1、培訓一大批班組長崗位人員具備員工輔導的初級實施能力,從而有效實現(xiàn)外部知識和能力的向內(nèi)轉(zhuǎn)移,提高員工的專業(yè)知識和相關(guān)能力,將心理學與實際管理相結(jié)合。
2、組織的工作滿意度帶動客戶滿意度,形成班組型優(yōu)質(zhì)的服務(wù)利潤鏈。
3、通過提升員工的職業(yè)素質(zhì)素養(yǎng)和職業(yè)技能優(yōu)化,控制員工與團隊平衡,鍛造員工與組織的和諧發(fā)展關(guān)系。
班組長員工心理輔導技術(shù)應(yīng)用,包括以下幾個方面:
1、明確班組輔導員的角色定位、功能差異與重合、關(guān)注界限清晰。
班組長對員工輔導時間分配大多是放在正常工作以外,并且是進入專門的輔導室進行。角色定位上,班組長的輔導更多是在“一線發(fā)現(xiàn)問題”的功能定位,而非“最終問題的解決者”,并及時轉(zhuǎn)給更為專業(yè)的輔導師。在呼叫中心管理中,因為常年的業(yè)務(wù)繁忙,令很多早已暴露在一線的問題沒有及時解決,致使問題嚴重化了才引起重視,因此,建立班長級的輔導崗位,是希望防微杜漸,提高基層組織管理者的管理和解決問題能力。
2、分析呼叫中心員工常見的心理問題,尋找群體規(guī)律的解決方案和開發(fā)應(yīng)用工具。
經(jīng)過對呼叫中心整體行業(yè)的背景調(diào)查以及本呼叫中心人員的針對性了解,發(fā)現(xiàn)呼叫中心員工常見的心理問題可以劃分為三類:1)業(yè)績指標,壓在員工心頭的重擔。員工的壓力和心態(tài)問題將導致企業(yè)的缺勤率增加,離職率增加,事故率增加,工作中的人際沖突增加、工作積極性下降,工作效率下降,最后業(yè)務(wù)指標整體下降。2)黑色情緒,班組內(nèi)蔓延的“瘟疫”;個人情商表現(xiàn),最終形成團隊情商的高低。團隊情商表現(xiàn)在員工抗挫力、沖突管理能力、人際交往能力等方面。很多呼叫中心員工流失率大,往往跟團隊情商有關(guān)。3)心理缺失,藏在心底的一顆“雷”。呼叫中心的員工從事單一跟人有關(guān)的工作(服務(wù)和營銷),往往容易產(chǎn)生不安全感、倦怠感、無力感等心理不良感受。長期以來的積壓,就會造成認知和情感、心理和生理的不協(xié)調(diào)。該中心,就出現(xiàn)過“微笑抑郁癥”的個案員工。該員工工作表現(xiàn)積極、響應(yīng)解決能力主動,可是對于工作以外的生活事件處理上,就出現(xiàn)了抑郁的情緒表現(xiàn)。簡單來看,前兩方面的特點更為外顯突出,解決成效易見,后一方面更為內(nèi)隱掩飾,但對前兩方面影響效果非常直接。
3、對班組輔導員工作進行評價指標的劃分,讓工作的判斷更具備量化衡量標準。
很多人誤解,輔導工作僅僅是溝通談話而已。其實心理輔導工作是非常講究手段和實體工具應(yīng)用的,不同階段有一些明確指標作為指引。首先,班組長在班組管理的工作中,以四個指標作為觀察的切入點:情緒指標、人際關(guān)系指標、業(yè)績指標和行為指標。對于每周員工的評點表上,依照這個四個指標來反映員工的表現(xiàn)。這跟以往只偏重業(yè)績反應(yīng)有很大的區(qū)別。當時一位學員告訴筆者,她發(fā)現(xiàn)一位男員工本周有些行為指標的“異常”:多次看見其在走廊抽煙,而且外向樂觀的他,變得沉默不語,在班組會上,突然跟其他話務(wù)員發(fā)生嚴重的口角沖突。這里面就表明:其行為指標(抽煙頻率增加),情緒指標(從樂觀變?yōu)橄麡O)、人際關(guān)系指標(口角事件發(fā)生)。這里重點提一個情況就是員工離職行為。呼叫中心離職率(尤其是沖動型離職行為)是居多個行業(yè)之前的,形成的原因很多,但歸咎于一個點:在離職這個行為之前,肯定是發(fā)生了心理狀態(tài)的變化。(心理決定行為,行為是心理的外顯)。所以,在行為發(fā)生前,通過心理變化的蛛絲馬跡發(fā)現(xiàn),有效減少員工沖動型離職行為的出現(xiàn)。一位學員經(jīng)過半年的心理輔導技術(shù)的培訓,整理出《話務(wù)員離職前的10個行為指標》的應(yīng)用文章,對該中心員工離職率的下降起到了一定的預防作用。
4、建立呼叫中心員工心理解決案例庫,重點學習團隊和一對一輔導手段。
呼叫中心員工心理解決的案例庫,包括:1)呼叫中心人員消極工作狀態(tài)情景解決方法;2)增進客服中心員工職業(yè)幸福感策略;3)工作現(xiàn)場進行高發(fā)問題的解決Q&A;4)一對一的解決案例制作、指向班組長的問題交流。案例庫建立的目的就是對同一情境下的問題進行規(guī)律的探索,幫助班組長提高情境解決問題的能力。這是配合當時計劃提出的“外部知識和能力的向內(nèi)轉(zhuǎn)移”的固化手段。案例庫的搜集、整理、提煉、確定工作,都是在外聘顧問的帶領(lǐng)下,學員們2年的學習和實踐的結(jié)果。
班組輔導員學習的團隊輔導方法,關(guān)鍵是班會和組織活動。建立坦誠的班會氣氛,激發(fā)員工袒露心聲的關(guān)鍵對話、學習組織班組活動以及學習組織團隊輔導的經(jīng)典活動等,都是班組長必須學習的團隊輔導方法。去除班會的形式主義、純娛樂主義的弊病,把班會當作是團隊輔導的一個關(guān)鍵陣地。一位班組長反饋說,曾經(jīng)覺得自己的管理水平一直無法提高,可以說是到了職位的瓶頸期,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己的方法多了,效果和水平也隨之提高。