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魯百年 2022年度中國100強講師
實戰(zhàn)派服務(wù)營銷與企業(yè)績效管理專家
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魯百年:做好企業(yè)內(nèi)控管理 提升企業(yè)績效
2016-01-20 48541
客戶:企業(yè) 地點:北京市 - 北京 時間:2009/8/30 0:00:00 我們知道,在任何一個企業(yè)里面,風(fēng)險有那么多的風(fēng)險剛才我們講了企業(yè)的績效和風(fēng)險成正比的,企業(yè)不能純粹控制我的粉線這是錯誤的,實際上最終的目標(biāo)是盈利,是要績效上升,風(fēng)險是更好提升企業(yè)的績效,要控制我的風(fēng)險,別若他中途出問題。   記者∶您認(rèn)為,在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)加強法規(guī)遵從和企業(yè)內(nèi)部控制慣例對企業(yè)有哪些好處呢,SAK和GRC如何幫助企業(yè)來樹線這些目標(biāo)的呢?   魯百年∶我們知道,在任何一個企業(yè)里面,風(fēng)險有那么多的風(fēng)險剛才我們講了企業(yè)的績效和風(fēng)險成正比的,企業(yè)不能純粹控制我的粉線這是錯誤的,實際上最終的目標(biāo)是盈利,是要績效上升,風(fēng)險是更好提升企業(yè)的績效,要控制我的風(fēng)險,別若他中途出問題,別讓由于融資的問題,由于市場的問題,由于客戶的問題,生產(chǎn)的問題,質(zhì)量的問題,使得企業(yè)倒閉,這是企業(yè)加強風(fēng)險,加強風(fēng)險我們知道,很多的企業(yè)要喊一個問題,目標(biāo)管理,目標(biāo)管理,而不是目標(biāo)導(dǎo)向管理,是MBO,目標(biāo)管理,很多企業(yè)還在想,不管白貓、黑貓,能抓住老鼠就是好帽,企業(yè)的不同階段,用它絕對是對的,但是企業(yè)更多的過程控制,做不到,一旦出了問題,就不知道是什么原因出了問題,很多的企業(yè)沒有很好的規(guī)范控制,也很難控制企業(yè),到底有哪些風(fēng)險,是每一個企業(yè)都在關(guān)心的問題,整個對SAP怎么樣幫助起來解決這些問題呢實際上SAP,最早是管理軟件供應(yīng)商,實際上規(guī)范了很多的管理的最佳的實踐,管理的流程、規(guī)范、職能、職責(zé),很多的東西都粉狀在ERP系統(tǒng)里面,包括CRM,包括SAM都是ERP。   SAP,收購的Businessts,收購以后,我說,Businessts一生出來就為了讓SAP收購,為什么這么講呢,Businessts叫什么啊?SAPBusinessSuite叫什么啊,這兩個就是連生者,合并以后剛好有兩大產(chǎn)品線,一個叫SAP BusinessSuite,一個叫做SAPBusinessts兩個。那么這兩個,完全是戶部的東西,ERP我們剛才說了,是企業(yè)的運營管理,而SAPBusinessts主要是企業(yè)的戰(zhàn)略管理,把戰(zhàn)略層和運營層無縫連接一起,是很好的解決方案,再看一下,SAP—SAPBusinessts解決方案里面!有四大塊的東西,其中第一大塊是商務(wù)智能,是所有人都知道,是SAPBusinessts公司的強項,它主要在工具報表,查詢、分析、預(yù)測,都在這里面,一個企業(yè)但是這些東西最頭疼的是數(shù)據(jù)到信息,從信息知識,從知識到?jīng)Q策。假定沒有ERP數(shù)據(jù)的支持,所有的東西都是空的,所以說,這片報表的工具,面向業(yè)務(wù)的攻工具,當(dāng)然要很好的工具做分析,必須有很好的數(shù)據(jù),有一些,系統(tǒng)是ERP帶來,有一些,供應(yīng)鏈來人來資源來,也的采購,等等。   當(dāng)然,SAP—SAPBusinessts有一個很好的解決方案,咱們知道數(shù)據(jù)質(zhì)量控制(DQ)和數(shù)據(jù)抽取工具(DI),這一塊真的是全球的賣點。整個的這些的東西,SAP在全球市場份額占第一。為什么呢?數(shù)據(jù)整合的目的是做分析,做展現(xiàn)。這兩個綁在一起,一整套的東西,一套是BI,商務(wù)智能,一套是IM是InformationManagement就是兩大塊產(chǎn)品線,這兩大產(chǎn)品線,更強調(diào)的最多的是工具,數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞是公司風(fēng)險的一個非常重要的一個,數(shù)據(jù)的風(fēng)險,IT的風(fēng)險,數(shù)據(jù)質(zhì)量錯了,可能得到的結(jié)果是錯的,數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制,又會很中國,比如在合并報表,你要做風(fēng)險管理的時候,合并報表,現(xiàn)在有一個采購系統(tǒng),然后有一個人力資源系統(tǒng)是中國建行,我的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),叫做中國建設(shè)銀行(601939,股吧),當(dāng)你的合并報表的時候問這三個是不是一家?可是我的客戶群眾有幾千個,怎么讓電腦判斷它是一家呢,我們這個電腦會判斷模糊度達(dá)到85%就認(rèn)為是一家,一家因為夠把它合并一起,合并到一起的時候馬上問一個問題,這三個到底哪個是標(biāo)準(zhǔn)的名字該進(jìn)到我的系統(tǒng)里去,建行是中國建行還是中國建設(shè)銀行,馬上找到中國建設(shè)銀行是標(biāo)準(zhǔn)的,而且它的郵政編碼在哪,地址在那不對的都可以補充進(jìn)去,客戶信息首席全這樣就不會導(dǎo)致很多的貨發(fā)錯,很多的發(fā)貨,退貨,這樣的情況都會出現(xiàn)這樣來講,數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,風(fēng)險監(jiān)控,也是很重要的,這是兩大塊,上面還有兩大塊內(nèi)容,一個叫做EPM,是企業(yè)的績效管理,這一塊,包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是一個,產(chǎn)品,還有包括,非常重要的是預(yù)算,BPC是合并報表的時候,是預(yù)算完全在一起,包括咱們知道的,聯(lián)想在全球特別是美國,最早用的是別人家的預(yù)算,后來把它換掉了,用了SEP的,為什么呢?地層,ERP用的使SEP,原來的預(yù)算,只會做預(yù)算,合并的報表是另外一個,不合在一起,又和預(yù)算導(dǎo)不進(jìn)來,沒辦法的情況下,怎么辦,換掉它的,連在一起,就是合并報表和預(yù)算,除了這個,還有一個,作業(yè)成本法,作業(yè)成本法在金融危機的時候,開不了源的時候,節(jié)流是最重要的,我一定要是,成本的分布,成本怎么去它的,這也是我們非常好的解決方案,做成本分析,成本控制的一塊,除此之外,EPM強調(diào)的最多,另外是GRC,實際上,我們說法律法規(guī)不光是GRC,包括預(yù)算也是企業(yè)風(fēng)險監(jiān)控的一塊,GRC也有四大塊的東西,第一個東西是風(fēng)險管理,風(fēng)險管理里面,首先是說,在這里面干這么幾件事實,第一,定義風(fēng)險在企業(yè)里面,識別風(fēng)險,都哪些地方會有風(fēng)險,比如說,像責(zé)權(quán)分離的,我現(xiàn)在的公司整個系統(tǒng)里面,有多少責(zé)權(quán)分離的現(xiàn)象,什么叫責(zé)權(quán)分離呢,包括有一個人,叫諾基亞,前一段時間,看道一個非??膳碌氖虑?,一個人大概有480萬,最后的結(jié)果,進(jìn)監(jiān)獄了,他管著,國外員工的帳戶,管著他們的報銷,管他們的住房,管他們的工資,都在它這一塊,可是那個員工到他們公司只待著17天,員工走了,他有什么權(quán)限呢,有給這個人,開帳戶的權(quán)限,給他發(fā)工資的權(quán)限,給他報銷的權(quán)限,給他房子費用的權(quán)限,都在它手上,權(quán)利非常大,就相當(dāng)于我們說,會計和出納是一個人,最后的結(jié)局是跟這個人的頭上報了480萬,這就是,責(zé)權(quán)分離,能不能馬上發(fā)現(xiàn),有沒有責(zé)權(quán)分離的現(xiàn)象,人力資源系統(tǒng)有沒有責(zé)權(quán)分離?財務(wù)系統(tǒng)有沒有責(zé)權(quán)分離,供應(yīng)面的管理有沒有責(zé)權(quán)分離,整個的流程有沒有,責(zé)權(quán)分離有沒有,風(fēng)險能不能監(jiān)控,所以我們要識別風(fēng)險,還有一個,風(fēng)險是過程的風(fēng)險來看,我們從一個定單下一個定單,從客戶下一個,定單,到我受到現(xiàn)金,這個資金所有的流程利民,每一個過程都可能會有風(fēng)險,現(xiàn)在馬上會有風(fēng)險!定單到先進(jìn),還有跟客戶的采購,從采購訂單的下達(dá),到最后客戶的整個的產(chǎn)品到位,和我的付款整個的流程里面!有沒有風(fēng)險,整個的階段的風(fēng)險,能不能識別,風(fēng)險的識別非常中國,識別完就問,每一個結(jié)點的風(fēng)險怎么定義?什么公式,怎么計算,所謂風(fēng)險的定義之外,求接著問,先的值有多大,只要超過這個風(fēng)險值得,我們可以做預(yù)警,可以發(fā)一個短信,發(fā)一個email或者在你的手機上,馬上可以看的著,現(xiàn)在Businessts的商務(wù)智能里面,手機里面一點就可以在整個的原因在哪,什么原因產(chǎn)生的,就可以用手機,移動商務(wù)智能,在這一塊,非常重要的是風(fēng)險管理,是全面風(fēng)險管理,很棒的一點不但跟SAP的系統(tǒng)聯(lián)結(jié)在一起,跟oracle的任何一家系統(tǒng)都可以聯(lián)結(jié)在一起,責(zé)權(quán)分離很大風(fēng)險的定義都可以做,還有一個產(chǎn)品我們知道,是我們非常好的方案,現(xiàn)在在國際上,用得相對比較好的,就是訪問控制。訪問控制馬上可以看到,我現(xiàn)在訪問的權(quán)限有大,有一些人,是不是有超級權(quán)限,有多少人有超級權(quán)限,到底有多大,權(quán)利在哪里有沒有跨部門之間流程不對的地方?等等。馬上就可以。
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