第二個問題:改變成什么?
回答這個問題也是一個非常重要的環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)的成功結果就是形成改善方案。完成這個環(huán)節(jié)首先要對要改善的問題進行分析,分析采用的方法就是TP(TOC思考程序),這里不進行詳細講解,在后邊的篇幅會進行詳細的講解。對問題進行系統(tǒng)的分析后。這里講一個簡單的因果分析法,是TP分析法中的初級分析方法。
因果分析法:就是采用事情發(fā)展的因果關系,對問題進行分析,選擇造成問題的核心原因,然后進行方案解決。我們在初中的時候就應該學習過,充分條件。因果分析法就是采用充分條件分析法進行問題分析。那么什么是充分條件呢?
充分條件:充分條件是出現(xiàn)結果的必然條件(要出現(xiàn)這樣的結果必須有這樣的條件)。如果有事物情況A,則必然有事物情況B;如果沒有事物情況A而未必沒有事物情況B,A就是B的充分而不必要的條件,簡稱充分條件。簡單地說,滿足A,必然B;不滿足A,不必然B,則A是B的充分條件。舉例:1. A=“下雨”;B=“地面濕潤”;2. A=“燒柴”;B=“會產(chǎn)生CO2”。 生活中常用“如果……,那么……”、“若……,則……”和“只要……,就……”來表示充分條件。例如:1.如果下雨了,那么地面就會濕潤;2.只要燒柴,就會產(chǎn)生CO2。
必要條件:如果沒有事物情況A,則必然沒有事物情況B;如果有事物情況A而未必有事物情況B,A就是B的必要而不充分的條件,簡稱必要條件。舉例:1. A=“地面潮濕”;B=“下雨了”;2. A=“認識26個字母”;B=“能看懂英文”;3. A=“聽過京劇”;B=“能體會到京劇的美”。 生活中常用“只有……,才……”或“不……,不……”來表示必要條件。1.只有地面潮濕了,才能說明下雨了;2.不認識26個字母,也就不能看懂英文了。3.只有聽過京劇,才能體會京劇的美。
首先我們要對企業(yè)存在的問題進行羅列,通過訪談和調查問卷的方法收集企業(yè)存在的各種各樣的問題。然后通過充分條件的因果關系對所有的問題進行關聯(lián),一層一層的分析最終就可以找到問題的解決辦法了。這里我已一個案例進行講解,讓大家知道如何尋找企業(yè)的問題,并進行整理分析。
常州的一家工具生產(chǎn)企業(yè),因企業(yè)的邀請對企業(yè)進行調研和執(zhí)行服務。經(jīng)過3天的調研,主要采取管理文件的數(shù)據(jù)提取、問卷調查、面對面訪談,最后對數(shù)據(jù)進行整理對企業(yè)現(xiàn)狀得出以下結論:
企業(yè)是一家標準的A型工廠,企業(yè)的生產(chǎn)模式也是典型MTO生產(chǎn)模式。企業(yè)的服務類型屬于服務性制造,企業(yè)管理為工匠式企業(yè)。
(一) 企業(yè)文化管理:
1, 企業(yè)經(jīng)過10多年的苦心經(jīng)營形成了一定的企業(yè)文化,但是企業(yè)沒有系統(tǒng)的對文化進行總結,對好的有效的進行傳承,對錯誤的進行改正,讓大家知道我們提倡什么?我們反對什么?我們的使命是什么?我們的愿景是什么?我們的價值觀、我們的理念、我們的核心競爭力是什么?不明確,需要總結,企業(yè)文化不是老板一個人清楚就好了,需要整個企業(yè)的認同,當然對于一家500強企業(yè)還需要社會的認同。
2, 企業(yè)深知企業(yè)文化對企業(yè)的重要性,但是卻不知道如何推行企業(yè)的文化建設,主要采用開會強調的方法來推行。
3, 企業(yè)存在明顯的親情管理和家長式管理。
4, 企業(yè)文化比較沉悶,沒有正確的企業(yè)文化宣導。需要建立企業(yè)的企業(yè)文化框架,有目標的推行企業(yè)的文化。
(二) 企業(yè)戰(zhàn)略管理:
1, 企業(yè)沒有明確的制定經(jīng)營戰(zhàn)略,但是企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)年度戰(zhàn)略咨詢情況和下一年的的戰(zhàn)略情況較為清楚;
2, 企業(yè)高管和管理人員只是在年終會議上聽到過總經(jīng)理對上一年度戰(zhàn)略經(jīng)營情況和下一年度戰(zhàn)略規(guī)劃的講述;
3, 企業(yè)戰(zhàn)略沒有進行分解,對管理的指導也不明顯。
(三) 人力資源管理:(主要內容)
1, 企業(yè)的組織架構是通過和同行的學習而成立的,不成系統(tǒng)不能滿足戰(zhàn)略規(guī)劃的需要。
2, 企業(yè)沒有明確清晰的部門職能、崗位職責說明書,大家工作主要靠上級領導的安排。
3, 沒有系統(tǒng)完整的企業(yè)行政紀律管理制度進行行政紀律管理。
4, 企業(yè)管理人員績效考核管理基本沒有。
5, 薪酬體系,沒有標準的工作量要求,只實現(xiàn)了多勞多得的計件工資制度,沒有晉升機制。
6, 權限劃分不明確,基本企業(yè)的所有抉擇都由總經(jīng)理賴完成,包括普通員工的辭退獎懲。
7, 沒有員工手冊和規(guī)范的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,凡是人才關注的不足是工資還有發(fā)展的空間。
8, 無法留住新進員工,大學生和高級能員工流失率極高,基本在企業(yè)工作時間超不過半年。
(四)生產(chǎn)管理:(主要內容)
1, 現(xiàn)階段我們的生產(chǎn)管理是將制造現(xiàn)場和生產(chǎn)管理混在一起進行管理,生產(chǎn)管理部門職責不清晰,存在及時裁判又是球員。
2, 生產(chǎn)管理工作中的生產(chǎn)計劃制定、調度工作、物流工作、跟單工作都不是很專業(yè)和到位,需要專業(yè)系統(tǒng)的改正。
3, 生產(chǎn)計劃的制定缺乏科學性,不具備生產(chǎn)指導作用。在合適的時間生產(chǎn)出客戶要的東西才是生產(chǎn)管理的重要工作,并不是把東西生產(chǎn)出來就好了。
4, 生產(chǎn)浪費很嚴重,IE八大浪費基本都有而且改善空間都很大。
5, 裝配線采用的是皮帶傳輸線,但是員工每個工位的工作內容都是一樣,沒有進行裝配工藝劃分,用的流水線的設備,但是沒有進行流水線式的操作和管理。
6, 生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的樂譜,因該是有了樂譜后按照樂譜進行演奏,絕不是根據(jù)演奏效果記錄樂譜。生產(chǎn)計劃沒有主動性,不具備管理生產(chǎn)的效果。
7, 生產(chǎn)管理要協(xié)調各個部門的工作,比如要和營銷建立產(chǎn)銷平衡機制,和采購建立拉式補貨機制,和人力資源建立服務機制等等。
8, 生產(chǎn)管理的相關文件,如SOP(標準作業(yè)指導書),工單看板管理文件,等管理基礎工作處于空白。
9, 現(xiàn)場管理需要盡快導入5S管理,清除生產(chǎn)管理現(xiàn)場的臟亂無效率。
10, 產(chǎn)品生產(chǎn)周期太長,一般訂單生產(chǎn)周期需要1周,訂單生產(chǎn)前置期需要20~30天。
11, 生產(chǎn)管理人員管理效率低,執(zhí)行力差,產(chǎn)品質量合格率低,投訴多。
(五)采購管理(主要內容)
1, 采購狀況是企業(yè)服務能力提升的瓶頸,照成生產(chǎn)計劃受挫生產(chǎn)管理失利的原因之一。
2, 采購工作處于采購管理的基礎階段,缺少采購計劃工作,供應商管理維護工作等。
3, 采購管理和倉庫管理分開,信息溝通不暢導致原材料采購浪費很大。
(六)行政運營管理(主要內容)
1, 部門之間的銜接工作機制的建立,如,建立產(chǎn)銷協(xié)調會,班前會,對單會,月度質詢會等等相關會議。設計好企業(yè)管理的總流程,標明相關部門在企業(yè)管理中扮演的角色和信息傳遞過程中每個部門要完成的內容。
2, 設計好企業(yè)各部門的內部的工作流程,讓大家易于開展工作而且還提高工作效率。
3, 企業(yè)每個員工都要有行政紀律考核、崗位考核,部門還要建立部門考核,整個企業(yè)對自己也要按照年發(fā)展規(guī)劃進行月度考核、季度考核、年終考核。達到考核要求要獎勵,沒有達到要全員檢討提出改善措施嚴重環(huán)節(jié)如需要的話進行一定程度懲罰。
(七)營銷、銷售管理
1, 訂單不穩(wěn)定,營銷工作主要由總經(jīng)理完成,訂單主要靠價格戰(zhàn)來獲取。
2, 客戶投訴嚴重,同樣的問題重復發(fā)生,售后服務基本沒有。
3, 企業(yè)利潤較低,甚至有些訂單因為質量問題重復生產(chǎn)而出現(xiàn)賠錢。
4, 企業(yè)市場影響不好,誠信差客戶不滿意。