前言：目前企業(yè)會(huì)議現(xiàn)象       0.5小時(shí)

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拆掉思維里的墻：看企業(yè)思維習(xí)慣、個(gè)人思維的習(xí)慣與企業(yè)會(huì)議慣性；

  [習(xí)慣一]會(huì)議太頻繁

[習(xí)慣二]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)

[習(xí)慣三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

[習(xí)慣四]各懷鬼胎

[習(xí)慣五]三無(wú)會(huì)議：無(wú)計(jì)劃、無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)結(jié)果

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制定會(huì)議法則，明確積極鼓勵(lì)的細(xì)則。

第一項(xiàng)修煉：抓準(zhǔn)核心問(wèn)題，提升解決問(wèn)題的能力        1.5小時(shí)

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先做工作計(jì)劃還是先召開(kāi)工作討論會(huì)議？超額完成工作指標(biāo)的核心問(wèn)題是什么？

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分析“問(wèn)題”，是真問(wèn)題還是偽問(wèn)題？大問(wèn)題還是小問(wèn)題？是積極引領(lǐng)還是消極反映？

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提出有效問(wèn)題練習(xí)，案例分析：招聘關(guān)鍵員工很難引發(fā)的問(wèn)題；

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策劃解決問(wèn)題會(huì)議：評(píng)估設(shè)計(jì)、完善方案、分析決策、總結(jié)成果、執(zhí)行跟蹤；

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沙盤(pán)模擬提問(wèn)引導(dǎo)技術(shù)：每組抓住核心問(wèn)題，設(shè)計(jì)資源共享、多角度分析提問(wèn)技術(shù)；

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各組自我評(píng)價(jià)提問(wèn)引導(dǎo)技術(shù)的實(shí)施和問(wèn)題，并提出自我改善目標(biāo)。

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統(tǒng)一目標(biāo)資源共享的游戲：按序報(bào)數(shù)。目標(biāo)：清晰游戲規(guī)則，調(diào)動(dòng)資源，形成團(tuán)隊(duì)腦！

第二項(xiàng)修煉：達(dá)成思想共識(shí)，用視覺(jué)化工作方法提升執(zhí)行力      2.5小時(shí)

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達(dá)成思想共識(shí)的障礙：經(jīng)驗(yàn)主義、信息省略、扭曲變形；

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接納對(duì)方不同的觀點(diǎn)與想法，情景練習(xí)：面對(duì)90后的請(qǐng)假；

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有效邏輯提問(wèn)是達(dá)成思想共識(shí)的基礎(chǔ)，理解歸納的能力是達(dá)成共識(shí)的智慧；

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練習(xí)：令人信服的理解歸納是什么？

         如何把不同的意見(jiàn)合而為一？

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為什么問(wèn)題得不到解決？也許對(duì)問(wèn)題的理解和責(zé)任分配并沒(méi)有達(dá)成共識(shí)；

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視覺(jué)化工作方法：用一張紙明確目標(biāo)制定行動(dòng)方案；

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會(huì)議視覺(jué)化練習(xí)：1、明確整體議題設(shè)計(jì)；2、分解主題；3、意見(jiàn)分類(lèi)；4、執(zhí)行方案；

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小組案例分析：年度銷(xiāo)售額目標(biāo)再提升20%以上；

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小組案例分析：目前單位產(chǎn)品研發(fā)已經(jīng)滯后；

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小組案例分析：走心的接待會(huì)議；

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小組案例分析：解決客戶(hù)投訴的會(huì)議。

第三項(xiàng)修煉：激勵(lì)更多參加會(huì)議的人從配角成為主角      1小時(shí)

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會(huì)議前的組織分工，邀請(qǐng)誰(shuí)參加本次會(huì)議？選先進(jìn)、開(kāi)年會(huì)、生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議；

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會(huì)議主持人培養(yǎng)與發(fā)言技巧，鼓勵(lì)更多人思考與發(fā)言，有時(shí)間觀念；

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會(huì)議有結(jié)果、有跟蹤、有支持，團(tuán)隊(duì)關(guān)系融洽，職業(yè)化程度高；

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會(huì)議主題設(shè)計(jì)與自己有關(guān)，對(duì)組織有貢獻(xiàn)，會(huì)議氛圍輕松；

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會(huì)議規(guī)劃與時(shí)間約定，哪些會(huì)議每月必開(kāi)，每周必開(kāi)？

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晨會(huì)或夕會(huì)，如何召開(kāi)效果好？

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觀察自己在會(huì)議上的表達(dá)習(xí)慣，積極表達(dá)與消極表達(dá)的練習(xí)。

第四項(xiàng)修煉：會(huì)議工具助手，讓“會(huì)”變得更輕松      0.5小時(shí)

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從文字會(huì)議紀(jì)要、視覺(jué)化圖表記錄、語(yǔ)音視頻、燈光舞臺(tái)等會(huì)議輔助工具的使用；

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從傳統(tǒng)會(huì)議到數(shù)字會(huì)議，移動(dòng)技術(shù)在會(huì)議中不同階段的應(yīng)用；

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思考：?jiǎn)栴}會(huì)議、例行會(huì)議、事前管理、體系建設(shè)。

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總結(jié)：今天高效會(huì)議培訓(xùn)中對(duì)我很有幫助的內(nèi)容是哪些？

彭建   秘書(shū)處 

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