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國際百強實戰(zhàn)采購供應鏈管理專家
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王為人:道高一尺魔高一丈
2016-01-20 12355
道高一尺魔高一丈
感覺和事實往往有差距,公司有一家供應商年年被評為優(yōu)秀供應商,在供應商大會上登臺領獎狀,代表供應商講話發(fā)言,和公司領導坐在前排,有說有笑,十分親熱,公司領導對這家供應商也非常滿意。公司采用一套非常科學的供應商評估體系,每一次采購的紀錄,包括供應商的來料質量合格率,準時交付率,合同完成情況,成本等非常詳細的指標輸入系統(tǒng),每個月小評一次,季度中考,每年給供應商做總結,再根據(jù)不同的分數(shù)給供應商定級,并據(jù)此評選年度優(yōu)秀供應商。公司對優(yōu)秀供應商有所獎勵,不僅僅是發(fā)一個“優(yōu)秀供應商”牌匾,還會在來年的采購份額分配,新產品采購、付款優(yōu)先考慮,最主要還是供應商在公司領導層中的印象得到鞏固,在再加上平時,供應商常常來公司走訪,與領導層的關系非常融洽,也得到公司上上下下的一致贊揚。同時,公司更加堅定了信念:這套供應商管理系統(tǒng)是非常有效的。公司只有一個人對這家供應商不滿意,就是具體操作執(zhí)行跟單的采購員。
應該說,采購員與這家供應商的關系也不錯,供應商的服務很熱情,但她只是感覺不太好,覺得這家供應商非?;^、不實在,關鍵時刻不給力,沒有為朋友兩肋插刀的勁頭,往往在著急要用到它時掉鏈子。還不如有些評分低的供應商,有著急的活,緊急訂單真玩命給你趕時間。采購員和老板反映過自己的想法,老板說,你拿不出實際的有力證據(jù)說人家供應商不好,這只能說明那是你的印象,不要對供應商有成見,要以客觀的態(tài)度和有力的數(shù)據(jù)說話,采購員只能無語。
話說,這位采購員離開了公司。在一次朋友聚會中,她碰巧遇到了也已經離開這家供應商的一位計劃員,兩位故友碰杯問好,采購員開玩笑道,我怎么就對你過去那家公司喜歡不起來呢?那位計劃員說:“那就對了,你們公司只有你最明白了,只因為你是具體操辦人,你喜歡才就怪了呢?”采購員問道:“為什么呢?”計劃員說:“我們老板太精明”,“說來聽聽?”
計劃員講起了故事:大多數(shù)大客戶都有一套完備的供應商評估體系,就拿交付準時率來說,這是客戶最關注的一個指標之一,但這個指標的被運作空間是很大的,我們完全可以做的很漂亮,但還不費勁??蛻敉蛔非笠粋€指標:準時交付訂單的百分比,但訂單和訂單就像手指頭伸出來,是不一樣的,我們在訂單評審中,對容易完成的訂單在計劃和資源分配上絕對保證完成,而對于難度較大的訂單則應該為容易的訂單讓路;再有,如果一個客戶要求100個,另一個要求80個,我們只有80個的產能,那么就先完成80個,而將100個的訂單往后推;許多客戶要求供應商先做緊急訂單,還催的死去活來的,還常常聲稱能早一天早一天,早一個小時都是好的,能先發(fā)一部分就先發(fā)一部分,但考評中對緊急訂單和普通訂單一樣的考核,而緊急訂單晚交的可能性極大,只要晚了,哪怕是一天也是晚,而且對于考核指標來說,晚一天和晚十天沒有區(qū)別,少一個和一個都沒有發(fā)是一樣的結果。所以,我們排產的目標不是客戶著急的程度,而是以客戶服務水平最大化為目標,也就是“完美訂單履約率”,這樣交付準時率一定會上去。
他得意洋洋地抿了一口小酒,接著說:這只是冰山的一角,這么多年的工作經驗,對應客戶的考核指標總結了許許多多的招數(shù)。我們的宗旨是一定要讓客戶滿意,不是被客戶逼得要死要活把事情做好了,客戶就一定滿意,相反,可能的結果是客戶和老板都不滿意。一定要讓客戶的數(shù)據(jù)漂亮,更重要的是感覺還要好,將他們培養(yǎng)成為忠誠客戶。事實上,在你過去的那家公司就是一個忠誠客戶“最佳實踐”的范例。
采購員問道,還有什么招數(shù)呀?計劃員戛然而止:天色不早啦,明天你我都還要上班,反正你也不在那家公司做事了,不在其位不謀其政,聚會也快結束了,喝完這杯酒,睡覺去吧。


討論:
1. 什么是客戶服務水平,客戶滿意,及忠誠客戶?
2. 這個局面,是采購方執(zhí)行的問題,還是供應商的狡詐,還是考核系統(tǒng)的毛病?
3. 對應客戶的考核指標有許許多多的招數(shù),您知道多少?還能列出一些嗎?
4. 相應地,采購方的對策是什么?
5. 對供應商的考核,感覺成分能作為考核內容嗎?為什么?如果能,如何實施?
6. 如果供應商產能不夠,有些采購員的方法是將原來的訂貨量提升,逼迫供應商能部分交貨以滿足需要,您同意這種方式嗎?為什么?
7. 就交期來說,交按時付百分比的指標是否能完全反映供應商的交付績效?如果不能,應該再追加哪些指標?


點評:
先解一道服務水平的題目:
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