一、 流程基礎介紹
1. 從業(yè)界標桿看流程體系構建的價值
2. 企業(yè)組織運作的能力階段
3. 業(yè)界標桿企業(yè)的流程總體框架
4. H公司業(yè)務流程管理的關鍵點分享
5. 認識流程:理論淵源
質量管理大師戴明提出的 SIPOC組織系統(tǒng)模板
重要的定義差距:流程 vs 企業(yè)流程
6. 企業(yè)流程的必要性
n 企業(yè)流程再造的目的:幫助企業(yè)深度(大規(guī)模)轉型
n 企業(yè)流程設計(跨組織端到端工作設計)的重要性:
ü 所有的價值創(chuàng)造和成本來源
ü 唯一可以充分利用的管理杠桿
ü 整體而系統(tǒng)
n 企業(yè)流程不可或缺的條件:
ü 大規(guī)模的運作,戰(zhàn)略/運營轉型需要落地,員工行為需要改變和固化,缺乏高技能人員…
n 企業(yè)流程可以解決什么問題: 系統(tǒng)性的工作模式設計和整體效率提升
ü 運作標準化,團隊協(xié)作,運營效率,可追溯、可審計
ü 增強客戶價值,降低成本,更大的彈性,提升的質量,更創(chuàng)新的產品
n 流程可以支持解決的問題:
ü 治理結構;戰(zhàn)略;政策;組織結構;激勵…
7. 企業(yè)流程建設的不同模式
n 突破性流程設計要求:
ü 創(chuàng)新的度量指標
ü 前所未有的崗位、技能和知識
ü 新的IT
ü 新的管理角色:流程責任人
n 企業(yè)流程管理實施有哪些建設模式:
ü 流程作為管理維度(流程責任人) vs 操作指導書
ü 流程驅動業(yè)務轉型和持續(xù)改善 vs 流程應對業(yè)務需求
ü 流程的閉環(huán)管理 vs 只有開發(fā)的一次
ü 流程在企業(yè)架構框架下實施 vs 流程單獨實施
ü 流程設計有參考框架和標準 vs 針對具體問題設計
8. 流程:金錢和教訓換來的優(yōu)秀實踐,不斷積攢和持續(xù)經營的企業(yè)核心戰(zhàn)略資產
業(yè)務、流程、IT、質量、組織的關系
9. 流程架構(BPA-Business Process Architecture)
n 流程架構用于描述企業(yè)的業(yè)務和價值創(chuàng)造過程,是流程性組織建設的基礎,是避免流程重復建設的保證
n 定義:是針對流程的一個結構化的整體框架,描述了企業(yè)流程的分類、層級以及邊界、范圍、輸入/輸出關系等。反映了企業(yè)的商業(yè)模式及業(yè)務特點。
9.1 如何理解流程架構:水平分層
9.2 如何理解流程架構:縱深分層
9.3 如何理解流程架構:縱深分層
10. 流程視圖存在場景(用戶角度示例)
11. 流程視圖(Process View)
二、 流程設計原則和方法
1.流程生命周期管理
2.對流程新建、變更需求收集、分析、評審,觸發(fā)流程持續(xù)改進
3.根據流程需求設計流程,并落實到文件形式
4.流程設計關鍵點解析
5.遵從性測試
6.對于流程指標的選擇五維度
流程績效管理的含義
流程績效管理的過程
流程績效基線及績效目標設定方法
基線與目標設定過程示意圖
流程績效指標的分析
流程績效指標結果的差距分析
7.流程績效改進計劃
n 制定改進計劃
ü 根據測量、分析的結果制定改進計劃;
ü 改進計劃明確責任人、完成時間
ü 分析的結果可能會導致流程績效指標的修訂,并經過相關的審批
n 實施和跟蹤
ü 根據制定的改進計劃,實施改進措施
ü 定期跟蹤改進措施的完成情況,并測量流程績效是否改進
n 目的
ü 推動流程績效的持續(xù)改進
ü 定期跟蹤改進措施的完成情況,并測量流程績效是否改進
8. 流程績效指標的應用
? 流程績效指標可用作組織績效考核,具體將由組織&HR中心設定相應規(guī)則,并逐步實施;
? 流程績效指標與組織考核KPI的關系:流程績效指標管理與應用成熟后,從中選擇一些重要指標,成為各層組織的KPI,促進業(yè)務的持續(xù)改進。
? 目的:更加持續(xù)有效地推進流程運行效率和效果的改善。
三、流程變革最后一公里建設
1.流程分層設計,總部自上而下完善LTC流程頂層設計;區(qū)域適配業(yè)務,從下而上建設流程“最后一公里”,提升一線作戰(zhàn)能力
2.基于三個對準完成“最后一公里”流程建設
3.流程適配必須由一線業(yè)務人員來主導,基于業(yè)務內在規(guī)律來設計、驗證和實施,并在不斷運營中持續(xù)優(yōu)化
4.現(xiàn)狀調研的關鍵活動、作業(yè)要求及注意事項
5.還原業(yè)務本質,設計解決方案
6. 結合業(yè)務場景,還原業(yè)務本質,設計解決方案
7. 建立持續(xù)運營機制組織
8. 小結:解決業(yè)務的流程四問
n 你現(xiàn)在的流程是什么?
n 問題在哪個環(huán)節(jié)?
n 為什么有這個問題?
? 規(guī)則沒達成共識?
? 流程有斷點?是否有冗余?
? 崗位技能不能滿足流程要求?
? 輸入輸出標準是否統(tǒng)一?
n 怎么才能解決這個問題?
9. 流程夯實方法論,三階十六步