文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
越來越多的企業(yè)意識到制作一個戰(zhàn)略遠比執(zhí)行一個戰(zhàn)略容易。制作戰(zhàn)略有時可以代勞,但執(zhí)行能力是任何其他人不能代替的。如何才能確保組織有強大的執(zhí)行能力呢?顯然,光靠一個雷厲風行的領導是不夠的,建立系統(tǒng)化的保障才是長久之計。
戰(zhàn)略產(chǎn)生的過程是保證日后戰(zhàn)略有效執(zhí)行的第一個重要方面。制定戰(zhàn)略時應讓那些與此戰(zhàn)略有關的人員參與,如:將執(zhí)行此戰(zhàn)略的人員、將受到戰(zhàn)略執(zhí)行影響的人員、相關專業(yè)領域的專家、組織中高中低層的代表員工等。這些人員的參與將使制定的戰(zhàn)略更具有執(zhí)行性。
工作計劃系統(tǒng)是確保執(zhí)行能力的基本要素。它的目的是將戰(zhàn)略細化為可執(zhí)行的任務,將任務正確地分配到員工并確保每個員工理解個人任務與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系。如果僅有方向性的口號,而期待下級員工去自行理解和籌劃行動,將很容易產(chǎn)生大量浪費以及執(zhí)行偏差。
影響執(zhí)行能力的第三個關鍵要素是信息溝通系統(tǒng),包括企業(yè)內(nèi)部的信息溝通及企業(yè)與外部環(huán)境的信息溝通。內(nèi)部溝通的主要目的是用于戰(zhàn)略制定完畢后輔助實施。與外部溝通的作用是確保員工的思想意識與外部經(jīng)營環(huán)境保持同步。企業(yè)從上至下的溝通系統(tǒng)固然重要,但要確保組織內(nèi)成員適時地從多渠道收到全方面的信息,卻不是自上至下一個溝通系統(tǒng)能實現(xiàn)的。企業(yè)在信息系統(tǒng)的設置及實施中普遍存在的問題是:第一,不能向員工提供原始信息,而更多是經(jīng)過企業(yè)內(nèi)有關部門或領導剪輯過的信息。企業(yè)這樣做的目的有時是為了節(jié)省員工的時間,但實際上這種方式減弱了員工自行推理企業(yè)戰(zhàn)略的積極性與能力;第二,企業(yè)從上至下信息溝通的失真及損耗,結(jié)果導致信息到達最終執(zhí)行層時已經(jīng)不能起到輔助實施的作用。
確保執(zhí)行能力的第四項要素是企業(yè)的培訓與發(fā)展系統(tǒng)。企業(yè)所處的環(huán)境在變,企業(yè)的策略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變。我們不能要求員工是全能的,這就要求企業(yè)有一套行之有效的培訓系統(tǒng)迅速將新戰(zhàn)略要求轉(zhuǎn)化為培訓發(fā)展方案,以幫助企業(yè)迅速獲得新的思路、知識和能力,并淘汰舊的知識和能力。這一系統(tǒng)的關鍵是要能夠調(diào)動員工學習及應用的積極性而非僅僅提供培訓。
不合理的組織結(jié)構設置也會成為戰(zhàn)略執(zhí)行的障礙,比如當組織結(jié)構導致某些重要工作任務"責任者缺位"時,或組織結(jié)構與企業(yè)核心經(jīng)營流程不配套,或部門之間的壁壘重重時。積極負責的員工在執(zhí)行戰(zhàn)略時會感到事倍功半,而比較現(xiàn)實的員工可能從一開始就會放棄。最后的結(jié)果是,企業(yè)領導認為員工不盡力,而員工在心底里埋怨企業(yè)領導不為他們消除只有高層領導才能消除的結(jié)構性障礙。另外,保持核心業(yè)務流程中的人員與支持性部門人員的合理配比尤其重要,就如同確保肌肉和脂肪之間的合理配比一樣。
第六項影響組織執(zhí)行能力的系統(tǒng)是企業(yè)的決策系統(tǒng)。決策系統(tǒng)指企業(yè)內(nèi)的授權結(jié)構及決策方式,也就是某決策節(jié)點上的個人或團隊能不能做決定及如何做決定的問題。試想一下,如果企業(yè)的決策系統(tǒng)非常集權或非常分權的話,執(zhí)行能力尤其是執(zhí)行速度將大打折扣。
獎勵系統(tǒng)是確保執(zhí)行能力的最后一項要素。如果戰(zhàn)略的要求與獎勵系統(tǒng)所鼓勵的行為背道而馳,結(jié)果可想而知。對新戰(zhàn)略充滿熱情的員工可以不計較短時間內(nèi)的個人得失,但當獎勵系統(tǒng)在嘲諷他們的努力時,他們則很難特立獨行。而當支持戰(zhàn)略的人變?yōu)闃O少數(shù)時,執(zhí)行的效果就難以保證了。把此項要素放在最后并不代表它最不重要,但企業(yè)高層領導一定要注意在確保戰(zhàn)略執(zhí)行時先檢查一下前六項要素。如果前六項中有重大缺陷,獎勵系統(tǒng)是無法取得預期的效果的。
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