣的問題,公司的租賃是否屬于采購部門的工作職責,是否需要配備相應的人員。從組織結構及決策流程上如何定義租賃的過程及控制。目前都還沒有完整的答案。但采購部門應該承擔起建立租賃流程,協(xié)調內部工作的任務。

在租賃/采購的決策中需要考慮的因素很多,包括投資回報率的實現(xiàn),再有,公司的現(xiàn)金流的狀況,大型設備機器和廠房的采購對財務報表特別是對資產負債表中資產和費用的影響,采購設備對于未來客戶訂單不確定的風險的考慮,比較常用的是決策樹的方法,即將采購機器的花費計算出來,及對兩種可能性的概率估計下收益計算;及租賃機器的花費計算出來,及對兩種可能性的概率估計下收益計算,比較采購收益大,還是租賃的收益大,從而為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

租賃對于采購方的好處是:解決資金不足的困難;加速折舊,充分享受稅收等方面的優(yōu)惠;降低負債比率,優(yōu)化資產結構;增強資產的流通性;手續(xù)簡便,節(jié)約時間;降低風險。

不那么專業(yè)的分類有融資租賃、實物租賃、杠桿租賃、回租、人才租賃、經營管理租賃、風險租賃、濕租賃、電子商務租賃等,租賃已經進入創(chuàng)新時代,租賃業(yè)務的運作模式已經千變萬化,租賃模式的多樣化。

濕租賃(Wet Lease):將人才、管理和租賃物件同時租賃的方式稱為濕租賃,主要指經營性租賃的一種附加特殊服務的經營方式。如承租飛機時,連同油料,維修保養(yǎng),組員一起租賃;設備租賃包括操作人員;炊具租賃包括廚師;辦公室出租包括秘書;會堂出租包括主持人等。像租賃設備提供融資服務、負責設備的售后服務、培訓服務等不屬于這個范疇。

相對應,干租賃(Dry lease),只是設備本身,不包括將人才、管理和租賃物件同時租賃的方式稱為干租賃。

例如,汽車租賃大致可以分為兩大類別:一是濕租賃,連司機帶車一起租賃;另一種是干租賃,只租車不租司機。

創(chuàng)新租賃,是以保障租賃當事人各方利益的同時,將風險分散到當事人中間,具體做法靈活多變。它已經將融資租賃和經營性租賃結合起來,發(fā)展起來現(xiàn)代租賃。由于需要創(chuàng)新,因此每個項目的做法都會因各方條件不同而有所不同。

一般人認為傳統(tǒng)的租借服務包括了對租賃物件的選購、維護和保養(yǎng),租期結束時租賃物件不轉移給承租人。這種方式叫經營性租賃。租賃物件在租賃開始時由承租人選購對象,租賃期間由承租人負責租賃物件的維修、保養(yǎng)。租賃結束時,租賃物件轉移給承租人。這種方式購買叫融資租賃。在中國租賃業(yè)已進入創(chuàng)新階段,兩種經營模式都在朝著相互的方向發(fā)展,其界限越來越難分清,但兩種不同的運作模式稅收和營運資質都有所不同。為了方便管理,按照我國新頒布的《企業(yè)會計準則——租賃》中界定,租賃只有兩種:經營性租賃和融資性租賃。租賃公司也有多種形式,他們有:

金融機構類(金融資本)。他們成立獨資或控股的租賃公司的主要目的,是為自己所擁有的資金,尋求一種能滿足用戶需求的一種新的資金投入方式。資金力量雄厚、融資成本低、有金融機構網絡為依托,這類機構的優(yōu)勢是客戶群體多。

廠商機構類(產業(yè)資本、商業(yè)資本)。主要是由廠家或商家為投資背景成立的租賃公司。投資目的是為了促銷和從事產品的租賃經營服務。這類租賃公司的優(yōu)勢是為客戶提供靈活的租賃方式和優(yōu)質的租賃物的維修保養(yǎng)服務。因為他們有廠家為依托或與廠家簽有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

戰(zhàn)略投資機構類(投資資本)。這類租賃公司的股東主要是政府、保險、券商、投資銀行等投資機構。投資目的是尋求一種新的投資組合和投資方式。主要投向是民航、海運、能源等基礎設施項目,以期獲得安全可靠的長期投資收益。他們的優(yōu)勢是有長期資金來源。
經紀機構類(知識資本、信息資本)。這類租賃公司與廠家、各類中介機構和客戶都有廣泛的聯(lián)系,他們的優(yōu)勢是:擅長進行市場調查、制定商業(yè)計劃書、項目評估和設計各種營銷和融資模式。他們往往以出租人的身份在出資人、出賣人、承租人之間牽線搭橋促成租賃交易。

在許多租賃的決策中,對企業(yè)的戰(zhàn)略產生影響及受到企業(yè)戰(zhàn)略的影響。例如,有一家汽車公司要在巴西建設一個生產汽車配件分廠。關于這個戰(zhàn)略有幾種可供選擇的方案:①在索波羅地區(qū)租借廠房,這樣投產時間可以提前,但過幾年仍需建新廠;②在貝羅城建廠,但投產時間較長;③在索波羅地區(qū)建廠。實際上,該公司已決定在索波羅地區(qū)租借廠房。根據(jù)公司的決定,制定了一個完整計劃,并用圖表規(guī)定了各項活動的時間。該戰(zhàn)略計劃是在根據(jù)對環(huán)境因素分析做出的各種假設的基礎上制定的。后來發(fā)現(xiàn),其中一個假設不對,即原假設在具羅城建一個工廠需兩到三年時間,但后來發(fā)現(xiàn)完全可以在具羅城買一個工廠。該廠原是另一家公司在具羅城地區(qū)建立的子公司,廠房剛建好又突然決定放棄這個子公司,要將廠房賣掉。該公司發(fā)現(xiàn)這個問題之后,決定重新考慮原先的假設,重新預測最終結果,重新進行評審。經過分析,發(fā)現(xiàn)需求量并不會發(fā)生變化,因此原先的假設是正確的,因為當時已為政府的政策一般是不會變化的。在競爭者方面,發(fā)現(xiàn)德國的一家汽車公司可能會與該公司競爭,該公司在巴西有一個汽車裝配廠,其產量占巴西汽車產品的50%,但該公司在財務上遇到了很大的困難,因此,馬上在巴西建立一個生產配件工廠的可能性不大。德國公司不僅不一定是該公司的主要競爭者,而且有可能成為該公司的客戶,因為它有一個汽車裝配廠在巴西,需要汽車配件。在具羅城地區(qū)買一個工廠比在索波羅地區(qū)租借廠房,時間拖延了三個月,但是這樣一來,公司以后就不用再搬遷了。而且一旦成功,公司就可在具羅城扎下根,對今后的經營大有好處,所以,該公司決定在具羅城買下這個工廠。從這個例子可以看出,這家公司開始制定出戰(zhàn)略目標,在執(zhí)行過程中發(fā)生新的情況,公司根據(jù)新的情況又做出新的修正。這一新的修正不但沒有背離原來的目標,而且為更好地達到目標創(chuàng)造了條件。

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