績效管理(Performance Management)指的是管理者用來確保員工的工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)保持一致的手段及過程。績效管理工作通常包括績效指標(biāo)和目標(biāo)的設(shè)定與溝通、績效跟蹤和監(jiān)控、績效評(píng)價(jià)、績效反饋和結(jié)果的應(yīng)用等??冃Ч芾淼暮诵哪康氖峭ㄟ^提高員工的績效水平來提高組織或團(tuán)隊(duì)的績效,為企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)提供必要的依據(jù),實(shí)現(xiàn)員工和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前,我國中小企業(yè)的績效管理體系建設(shè)還處于初級(jí)階段,存在很多現(xiàn)實(shí)問題,影響著績效管理作用的發(fā)揮。
中小企業(yè)績效管理現(xiàn)狀分?
對(duì)績效管理認(rèn)識(shí)不夠以下是對(duì)部分中小企業(yè)中績效管理認(rèn)識(shí)問題的調(diào)查數(shù)據(jù):績效管理的目的,75%的企業(yè)認(rèn)為是“薪酬與績效結(jié)合”,29%的企業(yè)認(rèn)為是“確定員工的績效目標(biāo)”,20%的企業(yè)認(rèn)為是“改變企業(yè)的組織文化”;績效管理制度的制定,59%的企業(yè)中層管理者參與制定,17%的企業(yè)一般員工參與制定,11%的企業(yè)大部分員工未參與;績效管理的作用, 61%的企業(yè)認(rèn)為能夠傳遞公司戰(zhàn)略,34%的企業(yè)認(rèn)為能夠推動(dòng)員工工作業(yè)績的提升,21%的企業(yè)作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。
以上各個(gè)方面的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,不管從“績效管理的目的”,還是從“績效管理制度的制定”,或者從“績效管理所起的作用”角度來看,中小企業(yè)關(guān)于績效管理的定位還存在很大的差距。
績效管理體系尚未完善以下是對(duì)部分中小企業(yè)中績效管理體系問題的調(diào)查數(shù)據(jù):績效計(jì)劃,37%的企業(yè)認(rèn)為有,34%的企業(yè)認(rèn)為偶爾有,29%的企業(yè)認(rèn)為沒有;培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,32%的企業(yè)認(rèn)為有,48%的企業(yè)認(rèn)為偶爾有,20%的企業(yè)認(rèn)為沒有;績效考核委員會(huì),28%的企業(yè)認(rèn)為有,26%的企業(yè)認(rèn)為擬建立,46%的企業(yè)認(rèn)為沒有;績效面談,39%的企業(yè)認(rèn)為有,46%的企業(yè)認(rèn)為偶爾有,15%的企業(yè)認(rèn)為沒有。
以上各個(gè)方面的數(shù)據(jù)表明,中小企業(yè)的績效管理體系還不完善,在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的紕漏,例如: “在績效考核后,要求管理人員與員工就績效考核的結(jié)果進(jìn)行面談沒有正式的要求”等等,中小企業(yè)需要完善現(xiàn)有的績效管理體系。
對(duì)績效管理的滿意度不高以下是對(duì)部分中小企業(yè)中績效管理滿意度問題的調(diào)查數(shù)據(jù):績效計(jì)劃的制定,45%的企業(yè)認(rèn)為滿意,33%的企業(yè)認(rèn)為不滿意,22%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿意;績效考核過程,49%的企業(yè)認(rèn)為滿意,28%的企業(yè)認(rèn)為不滿意,23%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿意;績效考核方法,47%的企業(yè)認(rèn)為滿意,29%的企業(yè)認(rèn)為不滿意,24%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿意;績效結(jié)果運(yùn)用,39%的企業(yè)認(rèn)為滿意,32%的企業(yè)認(rèn)為不滿意,29%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿意;績效輔導(dǎo)/反饋,41%的企業(yè)認(rèn)為滿意,31%的企業(yè)認(rèn)為不滿意,28% 的企業(yè)認(rèn)為非常不滿意。
以上各個(gè)方面的數(shù)據(jù)表明,很大一部分被調(diào)查的中小企業(yè)對(duì)績效管理體系的滿意度不高。中小企業(yè)有必要分析造成這種現(xiàn)狀的原因,并采取行之有效的方法與措施來提高績效管理體系的滿意度。
中小企業(yè)績效管理存在問題原因分析
把績效考核等同績效管理目前,許多中小企業(yè)管理的觀念還比較落后,他們往往用績效考核來簡(jiǎn)單的代替績效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),而沒有認(rèn)識(shí)到績效管理的重要性。
其實(shí),績效管理和績效考核有著明顯差異:首先是概念不同??冃Ч芾硎侵笧榱诉_(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為??冃Э己耸且惶渍降慕Y(jié)構(gòu)化制度,用來衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。績效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,而績效考核只是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外,績效考核是事后考核工作結(jié)果,而績效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
績效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)設(shè)置什么樣的績效指標(biāo)是績效考核中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)的分解工具,中小企業(yè)績效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。很多中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見的問題是指標(biāo)的設(shè)立過于簡(jiǎn)單,評(píng)估指標(biāo)沒有量化,缺乏對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂?。而績效管理過程中,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對(duì)不同的員工建立個(gè)性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織戰(zhàn)略的目標(biāo)方向。
績效管理操作過程中存在誤區(qū)績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在年底考核時(shí),各部門的績效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績效卻完成的不好,最主要的是績效目標(biāo)的分解存在問題,即各部門的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解。
績效管理形式化中小企業(yè),每年都在考核員工,而且還建立了員工績效檔案,只不過績效檔案的水分太大,報(bào)喜不報(bào)憂,欺瞞公司、欺騙員工,結(jié)果給中小企業(yè)帶來大量的問題和麻煩,最終導(dǎo)致績效考評(píng)流于形式。
評(píng)價(jià)者的失誤評(píng)價(jià)者的失誤包括評(píng)價(jià)者個(gè)人的偏見、近期效應(yīng)、居中趨勢(shì)以及害怕出現(xiàn)敵對(duì)情緒等等。在績效考評(píng)中,由于考評(píng)者自身的一些問題,常常會(huì)使考評(píng)出現(xiàn)失誤。人力資源管理制度中的種種缺陷大都來自考核的主觀性與片面性,其結(jié)果必然影響績效考核的信度與效度。
缺乏績效溝通與反饋由于上下級(jí)員工之間績效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級(jí)與下級(jí)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生偏差??冃贤ê涂冃Х答伿潜WC工作按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行、及時(shí)糾正偏差的保障措施,員工在實(shí)施績效計(jì)劃的過程中,通過溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制導(dǎo)致影響績效目標(biāo)完成的因素,確??冃繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。
溫馨提示:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
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