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孫軍正:投訴處理量化考核設(shè)計
2016-01-20 115391

一、目的

1.規(guī)范公司客戶投訴處理人員的工作,明確工作范圍和工作重點。

2.提供客戶投訴處理工作的考核依據(jù)。

3.鼓勵先進員工,促進整體組織的共同發(fā)展。

二、考核周期

采取季度、年度考核的方法,對當(dāng)期的客戶投訴處理工作進行評估,考核實施時間為考核期結(jié)束后下一個月的15日,遇節(jié)假日順延。

三、考核內(nèi)容

1.服務(wù)類考核,主要內(nèi)容包括客戶投訴響應(yīng)及時率、處理意見回復(fù)及時率、客戶投訴解決及時率、客戶回訪率、客戶投訴解決滿意率、改善方案有效執(zhí)行率、部門協(xié)作滿意度等。

2.管理類考核,主要內(nèi)容包括各類報表提交及時性、報表整體質(zhì)量、客戶投訴處理費用預(yù)算超支率、客戶投訴處理人員培訓(xùn)計劃完成率等。

四、考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來源

1.員工上報的工作報告,如日報、月報、創(chuàng)新工作、新業(yè)務(wù)拓展、優(yōu)秀表現(xiàn)等。

2.通過財務(wù)系統(tǒng)查詢,如預(yù)算控制的情況即可通過該系統(tǒng)進行查詢。

3.由售后服務(wù)經(jīng)理實施抽檢。

4.其他渠道,如由公司專門的稽核人員通過公司網(wǎng)站投訴信息臺等途徑收集投訴及其處理信息,定期反饋給客戶投訴處理單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。

五、考核指標(biāo)及計算

客戶投訴處理工作的績效考核指標(biāo)及計算方法見下表。

六、績效考核的實施

考核主體分為主管上級考核、本部門自評及協(xié)作部門考核3種。其中,本部門自評可以采用部門內(nèi)部員工工作自評的平均值;協(xié)作部門考核的成員由與本部門工作聯(lián)系較多的其他相關(guān)部門人員構(gòu)成。三類考核主體所占的權(quán)重及考核內(nèi)容見下表。

說明:

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)

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