仲杰,仲杰講師,仲杰聯(lián)系方式,仲杰培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
中國(guó)TOC實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)咨詢(xún)專(zhuān)家
42
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
掃一掃加我微信
仲杰:企業(yè)改善前的三個(gè)問(wèn)題(上)
2016-01-20 48915

當(dāng)我們知道了改善對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講的重要性的時(shí)候,首先要解決的是存在的問(wèn)題是不是企業(yè)的問(wèn)題,很多人是不認(rèn)為存在問(wèn)題的,當(dāng)隨著企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的改變,和企業(yè)現(xiàn)在的對(duì)比,企業(yè)的問(wèn)題就出現(xiàn)了,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)了以后要解決的是愿不愿意去改善,很多企業(yè)家就像上邊講的案例,他寧可拿這些錢(qián)去裝修辦公室,也不愿意改善,當(dāng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到愿意去改善的時(shí)候,問(wèn)題就不是問(wèn)題了。當(dāng)一個(gè)問(wèn)題不需要解決的時(shí)候,代表企業(yè)的目標(biāo)在遷就企業(yè)的現(xiàn)狀。當(dāng)我們的企業(yè)愿意去改善企業(yè)的問(wèn)題的時(shí)候,接下來(lái)要需要解決的就是能不能改善。上邊所講的,這就是企業(yè)進(jìn)行持續(xù)改善的時(shí)候,企業(yè)家思維中所存在的“三個(gè)問(wèn)題”:1,是不是企業(yè)的問(wèn)題?2,愿不愿意去改善?3,能不能實(shí)現(xiàn)改善?

第一個(gè)問(wèn)題:是不是企業(yè)的問(wèn)題?

我們?cè)谏线呉呀?jīng)講過(guò),對(duì)于企業(yè)來(lái)講什么是他的問(wèn)題,企業(yè)的目標(biāo)和企業(yè)的現(xiàn)狀之間的距離就是企業(yè)的問(wèn)題。在上邊的篇幅中我們還給大家介紹了一個(gè)公式,來(lái)幫助大家了解我們的問(wèn)題到底有多么大。我們的企業(yè)目標(biāo)不高的時(shí)候,往往企業(yè)的問(wèn)題也就很小了。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講他的問(wèn)題有多大,就要仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智了,有些企業(yè)家雖然企業(yè)市場(chǎng)情況不錯(cuò),但是他還整日思考如果對(duì)企業(yè)進(jìn)行改善提升,而對(duì)于有些企業(yè)家眼看的企業(yè)的整天的生產(chǎn),但是利潤(rùn)已經(jīng)基本沒(méi)有了,企業(yè)的生存主要是靠貸款和拖欠供應(yīng)商的貨款來(lái)維持了、,即使這樣企業(yè)家還是認(rèn)為企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,只是……。海爾的決策思維是先難后易,這就導(dǎo)致為自己招來(lái)很多的問(wèn)題,然后企業(yè)不停的解決這些問(wèn)題,當(dāng)問(wèn)題解決完的時(shí)候,企業(yè)也就成功了。從某些角度上講是因?yàn)樗麄兊哪繕?biāo)遠(yuǎn)大,他們才會(huì)產(chǎn)生這么多的問(wèn)題。如果你認(rèn)為你的企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,說(shuō)明你已經(jīng)滿(mǎn)足了,你的現(xiàn)狀就是你的目標(biāo)。

當(dāng)然對(duì)于目標(biāo)較高的企業(yè),他們的企業(yè)問(wèn)題就會(huì)很多,面對(duì)問(wèn)題企業(yè)也希望能夠進(jìn)行有效改善,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。可是他們不知道該從哪里改善起,于是在自己的企業(yè)中展開(kāi)沒(méi)有目標(biāo)的低業(yè)績(jī)指標(biāo)改善。首先企業(yè)會(huì)尋找自身存在的各項(xiàng)低業(yè)績(jī)指標(biāo),對(duì)那些低業(yè)績(jī)指標(biāo)的部門(mén)或職能進(jìn)行改善,改善所采用的方法,主要是通過(guò)頭腦風(fēng)暴所產(chǎn)生的方法,或者是通過(guò)與同行的學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)課程所得到的方法知識(shí)信息這樣對(duì)于很多企業(yè)的改善工作,都會(huì)產(chǎn)生很多的負(fù)面效果,致使大家對(duì)改善本身產(chǎn)生懷疑。企業(yè)進(jìn)行改善的時(shí)候,很多時(shí)候是由于方法的不合理,以及整個(gè)改善方案不夠科學(xué),所以導(dǎo)致改善效果不佳,為了企業(yè)的發(fā)展改善本身是沒(méi)有問(wèn)題的。即使我們把低業(yè)績(jī)問(wèn)題成功的改善掉了,也不代表企業(yè)的整體業(yè)績(jī)會(huì)發(fā)生改變。建設(shè)當(dāng)企業(yè)的問(wèn)題是銷(xiāo)售效率低,企業(yè)的產(chǎn)能利用率只有50%,這時(shí)企業(yè)即使對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行改善,生產(chǎn)效率提升了20%,但是企業(yè)的整體業(yè)績(jī)并沒(méi)有任何的提升,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候提升生產(chǎn)效率唯一能夠產(chǎn)生的效果是,我們企業(yè)的產(chǎn)能增加了,但是我們企業(yè)的訂單沒(méi)有任何增加,那么企業(yè)并沒(méi)有多賺到一分錢(qián),這是我們的企業(yè)的整體業(yè)績(jī)并沒(méi)有得到提升。對(duì)于一個(gè)企業(yè)進(jìn)行改善的時(shí)候,我們要有目標(biāo)的進(jìn)行改善,比如這個(gè)企業(yè)將全部精力都放在銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)上,當(dāng)企業(yè)的訂單達(dá)到企業(yè)產(chǎn)能利用率的80%以后,這時(shí)企業(yè)的問(wèn)題就轉(zhuǎn)移了,企業(yè)問(wèn)題成為生產(chǎn)了,這時(shí)在對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行改善,這樣銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提升和生產(chǎn)業(yè)績(jī)的提升就都能馬上變成企業(yè)的總體業(yè)績(jī)。這就是TOC所提倡的有目標(biāo)的進(jìn)行持續(xù)改善,而不是盲目的進(jìn)行持續(xù)改善,我們不光要通過(guò)改善讓企業(yè)得到實(shí)惠,同時(shí)也要讓員工看到成績(jī),而且對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講他的經(jīng)歷是有限的,尤其鋪開(kāi)來(lái)對(duì)所有問(wèn)題進(jìn)行沒(méi)機(jī)會(huì)的改善,還不如對(duì)企業(yè)的瓶頸資源進(jìn)行改善,集中所有有效資源攻破關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然我們也不用擔(dān)心,這樣做會(huì)導(dǎo)致不必要的資源浪費(fèi),比如本來(lái)可以同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)資源進(jìn)行改善,現(xiàn)在只對(duì)一個(gè)瓶頸資源進(jìn)行改善了。企業(yè)我們知道對(duì)于一個(gè)企業(yè)他可以分為幾個(gè)職能環(huán)節(jié),然后對(duì)于這些職能環(huán)節(jié)中的問(wèn)題環(huán)節(jié)進(jìn)行改善的時(shí)候,往往都會(huì)牽扯到很多職能部門(mén),所以根本不存在我們所擔(dān)心的這個(gè)問(wèn)題。例如,當(dāng)企業(yè)的準(zhǔn)交率出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,我們會(huì)認(rèn)為這是企業(yè)的生產(chǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題,預(yù)算就對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行改善,在進(jìn)行改善過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)造成準(zhǔn)交率低有很多因素,其中包括技術(shù)革新縮短生產(chǎn)周期,質(zhì)量管理提升縮短不必要的生產(chǎn)浪費(fèi)和生產(chǎn)返修等效率浪費(fèi),還有營(yíng)銷(xiāo)的接單信息溝通存在問(wèn)題(產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)機(jī)制不夠好),庫(kù)存制定標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題等等。這樣一來(lái)雖然對(duì)于企業(yè)來(lái)講,影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸資源指標(biāo)是企業(yè)的準(zhǔn)交率低,但是進(jìn)行改善的時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)牽連到很多流程和部門(mén)。在企業(yè)中任何低績(jī)效指標(biāo)都是由眾多問(wèn)題所造成的的,很少是由單個(gè)部門(mén)造成的問(wèn)題。如果企業(yè)瓶頸問(wèn)題是有企業(yè)的某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)人造成的,對(duì)于這樣的問(wèn)題改善起來(lái)是非常簡(jiǎn)單的了,往往企業(yè)存在的問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜,不是簡(jiǎn)單的你的問(wèn)題或者是我黨問(wèn)題那么簡(jiǎn)單。這就是為什么對(duì)于一個(gè)企業(yè)一定要講究團(tuán)隊(duì)精神了,企業(yè)做的好事團(tuán)隊(duì)的功勞,企業(yè)出現(xiàn)為題了也是團(tuán)隊(duì)的差錯(cuò)。

所以當(dāng)企業(yè)面對(duì)眾多的問(wèn)題的時(shí)候,我們首先要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行排序,這是很多企業(yè)在進(jìn)行改善的時(shí)候,所忽視的步驟,其實(shí)對(duì)于企業(yè)要進(jìn)行改善是有步驟的,有的問(wèn)題是需要第一個(gè)解決的,有的問(wèn)題雖然讓我們感覺(jué)很頭疼,但是他不一定就是第一個(gè)需要進(jìn)行改善的問(wèn)題。那么如何對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行排序呢,我們?cè)谏线叺钠泻痛蠹曳窒淼?,?duì)于企業(yè)當(dāng)前最重要的問(wèn)題,就是限制企業(yè)發(fā)展的瓶頸資源。(如何選擇企業(yè)的瓶頸資源在上邊的篇幅有講。)我們知道當(dāng)一個(gè)瓶頸資源改善掉以后就會(huì)同時(shí)產(chǎn)生新的瓶頸資源,這時(shí)就需要有計(jì)劃的制定改善方案,有步驟有目標(biāo)的進(jìn)行持續(xù)改善。

案例分享7,西醫(yī)治表,中醫(yī)去根

在內(nèi)蒙古鄂爾多斯市,有這么一家企業(yè),他們是一家集團(tuán)公司,他們的經(jīng)營(yíng)范圍很廣。企業(yè)在城市快速發(fā)展和煤炭業(yè)興盛的時(shí)候,成功的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的快速增長(zhǎng),只在短短幾年的時(shí)間,企業(yè)涉足于煤炭行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、高級(jí)酒店服務(wù)行業(yè)、機(jī)械生產(chǎn)加工行業(yè)。2011年之前由于煤炭和房地產(chǎn)非常火爆企業(yè)利潤(rùn)極高,所以企業(yè)從來(lái)沒(méi)有很好的考慮過(guò)管理這個(gè)問(wèn)題,但是隨著能源、房地產(chǎn)行業(yè)的走低,企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生質(zhì)的變化,企業(yè)的軟件管理根本無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的一次又一次沖擊,直到企業(yè)產(chǎn)生危機(jī)感的時(shí)候,企業(yè)決定完成集團(tuán)管理升級(jí)。一開(kāi)始他們安排企業(yè)高管到外邊去學(xué)習(xí),企業(yè)內(nèi)部也請(qǐng)了很多老師來(lái)授課。通過(guò)出去和請(qǐng)回來(lái)的辦法學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的管理知識(shí),企業(yè)逐漸開(kāi)始發(fā)現(xiàn)自己存在的問(wèn)題了,最后企業(yè)花錢(qián)請(qǐng)咨詢(xún)公司幫助企業(yè)來(lái)進(jìn)行某些專(zhuān)業(yè)能力的提示,他們請(qǐng)來(lái)一些管理咨詢(xún)公司幫助他們,其中還包括一家日本的管理咨詢(xún)公司,但是都沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。集團(tuán)董事長(zhǎng)為此感到非常憂(yōu)心。我在和集團(tuán)董事長(zhǎng)進(jìn)行溝通的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)他的情緒有些低落,有很多無(wú)可奈何的情緒,他講我基本把國(guó)內(nèi)知名的講師的課程都聽(tīng)過(guò)了,他也請(qǐng)了一些咨詢(xún)公司幫助他們,但是都不能達(dá)到他所預(yù)期的效果。企業(yè)老板非常看好日本稻盛和夫的阿米巴管理模式,他希望能夠?qū)崿F(xiàn)這種管理模式,甚至請(qǐng)了知名的咨詢(xún)公司幫助實(shí)現(xiàn),最后失敗了,老板問(wèn)我您是如何看待阿米巴這種管理模式的呢?我的回答很簡(jiǎn)單:這種管理模式早就有了,可以把它理解為劃分最小核算單位的管理方法變形,或者可以理解為企業(yè)內(nèi)部單位成本交易管理模式。不知道大家是否發(fā)現(xiàn)日本的管理模式對(duì)人的要求很高,比如:日本最有名的精益生產(chǎn)管模式,就是一個(gè)典型的對(duì)人要求極高的管理模式,在稻盛和夫的原著《阿米巴》一書(shū)中也明確的提出對(duì)人的要求,并且有一半的文字都在談對(duì)人的要求。我們中國(guó)的員工的職業(yè)化素質(zhì)是“小學(xué)”級(jí)別的,如何應(yīng)對(duì)這些“高中”級(jí)別的要求呢!唯一可以實(shí)現(xiàn)彌補(bǔ)的辦法就是,通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,專(zhuān)業(yè)化,規(guī)范化的約束,實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)制性的企業(yè)內(nèi)部牽制。這里頭包括:企業(yè)文化、戰(zhàn)略、人力資源管理、績(jī)效考核工資體系、行政管理獎(jiǎng)罰制度、運(yùn)營(yíng)流程等。對(duì)于這家企業(yè)當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)存在問(wèn)題并愿意進(jìn)行改善的時(shí)候,不是直接導(dǎo)入什么先進(jìn)的管理系統(tǒng),而是要先對(duì)企業(yè)最弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善。經(jīng)過(guò)我們調(diào)研團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)為期3天的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展愿景使命不明確,企業(yè)戰(zhàn)略不清楚,人力資源散亂不成系統(tǒng)較為混亂等問(wèn)題。對(duì)于這家企業(yè),我沒(méi)有要求他導(dǎo)入TOC管理系統(tǒng),而是建議他先從最基礎(chǔ)的開(kāi)始,首先企業(yè)回顧發(fā)展歷史,分析企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源和企業(yè)生存依靠,再對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,最后,確立企業(yè)將來(lái)要成為一家什么樣的企業(yè)?這就是企業(yè)的愿景,然后制定出企業(yè)的使命。通過(guò)企業(yè)愿景和使命,在結(jié)合上一年度的企業(yè)發(fā)展情況和行業(yè)發(fā)展情況,制定出企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)有了戰(zhàn)略就有了發(fā)展方向,接下來(lái)就根據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的需要,設(shè)計(jì)調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)和部門(mén)職能、崗位職責(zé)、績(jī)效考核、晉升機(jī)制、工資體系、行政獎(jiǎng)懲制度。就這樣經(jīng)過(guò)4個(gè)月的調(diào)整,企業(yè)發(fā)生了質(zhì)的改變,人們都開(kāi)始忙碌起來(lái),雖然大家想把事情做好,但是效率有些不高,然后我們對(duì)工作流程進(jìn)行流程再造。企業(yè)的執(zhí)行力,效率都得到了顯著的提示。這時(shí)集團(tuán)董事長(zhǎng)希望我們幫助,他們導(dǎo)入先進(jìn)的管理方法:TOC管理模式和阿米巴管理模式,這次我們同意了。在中醫(yī)里,如果一個(gè)人生病了,而且病的很?chē)?yán)重時(shí),好的大夫首先他不會(huì)急于加猛藥,而是開(kāi)一些溫補(bǔ)的湯藥,等到病人氣血順暢之時(shí),才會(huì)下猛藥治之。企業(yè)也是一樣,當(dāng)企業(yè)存在很多基礎(chǔ)問(wèn)題的時(shí)候,盲目的導(dǎo)入先進(jìn)的管理模式,很有可能會(huì)適得其反,最后的結(jié)果就是對(duì)改善本身產(chǎn)生懷疑,這樣一來(lái)企業(yè)從此關(guān)閉了導(dǎo)入先進(jìn)管理了模式的大門(mén),對(duì)于企業(yè)來(lái)講這比企業(yè)花幾個(gè)冤枉錢(qián)的損失要大的多,因?yàn)槭サ腻X(qián)可以繼續(xù)掙,而失去的機(jī)會(huì)很難在找回來(lái)。

改變是否能夠?qū)崿F(xiàn)改善不在于廣泛性,也不在于投入的多少,而在于是否聚焦。舉個(gè)身邊的故事,來(lái)解釋。

全部評(píng)論 (0)
熱門(mén)領(lǐng)域講師
互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo) 互聯(lián)網(wǎng) 新媒體運(yùn)營(yíng) 短視頻 電子商務(wù) 社群營(yíng)銷(xiāo) 抖音快手 新零售 網(wǎng)絡(luò)推廣 領(lǐng)導(dǎo)力 管理技能 中高層管理 中層管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 團(tuán)隊(duì)管理 高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 創(chuàng)新管理 溝通技巧 執(zhí)行力 阿米巴 MTP 銷(xiāo)售技巧 品牌營(yíng)銷(xiāo) 銷(xiāo)售 大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)銷(xiāo)商管理 銷(xiāo)講 門(mén)店管理 商務(wù)談判 經(jīng)濟(jì)形勢(shì) 宏觀經(jīng)濟(jì) 商業(yè)模式 私董會(huì) 轉(zhuǎn)型升級(jí) 股權(quán)激勵(lì) 納稅籌劃 非財(cái)管理 培訓(xùn)師培訓(xùn) TTT 公眾演說(shuō) 招聘面試 人力資源 非人管理 服裝行業(yè) 績(jī)效管理 商務(wù)禮儀 形象禮儀 職業(yè)素養(yǎng) 新員工培訓(xùn) 班組長(zhǎng)管理 生產(chǎn)管理 精益生產(chǎn) 采購(gòu)管理 易經(jīng)風(fēng)水 供應(yīng)鏈管理 國(guó)學(xué) 國(guó)學(xué)文化 國(guó)學(xué)管理 國(guó)學(xué)經(jīng)典 易經(jīng) 易經(jīng)與管理 易經(jīng)智慧 家居風(fēng)水 國(guó)際貿(mào)易
鮮花榜
頭像
+300朵
頭像
+297朵
頭像
+198朵
頭像
+100朵
頭像
+99朵
頭像
+99朵
頭像
+99朵
頭像
+99朵

Copyright©2008-2025 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) kasajewelry.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢(qián)
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師