前言：目前企業(yè)會議現(xiàn)象       0.5小時

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拆掉思維里的墻：看企業(yè)思維習慣、個人思維的習慣與企業(yè)會議慣性；

  [習慣一]會議太頻繁

[習慣二]會議時間太長

[習慣三]領(lǐng)導一言堂

[習慣四]各懷鬼胎

[習慣五]三無會議：無計劃、無準備、無結(jié)果

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制定會議法則，明確積極鼓勵的細則。

第一項修煉：抓準核心問題，提升解決問題的能力        1.5小時

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先做工作計劃還是先召開工作討論會議？超額完成工作指標的核心問題是什么？

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分析“問題”，是真問題還是偽問題？大問題還是小問題？是積極引領(lǐng)還是消極反映？

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提出有效問題練習，案例分析：招聘關(guān)鍵員工很難引發(fā)的問題；

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策劃解決問題會議：評估設(shè)計、完善方案、分析決策、總結(jié)成果、執(zhí)行跟蹤；

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沙盤模擬提問引導技術(shù)：每組抓住核心問題，設(shè)計資源共享、多角度分析提問技術(shù)；

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各組自我評價提問引導技術(shù)的實施和問題，并提出自我改善目標。

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統(tǒng)一目標資源共享的游戲：按序報數(shù)。目標：清晰游戲規(guī)則，調(diào)動資源，形成團隊腦！

第二項修煉：達成思想共識，用視覺化工作方法提升執(zhí)行力      2.5小時

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達成思想共識的障礙：經(jīng)驗主義、信息省略、扭曲變形；

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接納對方不同的觀點與想法，情景練習：面對90后的請假；

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有效邏輯提問是達成思想共識的基礎(chǔ)，理解歸納的能力是達成共識的智慧；

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練習：令人信服的理解歸納是什么？

         如何把不同的意見合而為一？

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為什么問題得不到解決？也許對問題的理解和責任分配并沒有達成共識；

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視覺化工作方法：用一張紙明確目標制定行動方案；

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會議視覺化練習：1、明確整體議題設(shè)計；2、分解主題；3、意見分類；4、執(zhí)行方案；

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小組案例分析：年度銷售額目標再提升20%以上；

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小組案例分析：目前單位產(chǎn)品研發(fā)已經(jīng)滯后；

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小組案例分析：走心的接待會議；

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小組案例分析：解決客戶投訴的會議。

第三項修煉：激勵更多參加會議的人從配角成為主角      1小時

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會議前的組織分工，邀請誰參加本次會議？選先進、開年會、生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)銷商會議；

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會議主持人培養(yǎng)與發(fā)言技巧，鼓勵更多人思考與發(fā)言，有時間觀念；

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會議有結(jié)果、有跟蹤、有支持，團隊關(guān)系融洽，職業(yè)化程度高；

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會議主題設(shè)計與自己有關(guān)，對組織有貢獻，會議氛圍輕松；

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會議規(guī)劃與時間約定，哪些會議每月必開，每周必開？

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晨會或夕會，如何召開效果好？

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觀察自己在會議上的表達習慣，積極表達與消極表達的練習。

第四項修煉：會議工具助手，讓“會”變得更輕松      0.5小時

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從文字會議紀要、視覺化圖表記錄、語音視頻、燈光舞臺等會議輔助工具的使用；

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從傳統(tǒng)會議到數(shù)字會議，移動技術(shù)在會議中不同階段的應(yīng)用；

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思考：問題會議、例行會議、事前管理、體系建設(shè)。

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總結(jié)：今天高效會議培訓中對我很有幫助的內(nèi)容是哪些？

彭建   秘書處 

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