如何處理突如襲來(lái)的多項(xiàng)工作
一、課程背景
1、 在工作中我們往往一件事件沒(méi)有辦完,其他事情接踵而至,忙的喘不過(guò)起來(lái)。特別是很多緊急和重要的事情同時(shí)到來(lái),讓人有些無(wú)所適從。
2、 如何在短暫時(shí)間內(nèi)快速辨別工作的先后順序,如何快速完成內(nèi)容,是很多職業(yè)經(jīng)理人面對(duì)的瓶頸。有人丟了西瓜撿了芝麻、有人工作完成但質(zhì)量不行,有人抱怨領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃性太差,有人抱怨他人不配合、關(guān)鍵時(shí)刻指不上。。。。。。
3、 正確面對(duì)并妥善處理突入襲來(lái)的多項(xiàng)工作,是每個(gè)職業(yè)經(jīng)理人免遭淘汰、獲得晉升的技能必修課。
二、課程內(nèi)容
列舉突入襲來(lái)的多項(xiàng)工作內(nèi)容,包括工作特征、信息源輸入方式等,提出了妥善處理工作的五條重要原則,提供了四種應(yīng)該考慮的角色維度,強(qiáng)調(diào)了快速處理的主基調(diào),最后對(duì)工作完美化提出要求。
迅速領(lǐng)會(huì)辨別、快捷區(qū)分處理(至少3倍效率)多項(xiàng)事務(wù)性工作,大幅度提高工作能效,是課程的重要目的。
三、課程亮點(diǎn)
1、 考察高效技能:在多種工作重疊交叉的條件下,考察一個(gè)人高效工作的素質(zhì)和技能。
2、 傳授寶貴經(jīng)驗(yàn):傳授本人經(jīng)歷的正反兩方面經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),少走彎路,獲得成功。
3、 現(xiàn)場(chǎng)交流互動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)頻頻互動(dòng)交流,印象深刻,氣氛活躍,指導(dǎo)性強(qiáng)。
四、課程對(duì)象
企業(yè)各級(jí)管理人員、執(zhí)行層人員、全員崗位工作者等。
五、詞匯舉例
緊急時(shí)限、金碗原則、角色維度、主基調(diào)、工作完美化。
六、課程時(shí)間
4課時(shí)。
七、課程提綱
第一單元 突如襲來(lái)多項(xiàng)工作的內(nèi)容
第一部分 突如其來(lái)工作的特征
第二部分 信息來(lái)源輸入方式
包括領(lǐng)導(dǎo)指派、文件傳達(dá)等五種輸入方式。
第二單元 如何處理突如襲來(lái)的多項(xiàng)工作
第一部分 必須掌握的處理原則
在對(duì)各種輸入方式進(jìn)行必要核實(shí)后,按照五項(xiàng)原則進(jìn)行處理。
第二部分 處理工作的角色維度
一、 角色維度的重要性
二、 四種角色維度
第三單元 快速處理主基調(diào)
第一部分 主基調(diào)問(wèn)題的提出
第二部分 主基調(diào)內(nèi)容
從理念、重心、防范等方面詳細(xì)進(jìn)行介紹。
第四單元 快速處理工作完美化
第一部分 強(qiáng)調(diào)工作完美化的現(xiàn)實(shí)意義
第二部分 快速處理工作完美化的內(nèi)容
包括形成模板、培訓(xùn)效能、并聯(lián)處理等多項(xiàng)內(nèi)容。