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孫軍正:如何做好績效考核
2016-01-20 115645
要正確認識績效考核的作用,采用科學的方法和工具,加強日常的實施和監(jiān)督,才能使績效考核在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用。

  “績效考核”目前雖然已經(jīng)在企業(yè)中普遍運用,但很多企業(yè)的績效考核流于形式,沒有達到預期的效果。對于人力資源部工作人員而言,“績效考核”幾乎是工作中最大的困擾。據(jù)調查,如何建立有效的績效考核系統(tǒng)被列為困擾中國企業(yè)的10大管理難題之首。

  那么,如何考核才科學有效呢?本文將以筆者曾經(jīng)經(jīng)歷過的A企業(yè)績效考核案例為基礎來進行分析與探討。

  案例

  績效考核就是“打打分”?

  A企業(yè)從2006年開始實施績效考核,主要做法是:每個部門都有一張相應的通用績效考核表,由人力資源部提供考核工具,組織各個部門設計本部門的績效考核指標;各個部門設計好本部門的績效考核指標再反饋給行政人事部;由總經(jīng)理、董事長審核修訂好考核指標后再反饋給各個部門。

  每個季度末,直接上級對員工的考核進行定量評定??己私Y果與員工月度的工資不掛鉤。員工年底獎金發(fā)放時,會參考績效考核的結果,但沒有具體的計算依據(jù)。

  平常由于考核與大家切身利益并不相關,員工大多不關注績效考核。到年底發(fā)獎金時,大多數(shù)員工對績效考核結果頗有爭議,認為其績效考核結果不能反映個人的績效表現(xiàn)。管理人員對績效考核也不重視,普遍認為績效考核就是對員工“打打分”,起不到實質性的作用。

  分析

  A企業(yè)績效考核的幾個誤區(qū)

  筆者通過資料閱讀、中高層員工訪談、問卷調研等多種方式,對A企業(yè)績效考核現(xiàn)狀進行了調研診斷,對A企業(yè)績效考核存在的問題進行了系統(tǒng)分析。

  問題一:績效考核的理念有誤區(qū)。公司上下對績效考核的概念了解不深入,對績效考核的作用也沒有正確認識。大多數(shù)管理人員認為績效考核僅僅是發(fā)獎金的工具,甚至有的人認為是為了懲罰員工而考核。而員工認為“績效考核”僅僅是公司走走形式的幌子,只有懲罰缺乏獎勵,對此心懷抵觸。于是,每次到考評的時候,大家都隨隨便便填寫表格,完成任務了事,考核流于形式。

  問題二:績效考核的指標設置不科學。目前A企業(yè)對員工的績效考核指標沒有將公司的戰(zhàn)略管理目標層層分解融入其中,造成各個部門的績效考核不能與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系。結果無法體現(xiàn)個人績效對部門績效的貢獻進而對公司整體績效的貢獻,往往只是局部的提高和改進。

  其次,績效考核指標的主觀隨意性較大。在績效考核指標的設定過程中,沒有從員工的工作崗位出發(fā),脫離員工的崗位職責和工作內容,容易導致考核不到位,最終影響考核結果,失去績效考核的公平性。

  再次,績效考核指標的設定內容不完善。很多臨時安排的工作任務沒有納入考核體系,考核指標設立的比較模糊,沒有具體的考核工作事項,很難獲得客觀的績效評價。

  問題三、績效實施過程沒有監(jiān)控。由于大家對績效理念認識的誤區(qū),僅認為績效考核就是發(fā)獎金、扣工資。所以,在績效實施過程中并沒有對員工的績效實現(xiàn)情況進行監(jiān)控。在實施績效考核的環(huán)節(jié)過程中,沒有通過溝通、反饋等方式,指導和幫助下屬實現(xiàn)預期的績效。

  問題四、績效反饋與激勵機制不健全??冃Э己说淖罱K目的是要激勵員工,為實現(xiàn)企業(yè)的總體目標不斷努力,通過績效考核的結果不斷改進員工的工作態(tài)度、工作方式和工作方法,達到提高績效的目的。然而,A企業(yè)沒有績效反饋機制,員工并不清楚自己的績效完成情況如何,應該如何改進。同時,目前績效結果激勵機制單一,僅與員工的年終獎金掛鉤,未與員工的晉升、培訓、職業(yè)發(fā)展相關聯(lián)。績效對員工的激勵性不足,也導致員工對績效普遍不關注,績效考核發(fā)揮不了應有的作用。

  解決方案

  A企業(yè)績效考核優(yōu)化建議

  針對A企業(yè)績效考核存在的問題,筆者從以下幾個方面進行了優(yōu)化:

  第一,統(tǒng)一績效考核的理念和認識。通過培訓和宣貫等多種方式,讓A企業(yè)的管理人員和普通員工意識到績效考核對實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,提升自身的工作業(yè)績、工作效率都有著重大的意義。只有大家充分認識到績效考核的作用,才能真正重視績效考核工作。

  第二、健全績效考核的管理機構。為了推進績效改革和實施,筆者建議A公司成立績效委員會,全面負責績效管理工作的指導和決策??冃瘑T會由公司領導以及各部門管理人員組成,其主要職責是保障公司整體績效實施,就績效考核運行中的重大問題進行討論和決策。

  同時,明確各部門管理人員在績效考核過程中的職責,包括直接上級負責下級的績效考核,由上下級共同討論、簽訂考核目標任務書,并制定詳細的工作計劃,在實施過程中對下級進行計劃跟進與指導,并記錄關鍵事件,期末進行績效考核和面談反饋等。

  而人力資源部門在考核中的角色應該定位為提供工具、培訓、組織、協(xié)調,并對各部門的績效考核工作進行指導和監(jiān)督。通過績效考核管理機構的建立和健全,保障了日??冃Э己斯ぷ鞯挠行?zhí)行。

  第三、設計科學的績效考核指標體系。為了全面評價員工的績效水平,在設計績效考核指標體系時,主要從關鍵業(yè)績指標、工作任務、能力態(tài)度、例外指標等四個方面構建指標,如圖1所示。

  其中,關鍵業(yè)績指標是利用平衡計分卡工具(BSC)從公司的戰(zhàn)略進行分解得出。首先通過平衡計分卡工具從財務、客戶、內部運營、學習與成長等方面制定公司級績效指標,然后根據(jù)各部門、各員工所在的崗位職責進行分解,形成各部門、各崗位的關鍵業(yè)績指標。

  工作任務指標,作為對關鍵業(yè)績指標的有效補充,主要考核關鍵業(yè)績指標中沒有包含的內容但又是考核期內非常關鍵的工作任務,與關鍵業(yè)績指標相比更具有階段性、動態(tài)性的特點。

  能力態(tài)度指標主要從能力和態(tài)度兩個方面評價員工的表現(xiàn);例外指標是指針對考核期出現(xiàn)的重大例外事件,進行補充考核。

  第四、完善企業(yè)的績效管理流程。一個完整的績效管理過程,不僅僅包括績效考核,而是包括:績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋等四個環(huán)節(jié)。在本次方案設計過程中,筆者建議A企業(yè)未來在績效管理實施時,不僅要做好績效考核,更重要是要做好績效管理。通過績效管理不斷循環(huán)的整體,促使員工和組織績效水平不斷提高,實現(xiàn)員工個人發(fā)展和組織發(fā)展的“雙贏”。

  在編制績效計劃時,企業(yè)管理人員要充分與員工溝通,建立一個讓上下級都認同的績效管理計劃,并就考核指標、標準、權重、考核方式等問題達成一致,使員工對自己的工作目標和標準做到心中有數(shù)。

  在績效實施時,要定期進行績效面談,通過上下級持續(xù)不斷的溝通,上級了解員工的工作進展情況,給予指導和幫助,對員工偏離目標的行為及時進行糾偏,確??冃繕说膶崿F(xiàn)。

  在績效考核時,依據(jù)績效計劃制定的考核指標和標準,上級對員工的工作進行考評。

  在績效反饋時,員工和直接上級共同回顧員工在績效期間的表現(xiàn),共同制定員工的績效改進計劃和個人發(fā)展計劃,幫助員工提高自己的績效表現(xiàn)。

  第五、設計績效考核激勵機制。為了使績效考核實施具有激勵性,在績效考核方案設計中,將員工的績效結果與其個人的薪酬支付相關聯(lián),以及員工的晉升、降職、培訓、未來的職業(yè)生涯發(fā)展掛鉤,使得員工的工作更具有活力和動力。

  總結

  績效考核在促進企業(yè)戰(zhàn)略實施、激發(fā)員工活力、創(chuàng)造企業(yè)文化方面意義重大。只有正確認識績效考核的作用,采用科學的方法和工具,加強日常的實施和監(jiān)督,才能使績效考核在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用。

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