在企業(yè)里，我們經(jīng)常能發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象：一些員工看似很聰明，效率卻不高；而有些員工做起事來不慌不忙，卻有極高的執(zhí)行力。集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我們發(fā)現(xiàn)那些富有執(zhí)行力的員工，無一不是善于做準(zhǔn)備的人。也就是說，有好的開始，才能有好的結(jié)果。

在與企業(yè)家溝通的時候，總會聽到一些老板抱怨：“我的會計(jì)主管工作態(tài)度積極主動，勤勞苦干，非常敬業(yè)。但為什么總是一再把事情辦砸？”“我的助手一天到晚地在忙碌，卻效率極其低下，簡直讓人無法忍受！”

“員工在執(zhí)行任務(wù)之前，他們準(zhǔn)備好了嗎？”人們往往會有這樣的疑問。在工作中，使員工苦惱的，往往不是工作的復(fù)雜與繁重，而是他們沒有弄清要怎樣去完成任務(wù)。是他們的能力沒有達(dá)到嗎？是他們不積極主動嗎？其實(shí)不盡然，是他們沒有做好應(yīng)有的準(zhǔn)備。

一家內(nèi)部管理不善的公司新上任了一位名叫吉姆的經(jīng)理，被董事會派來整頓公司。然而，吉姆上任一段時間后毫無作為，每天走進(jìn)辦公室后，便躲在里面難得出門，與傳聞中的鐵腕、高效的形象大相徑庭。公司里那些平喜歡偷懶、挑撥事非、挖公司墻角的人便更加猖獗了。

對此，吉姆似乎沒有絲毫覺察，仍然我行我素，沒有采取任何行動。那些認(rèn)真工作的員工不禁有些失望起來，心想：董事會怎么會派這么一個辦事不力、效率低下的人來呢？

一個月過去了，吉姆開始行動了。那些喜歡偷懶、挑撥事非、挖公司墻角的人一律受到了處罰，而能干的人則獲得了提升。下手之快，斷事之準(zhǔn)，效率之高，與之前那個表現(xiàn)保守的他，簡直判若兩人。大家在拍手稱快的同時不禁有些疑惑。

沒過多久，在圣誕節(jié)，吉姆酒后致辭：相信大家對我新上任后的表現(xiàn)和后來的雷厲風(fēng)行，一定感到不解?，F(xiàn)在聽我說個故事，各位就明白了。

我有位朋友，買了棟帶有一個大院子的房子，他一搬進(jìn)去，就對院子進(jìn)行了全面整頓，雜草、雜樹一律清除，改種自己新買的花卉。沒幾天，原先的房主回訪，進(jìn)門大吃一驚地問，那株名貴的牡丹哪里去了？這位朋友才發(fā)現(xiàn)，他居然把牡丹當(dāng)草給割了。

后來他又買了一棟房子，雖然院子也很雜亂，但他沒有貿(mào)然動手。冬天以為是雜樹的植物，春天里開了繁花；春天以為是野草的，夏天卻是錦簇；半年都沒有動靜的小樹，秋天居然紅了葉。直到暮秋，他才認(rèn)清哪些是無用的植物，而大力鏟除，同時也使所有珍貴的草木得以保存。

我就是從朋友的故事中得到啟示，所以，到任后沒有急于動手，而是進(jìn)行了大量準(zhǔn)備王作。首先，調(diào)取了所有的人事檔案，進(jìn)行了初步了解。然后查看所有的工作業(yè)績和往來賬目，尋找可能出現(xiàn)的漏洞。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒后，我才開始了行動步驟。這樣，我才能保證所處罰的人確實(shí)是拙劣員工，而提升的人是真正卓越的人。

如果你想走出一條完美的職業(yè)軌跡，只有依靠充分的準(zhǔn)備，才會使自身的價值得到最大體現(xiàn)。

怎樣才能成為企業(yè)中最受歡迎的員工呢？做好充足有效的準(zhǔn)備是一條捷徑，善于做準(zhǔn)備的員工往往比其他員工更具有競爭力，也更受歡迎。當(dāng)然，勤奮、敬業(yè)、忠誠、主動也是不可缺少的，而做好充足的準(zhǔn)備是這些品質(zhì)的前提條件，沒有充分的準(zhǔn)備工作，勤奮、敬業(yè)、忠誠就如同建立在沙堆上的城堡，誰也不知道會在什么時候坍塌。

孫正軍老師說，沒有準(zhǔn)備的勤奮是效率低下的勤奮；沒有準(zhǔn)備的敬業(yè)是不斷貶值的敬業(yè)：沒有準(zhǔn)備的忠誠是盲目的忠誠；沒有準(zhǔn)備的主動也許就是添亂的主動。

企業(yè)呼喚有準(zhǔn)備的員工，而要做一個受企業(yè)歡迎的員工，就要具備準(zhǔn)備意識。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時，工作中的問題會因?yàn)槟阌兴鶞?zhǔn)備而一個個被解決掉，工作也就不再是難事。

宋妍與劉博同在銷售部門做銷售助理，兩個人對工作都很積極賣力，但她們做事的結(jié)果卻有很大不同。

一天，宋妍的一個客戶按時來到公司，而宋妍正低頭埋在一大堆客戶資料中，焦頭爛額地分類，看到已經(jīng)到來的客戶，才想起這宗早已預(yù)約好的簽單業(yè)務(wù)。

宋妍滿懷歉意地請客戶到洽談室，這才發(fā)現(xiàn)應(yīng)該復(fù)印的文件和資料以及產(chǎn)品說明書還沒有準(zhǔn)備好，她連聲道歉，匆忙跑去復(fù)印。等一切準(zhǔn)備就緒后，發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)十分不耐煩了。

當(dāng)宋妍向客戶介紹產(chǎn)品性能時，發(fā)現(xiàn)在慌亂中，她把產(chǎn)品說明書復(fù)印錯了。這次客戶沒有再等待，而是轉(zhuǎn)身離去。

宋妍的懊喪可想而知，但經(jīng)理沒有過多地批評他，只是告訴她，明天劉博也有一個簽單業(yè)務(wù)，讓她去看看劉博是怎樣做的。

第二天，劉博按照預(yù)約的時間，笑容可掬地站在洽談室門前等待客戶到來。客戶沒有遲到，但還是對劉博的等待有些意外。可以看出來，這種被重視的感覺讓客戶心里很滿意。格林不禁想起昨天自己對客戶的態(tài)度，臉不由得紅了起來。

只見劉博不慌不忙地打開文件夾，里面的產(chǎn)品資料、使用說明、文本合同一應(yīng)俱全。愛米麗有條不紊地向客戶介紹產(chǎn)品情況，并把公司近期舉行的優(yōu)惠活動詳細(xì)告訴給客戶，還站在客戶的角度上提出了一些非常有益的建議。

最后，劉博對客戶說：“聽說貴公司最近要在西雅圖開設(shè)一個分公司，我想，貴公司一定在短期內(nèi)還要引進(jìn)我們的設(shè)備。如果您愿意的話，可以在這次訂貨中一起購置所需設(shè)備。這樣，不僅可以因數(shù)量多而有更多優(yōu)惠，而且可以省去一些不必要的裝運(yùn)費(fèi)用，您看怎么樣？”客戶顯然動心了，馬上給總公司的負(fù)責(zé)人打電話，得到肯定的答案后，將最初100萬元的訂單增加到了200萬元。宋妍在一旁看得目瞪口呆，怎么也想不到會這樣順利。

劉博因?yàn)橐回灠衙宽?xiàng)工作做得很圓滿，被提升為部門經(jīng)理，并得到了公司的嘉獎。

許多員工常因?yàn)樽鍪聸]有準(zhǔn)備，而錯失大好機(jī)會。其實(shí)，只有準(zhǔn)備充分，后面的工作才能真正有水到渠成的效果。就像劉博一樣，只不過在每次會見客戶前，把所有可能用到的資料準(zhǔn)備好，并提前調(diào)查清楚對方公司的實(shí)際情況以及最新動態(tài)，掌握第一手資料，盡可能地了解詳細(xì)。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒后，在會見客戶時，就有了十分的把握。

同時，從客戶的角度出發(fā)提出一些建議，為客戶的利益著想，也是準(zhǔn)備工作中需要考慮的因素之一。因?yàn)榭蛻襞c企業(yè)的利益在某種程度上來說，是完全一致的。

忙是最容易找到的理由，似乎越忙的員工表明越能干，越受上司的賞識。但我們往往發(fā)現(xiàn)，忙的真正原因，不是因?yàn)樯纤镜馁p識而承擔(dān)了更多的責(zé)任，而是工作前缺乏準(zhǔn)備，在工作時沒有條理，導(dǎo)致的結(jié)果當(dāng)然是沒有效率，甚至事倍功半。

準(zhǔn)備會占用一些時間，有的員工以為，只有盡快進(jìn)入正題，才能越早把事情完成。但實(shí)際上，沒有準(zhǔn)備工作會更浪費(fèi)時間，而且容易忙中出錯。集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正說這樣的員工是不會受人歡迎的。

誰都愿意做一個受歡迎的人，但是，你準(zhǔn)備好了嗎？

戰(zhàn)略合作：

孫軍正老師的代表課程《執(zhí)行模式》誠尋長期合作代理機(jī)構(gòu)。