如何建立分層分類(lèi)多模式綜合績(jī)效管理體系?
一、企業(yè)績(jī)效考核遇到的難題
隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的完善和發(fā)展,隨著在中國(guó)的各種所有制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益改善,企業(yè)對(duì)適應(yīng)于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的建立在市場(chǎng)化基礎(chǔ)上的企業(yè)內(nèi)部管理體系要求也越來(lái)越高。而績(jī)效管理體系作為企業(yè)內(nèi)部管理體系的一個(gè)重要組成部分,在對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、塑造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的作用也越來(lái)越大???jī)效管理是戰(zhàn)略管理的一個(gè)非常重要的有機(jī)組成部分,績(jī)效管理將是中國(guó)企業(yè)培育世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力最為重要的管理制度體系之一,協(xié)助企業(yè)建立、實(shí)施并不斷完善企業(yè)的績(jī)效管理體系是每一位人力資源工作者最重要的任務(wù)之一。
企業(yè)的績(jī)效管理不僅是企業(yè)管理體系中非常重要的一環(huán),同時(shí),它還是企業(yè)管理的一個(gè)難點(diǎn)所在。這些難點(diǎn)困惑著企業(yè),很多企業(yè)在困惑中徘徊,這些困惑影響著績(jī)效考核的效果,影響著績(jī)效考核健康的發(fā)展。根據(jù)對(duì)企業(yè)在績(jī)效管理成功和失敗案例分析,企業(yè)績(jī)效管理的難點(diǎn)很多歸結(jié)起來(lái),其中包括:
1、考核系統(tǒng)不合理
重個(gè)人、輕組織,重個(gè)體組織目標(biāo)、輕組織間聯(lián)系。有的單個(gè)組織目標(biāo)完成突出,不但沒(méi)有促進(jìn)整體目標(biāo)完成,反而損害整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),考核目標(biāo)缺乏有機(jī)的整合。
2、指標(biāo)的困惑
除了銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)外,技術(shù)越復(fù)雜、工作難度越大的崗位越無(wú)法用清晰的指標(biāo)衡量。一些能夠清晰的指標(biāo)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又起不到關(guān)鍵的作用。
3、個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效的逐漸脫離
隨著績(jī)效指標(biāo)的不斷分解,層級(jí)越多越往基層分解,與總目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性越小,花了很大精力進(jìn)行對(duì)基層員工考核成績(jī)對(duì)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起不到關(guān)鍵作用,大多數(shù)員工的精力也不在關(guān)注總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、考核和管理脫節(jié)
在企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)注重考核過(guò)程輕視溝通過(guò)程、注重經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)輕視改善環(huán)境等。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體業(yè)績(jī)目標(biāo),就需要實(shí)施有效的目標(biāo)管理和目標(biāo)支持管理,首先將企業(yè)的關(guān)鍵目標(biāo)分解到下面的各管理層次,比如:首先將公司的目標(biāo)分解到下一級(jí)單位(如事業(yè)部、子公司、分公司或其它一級(jí)部門(mén)等),然后一級(jí)單位再將業(yè)績(jī)目標(biāo)分解到下一級(jí)單位(二級(jí)單位)等,依次類(lèi)推,最終將目標(biāo)分解到組織中的每位員工。其次,其次根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求建立起動(dòng)態(tài)的相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)支持指標(biāo),比如:根據(jù)企業(yè)主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)組織的工作進(jìn)程提出人力資源部門(mén)完成人員招聘和員工培訓(xùn)的要求等。第三,創(chuàng)造良好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)氛圍。
在企業(yè)的實(shí)際操作過(guò)程中,一般情況下,多數(shù)企業(yè)更多的注重將企業(yè)的目標(biāo)分解到一級(jí)單位甚至二級(jí)單位,這時(shí)分解的難度并不是很大,可以按照各單位的職責(zé)確定其責(zé)任中心的地位(比如投資中心、利潤(rùn)中心、收入中心、成本中心、費(fèi)用中心等)并將企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)、收入目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)等層層分解到各級(jí)組織。
但是,如果將各級(jí)組織的目標(biāo)分解到個(gè)人,就存在很大的難度。除了銷(xiāo)售類(lèi)員工、一線生產(chǎn)類(lèi)員工的工作可以進(jìn)行量化的目標(biāo)分解以外,其他絕大部分員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)是很難量化分解也就無(wú)法建立與總體目標(biāo)產(chǎn)生密切關(guān)聯(lián)的績(jī)效指標(biāo)。其次,由于分解的目標(biāo)時(shí)缺乏企業(yè)內(nèi)部對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)支持的時(shí)間管理,極有可能造成支持目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)組織的支持出現(xiàn)時(shí)間上的誤差。第三,由于工作氛圍指標(biāo)看似與企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大被絕大部分企業(yè)忽視了,把人當(dāng)做了完成任務(wù)的機(jī)器。
所以,從目標(biāo)管理的角度,其一,企業(yè)量化的業(yè)績(jī)目標(biāo)可能只能分解到組織與部分崗位員工,而對(duì)于絕大部分員工來(lái)講,需要共同承擔(dān)組織的業(yè)績(jī)目標(biāo),而不是承擔(dān)本崗位具體的量化業(yè)績(jī)目標(biāo)。其二,在組織對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的支持時(shí),即在規(guī)定支持實(shí)現(xiàn)的組織目標(biāo)時(shí),應(yīng)賦予組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間特征。其三,應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)特定的主體---人,從心理和情感上給予更多的關(guān)注。
由于建立一個(gè)聯(lián)系的目標(biāo)管理比簡(jiǎn)單的目標(biāo)分解難度要大的多,且需要更多的專(zhuān)業(yè)人員參與,現(xiàn)實(shí)中在很多企業(yè)的績(jī)效管理中就走向了兩個(gè)極端:
第一個(gè)極端,只關(guān)注于對(duì)各級(jí)組織的業(yè)績(jī)考核和部分員工(比如銷(xiāo)售類(lèi)、生產(chǎn)類(lèi))的量化考核,并將組織的考核結(jié)果與組織的負(fù)責(zé)人或所有員工一定程度的聯(lián)系起來(lái),而對(duì)大部分員工的個(gè)人考核則沒(méi)有給予更多關(guān)注(或者僅僅做一個(gè)主觀評(píng)價(jià),做為其晉升、晉級(jí)等的依據(jù)),造成個(gè)人實(shí)際的業(yè)績(jī)結(jié)果部分或全部與企業(yè)或部門(mén)的業(yè)績(jī)目標(biāo)相背離。
另一個(gè)極端,一部分企業(yè)則將組織的目標(biāo)全部分解到個(gè)人,而且只對(duì)個(gè)人進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并將考核結(jié)果與個(gè)人的激勵(lì)(薪酬、晉升晉級(jí)、培訓(xùn)等)聯(lián)系起來(lái)。由于并非所有的崗位的業(yè)績(jī)目標(biāo)都可以量化考核,所以在考核中就形成以主觀的評(píng)價(jià)為主的情況,而長(zhǎng)期的主觀評(píng)價(jià)必然會(huì)導(dǎo)致形式化和平均化,最終使個(gè)人的業(yè)績(jī)結(jié)果與企業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)背離。
那么,如何能夠使個(gè)體組織間目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不發(fā)生矛盾,如何更好的確定出個(gè)人指標(biāo),如何使組織的績(jī)效和個(gè)人績(jī)效更加有效的結(jié)合起來(lái),使員工個(gè)人在完成個(gè)人績(jī)效的同時(shí)更多的關(guān)注上一級(jí)組織和企業(yè)整體的業(yè)績(jī)目標(biāo),使組織間更多的配合,從而在個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效間、組織與組織之間搭建一個(gè)非常有效的橋梁和紐帶?
希望通過(guò)在我們?cè)趯?shí)際操作中的一些做法,在本文中對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行一定的探討和研究。
二、建立分層多模式綜合績(jī)效管理體系的現(xiàn)實(shí)意義
上面已經(jīng)提到,績(jī)效管理是企業(yè)管理體系中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),同時(shí)也困擾著很多的企業(yè)管理者。
案例一:某一工程企業(yè),雖然在目標(biāo)管理方面(企業(yè)目標(biāo)在各級(jí)部門(mén)分解)做的不錯(cuò),年終銷(xiāo)售部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)也完成了規(guī)定的任務(wù),但是由于工程銷(xiāo)售大部分是在下半年完成的,使施工部門(mén)上半年人員空閑、下本半年人員緊張,且在施工過(guò)程中由于下半年施工密集施工前期墊付資金無(wú)法完全到位,至使施工部門(mén)根本無(wú)法完成任務(wù)。最終導(dǎo)致公司全年任務(wù)無(wú)法完成。
案例二:某一個(gè)企業(yè),公司的目標(biāo)也分解到了部門(mén),但是其只對(duì)一級(jí)部門(mén)進(jìn)行考核,對(duì)員工個(gè)人則不執(zhí)行考核。在考核與薪資掛鉤方面,其所有員工的績(jī)效工資都按一個(gè)固定的系數(shù)(不同崗位該系數(shù)不同)與部門(mén)的考核結(jié)果掛鉤。在考核的執(zhí)行中,不同業(yè)績(jī)表現(xiàn)的員工其績(jī)效工資將不再與自己的業(yè)績(jī)表現(xiàn)掛鉤,而只跟部門(mén)的業(yè)績(jī)掛鉤。這樣,造成在實(shí)施過(guò)程中,在同一崗位系數(shù)上的員工,業(yè)績(jī)表現(xiàn)好、貢獻(xiàn)大的沒(méi)有得到更好的報(bào)酬,而業(yè)績(jī)差的員工搭了便車(chē)。
案例三:一個(gè)大型網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)企業(yè),雖然在目標(biāo)管理方面(企業(yè)目標(biāo)在各級(jí)部門(mén)分解)做的不錯(cuò),并且制定了對(duì)所有部門(mén)和崗位個(gè)人的KPI指標(biāo)體系并進(jìn)行考核。但是在考核執(zhí)行中,其主要還是關(guān)注個(gè)人的業(yè)績(jī)考核。由于大部分員工的KPI都是非量化的,所以在考核執(zhí)行中,變成了各級(jí)考核者對(duì)被考核員工的主觀評(píng)價(jià)作為考核依據(jù)。由于各級(jí)考核者在主觀評(píng)價(jià)判斷標(biāo)準(zhǔn)上的差異,造成評(píng)價(jià)結(jié)果在各部門(mén)間的嚴(yán)重不公平。最終,雖然考核在做,但是考核結(jié)果不再與員工的報(bào)酬和其它激勵(lì)相掛鉤,考核變成了形式。
案例四:還有的企業(yè)指標(biāo)體系做的很完善,考核過(guò)程堅(jiān)持的也比較好,但是。由于對(duì)績(jī)效管理的意義認(rèn)識(shí)不清員工更多的關(guān)注個(gè)人實(shí)際利益的取得,企業(yè)也沒(méi)有進(jìn)行很好的疏導(dǎo),造成管理者與被管理者關(guān)系緊張、人心浮動(dòng)、離職率上升。
以上種種情況都是現(xiàn)實(shí)中企業(yè)實(shí)際發(fā)生的案例。在現(xiàn)實(shí)中,可能還有更多的企業(yè)在受到以上問(wèn)題的困擾。如果企業(yè)能夠在企業(yè)的績(jī)效管理體系中搭建一套系統(tǒng),將組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效有機(jī)的結(jié)合起來(lái),使企業(yè)的各級(jí)組織和個(gè)人都能夠既關(guān)注本部門(mén)或本人的績(jī)效,同時(shí)又關(guān)注整個(gè)部門(mén)或整個(gè)組織的績(jī)效,那么對(duì)許多還在受這類(lèi)問(wèn)題困擾的管理者來(lái)講,還是有很好的借鑒作用的。
三、建立分層多模式綜合績(jī)效管理體系的實(shí)踐
解決以上問(wèn)題的方法之一就是建立分層多模式綜合績(jī)效管理體系,并注重營(yíng)造出一個(gè)好的績(jī)效管理氛圍。
1、“分層”就是依企業(yè)目標(biāo)對(duì)企業(yè)的各管理層級(jí)(包括公司整體、一級(jí)單位、二級(jí)單位、…單位、個(gè)人)所承擔(dān)的責(zé)任確定不同的類(lèi)型的指標(biāo)進(jìn)行考核。
①.公司指標(biāo):以利潤(rùn)指標(biāo)為主的財(cái)務(wù)指標(biāo)
②.一級(jí)、二級(jí)….單位:以分解的KPI指標(biāo)和支持指標(biāo)為主
③.個(gè)人:以業(yè)績(jī)指標(biāo)或個(gè)人能力指標(biāo)為主
2、“多模式”就是根據(jù)不同被考核層次的特點(diǎn)采取不同的方式進(jìn)行考核。
①.對(duì)組織考核KPI等方式進(jìn)行考核
②.對(duì)個(gè)人考核根據(jù)根據(jù)崗位的重要程度和職責(zé)特點(diǎn)采用KPI、360°或個(gè)人能力評(píng)估方式考核。
3、“綜合”就是根據(jù)不同的考核單位和不同的考核層次采用不同的綜合成績(jī)的方式。
①.公司成績(jī):以當(dāng)年財(cái)務(wù)指標(biāo)+增長(zhǎng)率+來(lái)年發(fā)展?jié)摿M(jìn)行加權(quán)綜合
②.一、二級(jí)...單位成績(jī):以上級(jí)單位成績(jī)+本級(jí)單位成績(jī)+下級(jí)單位成績(jī)進(jìn)行加權(quán)綜合
③.單位主管綜合成績(jī):以個(gè)人素質(zhì)評(píng)估成績(jī)+上級(jí)單位成績(jī)+本級(jí)單位成績(jī)+下級(jí)單位成績(jī)+下級(jí)員工能力(或業(yè)績(jī))成績(jī)進(jìn)行加權(quán)綜合
④.員工個(gè)人綜合成績(jī):?jiǎn)T工能力(或業(yè)績(jī))成績(jī)+上級(jí)單位成績(jī)進(jìn)行加權(quán)綜合
⑤.個(gè)人績(jī)效工資:績(jī)效工資額度與個(gè)人綜合成績(jī)結(jié)合。
⑥.綜合手段:強(qiáng)制執(zhí)行與溝通疏導(dǎo)結(jié)合、經(jīng)濟(jì)性薪酬與非經(jīng)濟(jì)性薪酬結(jié)合;項(xiàng)目效益和組織效益結(jié)合;員工的能力與對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)結(jié)合。
即在總體企業(yè)目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,以KPI為考核主要模式,根據(jù)考核對(duì)象不同的性質(zhì)確定不同的考核項(xiàng)目,針對(duì)組織和個(gè)人對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn),結(jié)合組織業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)及個(gè)人與崗位能力匹配的情況對(duì)個(gè)人成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的方式,并將這一結(jié)果按一定的比重與每個(gè)員工個(gè)人的激勵(lì)(包括:薪資、晉升、培養(yǎng)等)聯(lián)系起來(lái)的一整套的績(jī)效管理制度。
員工所處的管理層級(jí)不同,其與各級(jí)考核結(jié)果掛鉤的權(quán)重設(shè)計(jì)也有所不同。原則上,管理層級(jí)越高的員工與公司整體及部門(mén)的業(yè)績(jī)結(jié)果掛鉤權(quán)重也越高,反之,層級(jí)越低的其與個(gè)人的業(yè)績(jī)結(jié)果掛鉤的權(quán)重也越低。
員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)不同,其與考核結(jié)果掛鉤的薪酬額度不同。原則上,對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)越大、負(fù)責(zé)工作范圍越廣與個(gè)人業(yè)績(jī)結(jié)果掛鉤薪酬也越多,反之,對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)的越小、負(fù)責(zé)工作范圍越窄其與個(gè)人的業(yè)績(jī)結(jié)果掛鉤的薪酬也越低。
要建立和完善分層多模式綜合績(jī)效管理體系,有如下幾項(xiàng)非常重要的工作要做。
(一) 確定企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主導(dǎo)單位和輔助單位
即確定出最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的單位和保障財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的單位。不同性質(zhì)的企業(yè)、企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主導(dǎo)單位和輔助單位不同,應(yīng)根據(jù)與實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度確定,關(guān)聯(lián)程度最大的、最不可缺少的就是主導(dǎo)單位,其他的就是輔助單位。由于在實(shí)際企業(yè)的組織架構(gòu)中,同樣名稱(chēng)的部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不同,同樣職能的工作區(qū)分的部門(mén)不同,因此,企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主導(dǎo)單位可能是一個(gè)部門(mén)也可能是幾個(gè)部門(mén)的組合。如案例一的某工程企業(yè),工程交付后才能最終實(shí)現(xiàn)工程回款,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),這一特點(diǎn)都是其他部門(mén)無(wú)法替代的。因此,案例一的企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主導(dǎo)單位應(yīng)該是該單位的工程部門(mén)。
(二) 組織的戰(zhàn)略確定和目標(biāo)管理
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本依據(jù),也是績(jī)效管理的基礎(chǔ)。所以實(shí)施企業(yè)分層多模式綜合績(jī)效管理體系的前提是企業(yè)要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算。
同時(shí),企業(yè)還需要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算按照目標(biāo)管理的要求層層分解到各級(jí)組織和員工。
分解到各級(jí)組織的目標(biāo)和預(yù)算一般比較具體和量化,這是組織績(jī)效考核的重要依據(jù),另外對(duì)組織目標(biāo)的分解還會(huì)有一些非量化的專(zhuān)項(xiàng)工作,也是設(shè)立組織考核標(biāo)準(zhǔn)的參考依據(jù)。
分解到個(gè)人的業(yè)績(jī)目標(biāo),除了一些崗位(比如銷(xiāo)售類(lèi)、生產(chǎn)類(lèi)等)可以量化外,其它目標(biāo)基本都是其崗位上所做的一些核心任務(wù),雖然無(wú)法量化但是將作為評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)表現(xiàn)的重要依據(jù)。
對(duì)一些無(wú)法量化的目標(biāo)也可以通過(guò)設(shè)立該工作對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心指標(biāo)、對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)主導(dǎo)部門(mén)的保障程度或?qū)崿F(xiàn)該工作后可能帶來(lái)得結(jié)果,以衡量其工作表現(xiàn)。
(三)組織業(yè)績(jī)指標(biāo)體系的建立
公司的業(yè)績(jī)目標(biāo)分解到各級(jí)組織后,需要建立各級(jí)組織的指標(biāo)體系(包括公司整體、一級(jí)單位、二級(jí)單位、等等)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
一般來(lái)講,不同企業(yè)性質(zhì)、不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)的企業(yè)其指標(biāo)體系也有所不同,需要根據(jù)各自企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)確定。
確定企業(yè)指標(biāo)體系的原則一般有如下幾點(diǎn):
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
各級(jí)組織的業(yè)績(jī)指標(biāo)在價(jià)值取向上與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
2、考核重點(diǎn)突出原則
業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)關(guān)注能夠反映各級(jí)組織業(yè)績(jī)的核心指標(biāo),核心指標(biāo)的權(quán)重較高,普通指標(biāo)的權(quán)重較低。對(duì)于部門(mén)來(lái)講,核心指標(biāo)反映部門(mén)核心業(yè)務(wù)的完成情況。
3、量化考核原則
考核指標(biāo)中優(yōu)先選擇客觀數(shù)據(jù)指標(biāo),比如:收入、成本、費(fèi)用等指標(biāo)??陀^數(shù)據(jù)難以獲得但又需要考核的項(xiàng)目將進(jìn)行量化處理(調(diào)查、評(píng)分等),使其成為可量化考核的指標(biāo),比如客戶(hù)滿(mǎn)意度指標(biāo)等。
4、可操作性原則
指標(biāo)的可操作性指:
(1)指標(biāo)計(jì)算所需數(shù)據(jù)可獲得。
(2)指標(biāo)目標(biāo)值的選取客觀、合理。
(3)指標(biāo)的實(shí)際波動(dòng)范圍可以控制在合理的范圍內(nèi)。
5、保障的原則
公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的輔助單位應(yīng)根據(jù)公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主導(dǎo)單位的內(nèi)部客戶(hù)需求,建立保障單位的考核指標(biāo),考核指標(biāo)可根據(jù)主導(dǎo)單位對(duì)某項(xiàng)工作提出的保障的范圍、程度、時(shí)間設(shè)定,保障公司各部門(mén)之間為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的動(dòng)作。
6、激勵(lì)原則
公司的各級(jí)組織業(yè)績(jī)考核結(jié)果要充分體現(xiàn)業(yè)績(jī)考核的激勵(lì)性(對(duì)員工的薪資分配、晉職晉級(jí)、培訓(xùn)培養(yǎng)、員工職業(yè)發(fā)展等方面的激勵(lì)效果)。
確定指標(biāo)體系的方法目前應(yīng)用比較廣泛的主要有兩個(gè),一是發(fā)展較早的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法(Key Performance Indicator, KPI),另外一個(gè)是近期被廣泛應(yīng)用的平衡計(jì)分卡法(Balance Scorecard, BSC)。
關(guān)于這兩種方法的介紹書(shū)籍及資料非常多,在此不做更多描述。
(三)個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)體系的建立
由于不同企業(yè)、不同組織內(nèi)的不同崗位的工作性質(zhì)和崗位職責(zé)差異性非常大,所以個(gè)人指標(biāo)體系建立的依據(jù)比較少,但是在個(gè)人指標(biāo)體系建立的過(guò)程中,要遵循幾個(gè)重要的指導(dǎo)原則:
1、指標(biāo)要反映崗位的核心任務(wù)
個(gè)人的考核指標(biāo)最終目標(biāo)是要評(píng)價(jià)該員工在工作崗位上的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),所以考核指標(biāo)一定要體現(xiàn)該崗位的核心任務(wù)要求,而且要跟企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
2、量化考核原則
對(duì)于能夠反映崗位核心業(yè)績(jī)的量化指標(biāo)(比如銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等)要優(yōu)先選用,客觀數(shù)據(jù)難以獲得但又需要考核的項(xiàng)目將進(jìn)行量化處理(調(diào)查、評(píng)分等),使其成為可量化考核的指標(biāo)。
3、考核指標(biāo)少而精的原則
由于個(gè)人考核指標(biāo)中主管評(píng)價(jià)的因素比較多,盡量避免評(píng)價(jià)的項(xiàng)目多而繁雜。
4、全面原則
每項(xiàng)考核指標(biāo)盡量從該項(xiàng)任務(wù)的完成質(zhì)量、完成效率、工作難度和工作態(tài)度等多個(gè)角度去評(píng)價(jià),以使評(píng)價(jià)結(jié)果更加能夠反映客觀實(shí)際。
5、能力素質(zhì)評(píng)價(jià)的原則
對(duì)員工個(gè)人的能力、素質(zhì)評(píng)價(jià)雖然不是績(jī)效考核的重點(diǎn),但從企業(yè)的發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)看,員工的素質(zhì)、能力在企業(yè)發(fā)展所起到的作用越來(lái)越重要,此外,對(duì)員工素質(zhì)、能力的評(píng)價(jià)也可以彌補(bǔ)因非員工因素造成的員工業(yè)績(jī)誤差。
(四)考核的實(shí)施
1、實(shí)施的保障
當(dāng)企業(yè)的多級(jí)考核體系建立后,公司要建立強(qiáng)有力的組織保障去推動(dòng)考核體系的實(shí)施與落實(shí)。期間,公司管理層的強(qiáng)力支持,以及實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組的堅(jiān)決執(zhí)行是分層多模式綜合績(jī)效管理體系成功實(shí)施的保障。
2、實(shí)施的氛圍創(chuàng)造
同時(shí)在實(shí)施前和實(shí)施過(guò)程中,還一定要做好宣傳與培訓(xùn)工作,讓各級(jí)管理者、各級(jí)員工能夠認(rèn)識(shí)考核體系、了解考核體系、理解考核體系,并最終擁護(hù)和贊成考核體系。這項(xiàng)工作在實(shí)施過(guò)程中至關(guān)重要。
3、實(shí)施的管理
好的績(jī)效管理體系是績(jī)效管理的開(kāi)始,績(jī)效管理實(shí)施是績(jī)效管理的體系的最終實(shí)踐,也是能否“公平、公正、公開(kāi)”評(píng)價(jià)組織或員工的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒(méi)有很好的落實(shí),就會(huì)出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng)、不公正等現(xiàn)象發(fā)生。做好實(shí)施工作要做好以下幾個(gè)方面:
①.建立考核領(lǐng)導(dǎo)體系,明確考核組織相關(guān)人員的責(zé)任,并對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,保證考核持續(xù)有效的進(jìn)行。指導(dǎo)修正體系不完善的方面。
②.建立考核、統(tǒng)計(jì)體系保證考核信息完整、及時(shí)。
③.建立審核體系保證考核所依據(jù)的資料真實(shí)、可靠。
④.建立良好的溝通機(jī)制傾聽(tīng)各方面的意見(jiàn)保證考核及日常工作改進(jìn)。
⑤.建立保證與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的綜合評(píng)價(jià)體系,保證組織間內(nèi)部工作的相互統(tǒng)一。
例如:
保證部門(mén)綜合成績(jī)=本部門(mén)成績(jī)*權(quán)重%+被保障部門(mén)成績(jī)*權(quán)重%
一級(jí)部門(mén)主管成績(jī)=本部門(mén)成績(jī)*權(quán)重%+個(gè)人素質(zhì)成績(jī)*權(quán)重%
二級(jí)及以上部門(mén)主管成績(jī)=本部門(mén)成績(jī)*權(quán)重%+上級(jí)部門(mén)成績(jī)*權(quán)重%+下級(jí)員工平均成績(jī)*權(quán)重%
員工個(gè)人綜合成績(jī)=本部門(mén)成績(jī)*權(quán)重%+上級(jí)部門(mén)成績(jī)*權(quán)重%+員工能力成績(jī)*權(quán)重%
⑥.根據(jù)需要建立與項(xiàng)目能力相匹配的能力效益分配體系,保證員工對(duì)企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn)與個(gè)人所得效益成正比。
例如:由于欠資格上崗,崗位某項(xiàng)能力由他人替代完成時(shí),該替代人應(yīng)獲得該項(xiàng)能力的效益薪酬。
⑦.建立與考核相配套的激勵(lì)機(jī)制。
(五)各級(jí)考核結(jié)果的應(yīng)用
各級(jí)考核結(jié)果出來(lái)后,各級(jí)考核結(jié)果的應(yīng)用是企業(yè)執(zhí)行分層多模式綜合績(jī)效管理體系的最終目的。各級(jí)考核結(jié)果可以與不同層級(jí)的員工的不同項(xiàng)目(比如改進(jìn)工作、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)、培養(yǎng)等等)以不同的掛鉤辦法聯(lián)系起來(lái)。具體可以由各企業(yè)根據(jù)自己業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、考核的目的以及員工的承受能力等采取不同的方式。
由于涉及到員工的利益問(wèn)題,對(duì)企業(yè)分層多模式綜合績(jī)效管理體系的推行還是要采取比較慎重的態(tài)度,需要通過(guò)公司的文化建設(shè)、通過(guò)反復(fù)的宣傳與培訓(xùn)來(lái)使員工接受,同時(shí)在充分考慮組織及員工的承受能力的基礎(chǔ)上穩(wěn)步實(shí)施。
四、總結(jié)
建立企業(yè)的分層多模式綜合績(jī)效管理體系在一定程度上能夠解決企業(yè)的個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效相背離的問(wèn)題,能夠讓員工在做好本職工作、關(guān)注個(gè)人業(yè)績(jī)的同時(shí),來(lái)關(guān)注本部門(mén)的業(yè)績(jī)、其它部門(mén)的業(yè)績(jī)以及公司的整體業(yè)績(jī),從而能夠增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力與員工的團(tuán)隊(duì)精神。
由于公司的考核體系是一個(gè)比較復(fù)雜的管理系統(tǒng),對(duì)于行業(yè)、性質(zhì)、規(guī)模、成長(zhǎng)階段、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等提交不同的企業(yè),在建立分層多模式綜合績(jī)效管理體系中,還需要根據(jù)自身的特點(diǎn)采取不同的組織指標(biāo)體系、個(gè)人指標(biāo)體系,并且根據(jù)企業(yè)的需求和實(shí)際情況對(duì)分層多模式綜合績(jī)效管理體系考核中不同的考核結(jié)果采用不同的應(yīng)用方式。
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