如何進(jìn)行早期的自我職業(yè)管理
1、熟悉工作環(huán)境,樹立良好形象。
作為新員工進(jìn)入組織后,個(gè)人應(yīng)及時(shí)的去熟悉組織環(huán)境、工作環(huán)境、人際環(huán)境和企業(yè)文化等,并通過衣著服飾、言談舉止、良好的工作態(tài)度等給人留下良好的初期印象。
2、掌握職業(yè)技能,學(xué)會(huì)如何工作。
承擔(dān)職業(yè)任務(wù),做好本職工作,是員工的基本任務(wù)和重要責(zé)任。對(duì)于新員工來說,第一步說是要掌握職業(yè)的技能,學(xué)會(huì)如何在組織中開展工作。在這一過程中,要注意以下三個(gè)方面的問題:
弄清崗位職責(zé),明確工作任務(wù)。
新員工在進(jìn)入組織承擔(dān)一定的職業(yè)工作時(shí),要與組織建立一份完善的合約,以說明你的崗位和職責(zé)。如果沒有書面的合約,則需要了解清楚你所承擔(dān)職業(yè)崗位的職能、責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)。當(dāng)接受每項(xiàng)具體工作時(shí),要向組織問清楚;個(gè)人承擔(dān)的是什么工作任務(wù);任務(wù)的目標(biāo)和要求;要求完成任務(wù)的時(shí)間等。這樣可以避免新員工常常不知道該做什么,而顯得不知所措,或工作不積極的情況。
克服依賴性心理,學(xué)會(huì)自主地開展工作。
新員工進(jìn)入組織并開始工作后,由于種種原因,并非一定引人注目,為人所關(guān)注。有些新員工還往往把在第一項(xiàng)工作中得不到指導(dǎo)看作是上司不稱職,或者作為組織混亂和不友好的證據(jù),從而充滿抱怨、失望甚至委屈的情緒??偸窍M軌虻玫缴纤净蚶蠁T工的指導(dǎo)或關(guān)照,不敢獨(dú)自開展工作,依賴性強(qiáng)是新員工常有的心理。其實(shí),組織中的每個(gè)人都有自己的工作,新員工應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)自主地開展工作。當(dāng)個(gè)人明確了其所承擔(dān)的工作任務(wù)的方法與手段等,并認(rèn)真實(shí)踐,這樣才能有所收獲、盡快成長(zhǎng)。
從小事做起,樹立良好職業(yè)形象。
剛進(jìn)入組織的新員工,其工作表現(xiàn)如何對(duì)其未來的發(fā)展影響極大。如果新員工一開始就給人一個(gè)不好的印象,以后再想扭轉(zhuǎn)就必須付出加倍的努力。有些剛畢業(yè)的大學(xué)生總認(rèn)為自有知識(shí)、有文化,只想干一番大事業(yè),工作中一些零星的小事或體力活,認(rèn)為不是自己的事,自己不應(yīng)該干,從而給人不踏實(shí)、不賣力的印象,從此失去發(fā)展的機(jī)會(huì)。因此,要想獲得事業(yè)的成功,從開始就要給人留下良好的印象,從小事著手,從小事做起。
3、適應(yīng)組織環(huán)境,學(xué)會(huì)與人相處。
新員工進(jìn)入組織后要想盡快融入組織必然要經(jīng)歷一個(gè)適應(yīng)組織環(huán)境的過程,這也是新員工學(xué)會(huì)工作、做好工作、獲得發(fā)展的必要條件。在適應(yīng)組織環(huán)境的過程中,有三個(gè)方面的問題需要注意(吳國(guó)存,1999):
要接受組織現(xiàn)實(shí)的人際關(guān)系。
任何一個(gè)組織,都存在著一定的、甚至復(fù)雜的人事關(guān)系或人事結(jié)構(gòu),且有諸多缺陷存在。顯然,面對(duì)這一現(xiàn)實(shí),新員工會(huì)產(chǎn)生不同的態(tài)度。因此,特別要注意不要卷入消極的人際環(huán)境,比如幫派組織等;更不要摻和到一些喜歡制造事端的人群中。而應(yīng)該很快學(xué)會(huì)將自己的分析能力和智慧用于完成組織的工作上,免得被那些不合邏輯、不合情理的人際糾紛浪費(fèi)太多的時(shí)間和精力。
新進(jìn)入一個(gè)組織,一切都是陌生的。但人是社會(huì)的人,常常要與工作環(huán)境周圍的人交往、合作,盡快地適應(yīng)交往對(duì)象,并融入群體之中,對(duì)打開工作局面十分重要。如果處理不好人際關(guān)系,不但影響工作,也影響人的生活質(zhì)量。
要尊重上司,學(xué)會(huì)與上司融洽相處。
在職業(yè)生涯初期,要盡快完成由學(xué)生到雇員的角色轉(zhuǎn)換,與上司的關(guān)系也是新員工要特別注意的事。接受任何性格類型的上司并嘗試著與其保持融洽的關(guān)系,因?yàn)樯纤就ǔJ谴斫M織行事,他們占有相對(duì)多的資源,在目前組織管理普遍不是很規(guī)范的情況下,上司的印象非常重要,如果工作做得好,領(lǐng)導(dǎo)的印象也好,對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)有十分重要的影響。再者,處理好依賴性和獨(dú)立性之間的關(guān)系。作為剛剛進(jìn)入組織的新員工,一定要有虛心好學(xué)的態(tài)度,遇到困難或問題,要多向上司學(xué)習(xí)和請(qǐng)教,要積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展工作,發(fā)揮自己的能動(dòng)作用,主動(dòng)解決工作中面臨的問題,以展示出自己的實(shí)力和對(duì)上司工作的支持。
尋找個(gè)人在組織中的位置,建立心理認(rèn)同。
新員工進(jìn)入組織后,恰當(dāng)?shù)男睦矶ㄎ粚?duì)爭(zhēng)取上司的認(rèn)可和同事群體的接受具有重要的作用。如果你被分配到一個(gè)工作團(tuán)隊(duì),并明確承擔(dān)本團(tuán)隊(duì)的任務(wù),那么就必須學(xué)會(huì)使自己的需要和才干與該團(tuán)隊(duì)的要求相配合,學(xué)會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員和睦相處,團(tuán)結(jié)協(xié)作。但有時(shí)候情況會(huì)使新員工產(chǎn)生角色沖突。如新員工被分派到一個(gè)參謀小組,負(fù)責(zé)分析研究組織各個(gè)生產(chǎn)線班組的情況,他便碰到了或者效忠于參謀部門,或者替正在完成項(xiàng)目的生產(chǎn)線班組講好話的潛在沖突。這時(shí)候新員工便處于兩難境地,遇到了難題,此時(shí)的一個(gè)重要任務(wù)就是要譯解地位系統(tǒng),確立個(gè)人的成員資格和相應(yīng)的認(rèn)同意識(shí),并據(jù)此確定自己的工作態(tài)度和方式。
4、正確面對(duì)困難,學(xué)會(huì)如何進(jìn)步。
對(duì)于剛開始工作的新員工來說,工作中經(jīng)常會(huì)遇到各種障礙或困難是難免的。對(duì)于新員工來說,這時(shí)最重要的是要用正確的態(tài)度,來對(duì)待工作中所產(chǎn)生的困難障礙,并逐漸學(xué)會(huì)克服困難的技巧。
面對(duì)困難與障礙,千萬(wàn)不要心灰意冷,萎縮不前,必須學(xué)會(huì)如何解決障礙和困難,因?yàn)檫@不僅表明你個(gè)人的能力、素質(zhì)、進(jìn)取精神,而且在很大程度上決定了你未來的職業(yè)發(fā)展道路。
在困境中學(xué)會(huì)如何進(jìn)步。職業(yè)生涯早期的個(gè)人組織化階段,是組織與個(gè)人相互測(cè)試相互考察的時(shí)期。組織希望通過對(duì)員工進(jìn)行一段時(shí)間的觀察了解,再嘗試給特殊的人才安排特殊的職業(yè)通路。
與此同時(shí),個(gè)人從自己的角度出發(fā)也面臨著同樣的問題,即在決定到那里履行承諾之前,要看看組織為自己提供了什么樣的選擇和工種。所以,這一階段,個(gè)人是什么樣的才干、個(gè)性、動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀,以及由此會(huì)帶來怎樣的實(shí)效并不清晰,進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)也不明確。在雙方相互考察過程中,個(gè)人學(xué)會(huì)如何進(jìn)步是非常重要的。而個(gè)人進(jìn)步的關(guān)鍵則是為組織努力做貢獻(xiàn)。出色工作,只有這樣個(gè)人才會(huì)有發(fā)展前途。在個(gè)人組織化階段,新員工往往會(huì)出現(xiàn)走兩個(gè)極端的情況:或是只想表現(xiàn)自己,過于關(guān)心如何才能進(jìn)步;或是不聞不問,安于現(xiàn)狀,缺乏進(jìn)取心。這兩種情況都應(yīng)該避免。個(gè)人思想重心和行為的重心應(yīng)該是如何在組織文化氛圍中出色地工作,而不是過分地只想“晉升”。為組織努力貢獻(xiàn),出色工作,使自己盡快的融入組織中,才是不斷進(jìn)步的根本,個(gè)人才能有發(fā)展前途。
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