當(dāng)我們知道了改善對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講的重要性的時(shí)候,首先要解決的是存在的問(wèn)題是不是企業(yè)的問(wèn)題,很多人是不認(rèn)為存在問(wèn)題的,當(dāng)隨著企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的改變,和企業(yè)現(xiàn)在的對(duì)比,企業(yè)的問(wèn)題就出現(xiàn)了,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)了以后要解決的是愿不愿意去改善,很多企業(yè)家就像上邊講的案例,他寧可拿這些錢(qián)去裝修辦公室,也不愿意改善,當(dāng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到愿意去改善的時(shí)候,問(wèn)題就不是問(wèn)題了。當(dāng)一個(gè)問(wèn)題不需要解決的時(shí)候,代表企業(yè)的目標(biāo)在遷就企業(yè)的現(xiàn)狀。當(dāng)我們的企業(yè)愿意去改善企業(yè)的問(wèn)題的時(shí)候,接下來(lái)要需要解決的就是能不能改善。上邊所講的,這就是企業(yè)進(jìn)行持續(xù)改善的時(shí)候,企業(yè)家思維中所存在的“三個(gè)問(wèn)題”:1,是不是企業(yè)的問(wèn)題?2,愿不愿意去改善?3,能不能實(shí)現(xiàn)改善?
第一個(gè)問(wèn)題:是不是企業(yè)的問(wèn)題?
我們?cè)谏线呉呀?jīng)講過(guò),對(duì)于企業(yè)來(lái)講什么是他的問(wèn)題,企業(yè)的目標(biāo)和企業(yè)的現(xiàn)狀之間的距離就是企業(yè)的問(wèn)題。在上邊的篇幅中我們還給大家介紹了一個(gè)公式,來(lái)幫助大家了解我們的問(wèn)題到底有多么大。我們的企業(yè)目標(biāo)不高的時(shí)候,往往企業(yè)的問(wèn)題也就很小了。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講他的問(wèn)題有多大,就要仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智了,有些企業(yè)家雖然企業(yè)市場(chǎng)情況不錯(cuò),但是他還整日思考如果對(duì)企業(yè)進(jìn)行改善提升,而對(duì)于有些企業(yè)家眼看的企業(yè)的整天的生產(chǎn),但是利潤(rùn)已經(jīng)基本沒(méi)有了,企業(yè)的生存主要是靠貸款和拖欠供應(yīng)商的貨款來(lái)維持了、,即使這樣企業(yè)家還是認(rèn)為企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,只是……。海爾的決策思維是先難后易,這就導(dǎo)致為自己招來(lái)很多的問(wèn)題,然后企業(yè)不停的解決這些問(wèn)題,當(dāng)問(wèn)題解決完的時(shí)候,企業(yè)也就成功了。從某些角度上講是因?yàn)樗麄兊哪繕?biāo)遠(yuǎn)大,他們才會(huì)產(chǎn)生這么多的問(wèn)題。如果你認(rèn)為你的企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,說(shuō)明你已經(jīng)滿足了,你的現(xiàn)狀就是你的目標(biāo)。
當(dāng)然對(duì)于目標(biāo)較高的企業(yè),他們的企業(yè)問(wèn)題就會(huì)很多,面對(duì)問(wèn)題企業(yè)也希望能夠進(jìn)行有效改善,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)??墒撬麄儾恢涝搹哪睦锔纳破?,于是在自己的企業(yè)中展開(kāi)沒(méi)有目標(biāo)的低業(yè)績(jī)指標(biāo)改善。首先企業(yè)會(huì)尋找自身存在的各項(xiàng)低業(yè)績(jī)指標(biāo),對(duì)那些低業(yè)績(jī)指標(biāo)的部門(mén)或職能進(jìn)行改善,改善所采用的方法,主要是通過(guò)頭腦風(fēng)暴所產(chǎn)生的方法,或者是通過(guò)與同行的學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)課程所得到的方法知識(shí)信息這樣對(duì)于很多企業(yè)的改善工作,都會(huì)產(chǎn)生很多的負(fù)面效果,致使大家對(duì)改善本身產(chǎn)生懷疑。企業(yè)進(jìn)行改善的時(shí)候,很多時(shí)候是由于方法的不合理,以及整個(gè)改善方案不夠科學(xué),所以導(dǎo)致改善效果不佳,為了企業(yè)的發(fā)展改善本身是沒(méi)有問(wèn)題的。即使我們把低業(yè)績(jī)問(wèn)題成功的改善掉了,也不代表企業(yè)的整體業(yè)績(jī)會(huì)發(fā)生改變。建設(shè)當(dāng)企業(yè)的問(wèn)題是銷售效率低,企業(yè)的產(chǎn)能利用率只有50%,這時(shí)企業(yè)即使對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行改善,生產(chǎn)效率提升了20%,但是企業(yè)的整體業(yè)績(jī)并沒(méi)有任何的提升,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候提升生產(chǎn)效率唯一能夠產(chǎn)生的效果是,我們企業(yè)的產(chǎn)能增加了,但是我們企業(yè)的訂單沒(méi)有任何增加,那么企業(yè)并沒(méi)有多賺到一分錢(qián),這是我們的企業(yè)的整體業(yè)績(jī)并沒(méi)有得到提升。對(duì)于一個(gè)企業(yè)進(jìn)行改善的時(shí)候,我們要有目標(biāo)的進(jìn)行改善,比如這個(gè)企業(yè)將全部精力都放在銷售額的增長(zhǎng)上,當(dāng)企業(yè)的訂單達(dá)到企業(yè)產(chǎn)能利用率的80%以后,這時(shí)企業(yè)的問(wèn)題就轉(zhuǎn)移了,企業(yè)問(wèn)題成為生產(chǎn)了,這時(shí)在對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行改善,這樣銷售業(yè)績(jī)的提升和生產(chǎn)業(yè)績(jī)的提升就都能馬上變成企業(yè)的總體業(yè)績(jī)。這就是TOC所提倡的有目標(biāo)的進(jìn)行持續(xù)改善,而不是盲目的進(jìn)行持續(xù)改善,我們不光要通過(guò)改善讓企業(yè)得到實(shí)惠,同時(shí)也要讓員工看到成績(jī),而且對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講他的經(jīng)歷是有限的,尤其鋪開(kāi)來(lái)對(duì)所有問(wèn)題進(jìn)行沒(méi)機(jī)會(huì)的改善,還不如對(duì)企業(yè)的瓶頸資源進(jìn)行改善,集中所有有效資源攻破關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然我們也不用擔(dān)心,這樣做會(huì)導(dǎo)致不必要的資源浪費(fèi),比如本來(lái)可以同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)資源進(jìn)行改善,現(xiàn)在只對(duì)一個(gè)瓶頸資源進(jìn)行改善了。企業(yè)我們知道對(duì)于一個(gè)企業(yè)他可以分為幾個(gè)職能環(huán)節(jié),然后對(duì)于這些職能環(huán)節(jié)中的問(wèn)題環(huán)節(jié)進(jìn)行改善的時(shí)候,往往都會(huì)牽扯到很多職能部門(mén),所以根本不存在我們所擔(dān)心的這個(gè)問(wèn)題。例如,當(dāng)企業(yè)的準(zhǔn)交率出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,我們會(huì)認(rèn)為這是企業(yè)的生產(chǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題,預(yù)算就對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行改善,在進(jìn)行改善過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)造成準(zhǔn)交率低有很多因素,其中包括技術(shù)革新縮短生產(chǎn)周期,質(zhì)量管理提升縮短不必要的生產(chǎn)浪費(fèi)和生產(chǎn)返修等效率浪費(fèi),還有營(yíng)銷的接單信息溝通存在問(wèn)題(產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機(jī)制不夠好),庫(kù)存制定標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題等等。這樣一來(lái)雖然對(duì)于企業(yè)來(lái)講,影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸資源指標(biāo)是企業(yè)的準(zhǔn)交率低,但是進(jìn)行改善的時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)牽連到很多流程和部門(mén)。在企業(yè)中任何低績(jī)效指標(biāo)都是由眾多問(wèn)題所造成的的,很少是由單個(gè)部門(mén)造成的問(wèn)題。如果企業(yè)瓶頸問(wèn)題是有企業(yè)的某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)人造成的,對(duì)于這樣的問(wèn)題改善起來(lái)是非常簡(jiǎn)單的了,往往企業(yè)存在的問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜,不是簡(jiǎn)單的你的問(wèn)題或者是我黨問(wèn)題那么簡(jiǎn)單。這就是為什么對(duì)于一個(gè)企業(yè)一定要講究團(tuán)隊(duì)精神了,企業(yè)做的好事團(tuán)隊(duì)的功勞,企業(yè)出現(xiàn)為題了也是團(tuán)隊(duì)的差錯(cuò)。
所以當(dāng)企業(yè)面對(duì)眾多的問(wèn)題的時(shí)候,我們首先要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行排序,這是很多企業(yè)在進(jìn)行改善的時(shí)候,所忽視的步驟,其實(shí)對(duì)于企業(yè)要進(jìn)行改善是有步驟的,有的問(wèn)題是需要第一個(gè)解決的,有的問(wèn)題雖然讓我們感覺(jué)很頭疼,但是他不一定就是第一個(gè)需要進(jìn)行改善的問(wèn)題。那么如何對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行排序呢,我們?cè)谏线叺钠泻痛蠹曳窒淼剑瑢?duì)于企業(yè)當(dāng)前最重要的問(wèn)題,就是限制企業(yè)發(fā)展的瓶頸資源。(如何選擇企業(yè)的瓶頸資源在上邊的篇幅有講。)我們知道當(dāng)一個(gè)瓶頸資源改善掉以后就會(huì)同時(shí)產(chǎn)生新的瓶頸資源,這時(shí)就需要有計(jì)劃的制定改善方案,有步驟有目標(biāo)的進(jìn)行持續(xù)改善。
在內(nèi)蒙古鄂爾多斯市,有這么一家企業(yè),他們是一家集團(tuán)公司,他們的經(jīng)營(yíng)范圍很廣。企業(yè)在城市快速發(fā)展和煤炭業(yè)興盛的時(shí)候,成功的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的快速增長(zhǎng),只在短短幾年的時(shí)間,企業(yè)涉足于煤炭行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、高級(jí)酒店服務(wù)行業(yè)、機(jī)械生產(chǎn)加工行業(yè)。2011年之前由于煤炭和房地產(chǎn)非?;鸨髽I(yè)利潤(rùn)極高,所以企業(yè)從來(lái)沒(méi)有很好的考慮過(guò)管理這個(gè)問(wèn)題,但是隨著能源、房地產(chǎn)行業(yè)的走低,企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生質(zhì)的變化,企業(yè)的軟件管理根本無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的一次又一次沖擊,直到企業(yè)產(chǎn)生危機(jī)感的時(shí)候,企業(yè)決定完成集團(tuán)管理升級(jí)。一開(kāi)始他們安排企業(yè)高管到外邊去學(xué)習(xí),企業(yè)內(nèi)部也請(qǐng)了很多老師來(lái)授課。通過(guò)出去和請(qǐng)回來(lái)的辦法學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的管理知識(shí),企業(yè)逐漸開(kāi)始發(fā)現(xiàn)自己存在的問(wèn)題了,最后企業(yè)花錢(qián)請(qǐng)咨詢公司幫助企業(yè)來(lái)進(jìn)行某些專業(yè)能力的提示,他們請(qǐng)來(lái)一些管理咨詢公司幫助他們,其中還包括一家日本的管理咨詢公司,但是都沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。集團(tuán)董事長(zhǎng)為此感到非常憂心。我在和集團(tuán)董事長(zhǎng)進(jìn)行溝通的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)他的情緒有些低落,有很多無(wú)可奈何的情緒,他講我基本把國(guó)內(nèi)知名的講師的課程都聽(tīng)過(guò)了,他也請(qǐng)了一些咨詢公司幫助他們,但是都不能達(dá)到他所預(yù)期的效果。企業(yè)老板非??春萌毡镜臼⒑头虻陌⒚装凸芾砟J?,他希望能夠?qū)崿F(xiàn)這種管理模式,甚至請(qǐng)了知名的咨詢公司幫助實(shí)現(xiàn),最后失敗了,老板問(wèn)我您是如何看待阿米巴這種管理模式的呢?我的回答很簡(jiǎn)單:這種管理模式早就有了,可以把它理解為劃分最小核算單位的管理方法變形,或者可以理解為企業(yè)內(nèi)部單位成本交易管理模式。不知道大家是否發(fā)現(xiàn)日本的管理模式對(duì)人的要求很高,比如:日本最有名的精益生產(chǎn)管模式,就是一個(gè)典型的對(duì)人要求極高的管理模式,在稻盛和夫的原著《阿米巴》一書(shū)中也明確的提出對(duì)人的要求,并且有一半的文字都在談對(duì)人的要求。我們中國(guó)的員工的職業(yè)化素質(zhì)是“小學(xué)”級(jí)別的,如何應(yīng)對(duì)這些“高中”級(jí)別的要求呢!唯一可以實(shí)現(xiàn)彌補(bǔ)的辦法就是,通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,專業(yè)化,規(guī)范化的約束,實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)制性的企業(yè)內(nèi)部牽制。這里頭包括:企業(yè)文化、戰(zhàn)略、人力資源管理、績(jī)效考核工資體系、行政管理獎(jiǎng)罰制度、運(yùn)營(yíng)流程等。對(duì)于這家企業(yè)當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)存在問(wèn)題并愿意進(jìn)行改善的時(shí)候,不是直接導(dǎo)入什么先進(jìn)的管理系統(tǒng),而是要先對(duì)企業(yè)最弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善。經(jīng)過(guò)我們調(diào)研團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)為期3天的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展愿景使命不明確,企業(yè)戰(zhàn)略不清楚,人力資源散亂不成系統(tǒng)較為混亂等問(wèn)題。對(duì)于這家企業(yè),我沒(méi)有要求他導(dǎo)入TOC管理系統(tǒng),而是建議他先從最基礎(chǔ)的開(kāi)始,首先企業(yè)回顧發(fā)展歷史,分析企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源和企業(yè)生存依靠,再對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,最后,確立企業(yè)將來(lái)要成為一家什么樣的企業(yè)?這就是企業(yè)的愿景,然后制定出企業(yè)的使命。通過(guò)企業(yè)愿景和使命,在結(jié)合上一年度的企業(yè)發(fā)展情況和行業(yè)發(fā)展情況,制定出企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)有了戰(zhàn)略就有了發(fā)展方向,接下來(lái)就根據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的需要,設(shè)計(jì)調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)和部門(mén)職能、崗位職責(zé)、績(jī)效考核、晉升機(jī)制、工資體系、行政獎(jiǎng)懲制度。就這樣經(jīng)過(guò)4個(gè)月的調(diào)整,企業(yè)發(fā)生了質(zhì)的改變,人們都開(kāi)始忙碌起來(lái),雖然大家想把事情做好,但是效率有些不高,然后我們對(duì)工作流程進(jìn)行流程再造。企業(yè)的執(zhí)行力,效率都得到了顯著的提示。這時(shí)集團(tuán)董事長(zhǎng)希望我們幫助,他們導(dǎo)入先進(jìn)的管理方法:TOC管理模式和阿米巴管理模式,這次我們同意了。在中醫(yī)里,如果一個(gè)人生病了,而且病的很嚴(yán)重時(shí),好的大夫首先他不會(huì)急于加猛藥,而是開(kāi)一些溫補(bǔ)的湯藥,等到病人氣血順暢之時(shí),才會(huì)下猛藥治之。企業(yè)也是一樣,當(dāng)企業(yè)存在很多基礎(chǔ)問(wèn)題的時(shí)候,盲目的導(dǎo)入先進(jìn)的管理模式,很有可能會(huì)適得其反,最后的結(jié)果就是對(duì)改善本身產(chǎn)生懷疑,這樣一來(lái)企業(yè)從此關(guān)閉了導(dǎo)入先進(jìn)管理了模式的大門(mén),對(duì)于企業(yè)來(lái)講這比企業(yè)花幾個(gè)冤枉錢(qián)的損失要大的多,因?yàn)槭サ腻X(qián)可以繼續(xù)掙,而失去的機(jī)會(huì)很難在找回來(lái)。
改變是否能夠?qū)崿F(xiàn)改善不在于廣泛性,也不在于投入的多少,而在于是否聚焦。舉個(gè)身邊的故事,來(lái)解釋。