隨著績效考核被越來越多的企業(yè)運(yùn)用,因績效考核而暴露出來的矛盾和問題也越來越多、越來越突出。很多企業(yè)在運(yùn)用績效考核之初,其實(shí)并未理解績效考核的要義和根本目的,導(dǎo)致績效考核在實(shí)際操作中,不僅沒有發(fā)揮積極的作用,更多的時(shí)候反而起了反作用,傷害到了企業(yè)正常的管理和日常運(yùn)營,甚至影響到了內(nèi)部員工的穩(wěn)定性,不但績效沒有得到提升,甚至還造成了部門之間的對(duì)立,影響了公司的工作氣氛和整體績效水平。
那么,怎樣推行績效考核,才能真正發(fā)揮績效考核的作用呢?我覺得首先得從理念上給予正確的認(rèn)識(shí)。
一、績效考核,考核的是績效本身而非員工
很多企業(yè)推行績效考核最直接的目的,就是為了區(qū)分業(yè)績高和業(yè)績一般或較低的員工,以便于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,鞭策一般員工,懲戒落后員工。因而大部分企業(yè)績效考核關(guān)注的焦點(diǎn)在于員工,通過考核看員工做得好不好。正是由于對(duì)考核員工過于關(guān)注,所以大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用考核結(jié)果只是作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),即根據(jù)考核的結(jié)果,確定每位員工績效獎(jiǎng)金的額度。獎(jiǎng)懲完成即意味這一輪考核的完成和下一輪考核的開始。在員工看來,績效考核就是扣工資或扣獎(jiǎng)金的工具。
殊不知,這樣的考核除了勞民傷財(cái)之外,沒有太大的意義,對(duì)企業(yè)績效水平的提升也沒有太大的幫助,操作不好,甚至?xí)绊憜T工的工作積極性。這是因?yàn)?,簡單地利用考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),對(duì)員工能力的提升和下期考核成績的提升沒有任何幫助,即便是員工想改善自己的績效,也不知道該從何處下手,常常感到無助,甚至是會(huì)產(chǎn)生一種無力感,長此以往,肯定會(huì)影響到員工的積極性和穩(wěn)定性。
其實(shí),績效考核,考核的應(yīng)當(dāng)是績效本身,也就是績效的現(xiàn)實(shí)水平和目標(biāo)之間的差距。只有把關(guān)注點(diǎn)從員工身上轉(zhuǎn)移到績效本身上來,我們才會(huì)去分析影響績效水平的真正原因。因?yàn)?,通過分析績效的真實(shí)水平和目標(biāo)之間造成差距的原因,你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了人的因素——如能力、心態(tài)----之外,還有可能是流程、工藝、計(jì)劃控制、設(shè)備故障等等一系列其他客觀因素。這個(gè)時(shí)候,單純依靠給人以壓力——如罰款或者扣發(fā)績效獎(jiǎng)金——是無法解決根本問題的。假如客觀問題沒有解決,而指標(biāo)又沒有更改,則下期該目標(biāo)同樣必然無法達(dá)成。這樣循環(huán)下去,員工不崩潰才怪。
所以,我們必須明白,績效考核的根本目的在于找到現(xiàn)實(shí)和目標(biāo)的差距,針對(duì)差距找到影響績效的真實(shí)原因——可能是人的因素,但也有可能是其他客觀因素。當(dāng)顯然是人的因素時(shí),就應(yīng)當(dāng)合理利用績效考核的結(jié)果,給予員工獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等(當(dāng)績效不彰的時(shí)候,更要重視培訓(xùn)的作用,想法設(shè)法提升員工的崗位能力,而懲戒只能作為輔助手段。因?yàn)?,如果沒有能力的提升而只是一味地強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的懲戒,那么員工在這個(gè)過程中只有損失沒有獲得,肯定會(huì)強(qiáng)力抵制績效考核)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)是其他客觀因素造成的影響時(shí),就應(yīng)當(dāng)深入分析是什么原因(如資金、流程、工藝等等),并從根本上予以解決,為公司和員工整體績效的提升掃除障礙。
二、績效考核,考核的是問題,使隱藏的問題得以暴露
有一個(gè)相反的例子。Z公司是一家建筑工程公司,該公司在推行績效考核的過程中,質(zhì)量安全部有一個(gè)考核指標(biāo)為“重大安全事故數(shù)為0”,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:出現(xiàn)一次重大工傷事故本指標(biāo)即為0分(一票否決)。對(duì)重大工傷事故的定義是:因工傷造成的經(jīng)濟(jì)損失超過5000元。在沒有推行績效考核之前,工地上所有的工傷事故質(zhì)安經(jīng)理都會(huì)向公司匯報(bào),并制定措施,以防止類似事故再次發(fā)生。但推行績效考核之后,對(duì)工傷事故的匯報(bào)基本上就沒有了。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來,公司在項(xiàng)目施工方面采取的都是承包制,即承包給外部的施工隊(duì)。在簽訂承包合同的時(shí)候,同時(shí)和施工隊(duì)簽訂了安全責(zé)任協(xié)議,明確規(guī)定傷亡事故責(zé)任和因此造成的損失全部由施工隊(duì)承擔(dān)。以往沒有推行績效考核的時(shí)候,由于不牽涉到責(zé)任問題,質(zhì)安經(jīng)理都會(huì)向公司匯報(bào)所有的安全事故,但推行績效考核之后,質(zhì)安經(jīng)理怕承擔(dān)安全事故的責(zé)任,就不再向公司匯報(bào)實(shí)際發(fā)生的安全事故。同時(shí)因?yàn)槭┕り?duì)自負(fù)安全責(zé)任,自行處理醫(yī)療和賠償問題,公司除了質(zhì)安經(jīng)理的匯報(bào)之外,很難獲知安全事故的真實(shí)情況,給公司的安全管理造成了極大的不利影響。
造成這種局面,應(yīng)該是考核指標(biāo)的設(shè)定存在問題,責(zé)任沒有劃分清楚,使質(zhì)安經(jīng)理不敢也不愿承擔(dān)額外的責(zé)任。考核的目的,在于能使隱藏的問題能夠被發(fā)現(xiàn),從而解決問題,并有效提升績效水平,而不是使問題隱藏起來。
這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)考核指標(biāo)的時(shí)候,一定要科學(xué)合理,便于操作,同時(shí)兼顧到人性,千萬不能設(shè)計(jì)出責(zé)任含糊不清、表達(dá)稀里糊涂、根本上又違背人性的指標(biāo),以免起到相反的作用,甚至成為員工的笑柄。
三、績效考核,考核現(xiàn)實(shí)而非理想,更不是為了趕走員工
有些公司在制定考核指標(biāo)時(shí),恨不得把目標(biāo)定到天上去,似乎目標(biāo)定得越高,績效也會(huì)越高一樣,根本沒有考慮到公司的實(shí)際情況、行業(yè)的整體水平和員工的實(shí)際能力,以及其他的客觀制約因素。這種過于理想化的指標(biāo),嚴(yán)重脫離了實(shí)際,可望而不可及,根本無法達(dá)成。于是員工干脆放棄努力,破罐子破摔,根本不去理會(huì)它,有的員工甚至抱著大不了走人的態(tài)度,從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的穩(wěn)定性造成了惡劣的影響。本來績效考核的目的是為了提升績效,但由于目標(biāo)定得太高,反而使人望而生畏,自動(dòng)放棄,可謂得不償失。
所以,我們得知道,績效考核,考核的是現(xiàn)實(shí),考核指標(biāo)的制定必須基于現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐Γ仨毮軌驅(qū)崿F(xiàn),而不能不著邊際,過于理想化,否則必定會(huì)被員工拋棄。
四、績效考核不是監(jiān)督,不是量化的數(shù)字,更不是部門對(duì)立
很多管理者甚至是公司高層,都寄希望于績效考核的監(jiān)督作用,以為推行了績效考核就可以監(jiān)督員工工作完成的情況,就可以監(jiān)控員工的工作過程。以這種思路看待績效考核,很容易造成管理者和員工之間的對(duì)立,不但不利于高績效的形成,還會(huì)影響到員工正常工作的積極性。其實(shí)績效形成的過程是管理者和員工持續(xù)溝通的過程,是管理者指導(dǎo)和協(xié)助員工的過程,是雙向合作的過程。雙方不是監(jiān)督者和被監(jiān)督者之間的關(guān)系,而是合作伙伴的關(guān)系。只有從對(duì)立走向合作,才會(huì)產(chǎn)生高績效。
關(guān)于績效考核的量化問題,有人極端地認(rèn)為,不能量化就無法考核,無法考核就無法管理。我覺得這話說得多少有點(diǎn)絕對(duì)化。誠然,量化的確是考核的必要手段,也是設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。但從實(shí)踐的情況來看,并非所有的績效指標(biāo)都可以量化,如價(jià)值觀、敬業(yè)精神、道德品質(zhì)等。一味追求量化,就會(huì)掉進(jìn)“為量化而量化”的陷阱,導(dǎo)致考核指標(biāo)設(shè)計(jì)得不倫不類,績效考核也變得不倫不類,類似“民族復(fù)興已完成62%”這樣的笑話也肯定會(huì)出現(xiàn)。
所以,績效考核,不能一味追求絕對(duì)的量化,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,能量化的盡量量化,不能量化的盡量細(xì)化,既不能量化又不能細(xì)化的盡量流程化。
看到過很多企業(yè)由于沒有理解績效管理的原理和意義,沒有建立企業(yè)的目標(biāo)體系,只是基于崗位職責(zé),強(qiáng)調(diào)職能的最優(yōu)化,同時(shí)又想當(dāng)然地認(rèn)為績效管理是人力資源部的事,各部門之間相互提供考核數(shù)據(jù),最終數(shù)據(jù)匯總到人力資源部進(jìn)行計(jì)算,從而得出考核結(jié)果。這樣做的結(jié)果往往是,等考核結(jié)果一出來,甲說乙提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),乙說丙提供的數(shù)據(jù)不完整,丙說丁提供的數(shù)據(jù)不客觀,大家吵作一團(tuán)。這種為考核而考核的作法,沒有統(tǒng)一的目標(biāo),沒有正常的考核方式,不可避免地會(huì)造成部門之間的對(duì)立。
正確的做法是,企業(yè)首先必須確定統(tǒng)一的目標(biāo)并逐步分解,而不是簡單考核職能的最優(yōu)化;其次重視和發(fā)揮直線經(jīng)理在績效考核過程中的重要作用,采用上級(jí)直接考核下屬的方式,而不是過于強(qiáng)調(diào)或人為夸大人力資源部的作用;考核關(guān)注的重點(diǎn)也需要從追求量化轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃П旧淼奶岣撸瑥亩苊獠块T對(duì)立的產(chǎn)生。
五、績效考核無法單獨(dú)發(fā)揮作用
說績效考核無法單獨(dú)發(fā)揮作用,是因?yàn)榭冃Э己吮旧硎强冃Ч芾磉^程中的一個(gè)環(huán)節(jié),它只有結(jié)合績效計(jì)劃(目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定)、績效實(shí)施才能發(fā)揮考核的作用,發(fā)現(xiàn)隱蔽的問題以及績效和目標(biāo)之間的差距,并通過績效面談,分析產(chǎn)生差距的原因,提出改進(jìn)措施并予以改進(jìn)。
績效考核為績效管理提供依據(jù),同時(shí)也為績效獎(jiǎng)金的分配、培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施、優(yōu)秀員工的晉升提供依據(jù)。脫離績效管理系統(tǒng),撇開績效管理的其他三個(gè)環(huán)節(jié),單純依靠績效考核,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
六、人力資源部不是紀(jì)檢委,考核追求公平,但更需要信任。
正如上面所敘述的,大多數(shù)企業(yè)都太過于強(qiáng)調(diào)人力資源部在績效管理過程中所發(fā)揮的作用,理所當(dāng)然地認(rèn)為績效管理本來就是人力資源部的事,依據(jù)的理由也非常簡單:人力資源管理6大模塊中,核心的模塊就是績效管理。但很多企業(yè)或管理者不知道,人力資源管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,適用于企業(yè)各個(gè)部門所有的人力資源管理。因?yàn)樵趯?shí)際工作過程中,目標(biāo)和計(jì)劃的提出以及實(shí)際過程控制都是由部門經(jīng)理和所屬員工共同合作完成的,這個(gè)過程才是真正的人力資源管理的過程,需要直線經(jīng)理直接管理才能真正發(fā)揮作用和產(chǎn)生績效。人力資源部只在這個(gè)過程中提供相關(guān)技術(shù)的支持和管理平臺(tái),如制定規(guī)章制度,提供相關(guān)培訓(xùn),監(jiān)控執(zhí)行情況等,僅此而已。
然而實(shí)際情況是,很多企業(yè)為了保證績效考核的公平性,同時(shí)避免部門主管直接考核下屬可能會(huì)產(chǎn)生的主觀影響,都會(huì)讓人力資源部作為獨(dú)立的部門,考核全公司所有的部門。有時(shí)候甚至還負(fù)責(zé)調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)性,承擔(dān)著紀(jì)律檢查委員會(huì)的角色。而人力資源部的考核地位和調(diào)查行為,往往會(huì)激怒各部門,從而形成對(duì)立,甚至?xí)饛V大員工的極大反感,造成溝通困難甚至無法溝通,嚴(yán)重削弱了人力資源管理其他模塊的作用——由于抵觸的存在,人力資源部其他管理職能的作用受到了極大的限制。
在我看來,任何一種管理形式——包括績效管理在內(nèi)——都應(yīng)當(dāng)關(guān)注內(nèi)部公平性問題,但信任更加重要,沒有信任的基礎(chǔ),任何管理都無法發(fā)揮作用。直線經(jīng)理作為本領(lǐng)域的專家,比人力資源部更明確績效的真正含義,更了解達(dá)成績效所需的條件和資格,更懂得過程控制的要點(diǎn)。如果忽略了直線經(jīng)理在績效管理中的作用,績效考核必定會(huì)出現(xiàn)較大的對(duì)立和爭議,也不利于績效的改進(jìn)和提升。
有關(guān)直線經(jīng)理在績效管理過程中的作用,請(qǐng)參考拙作《直線經(jīng)理在績效管理中的作用和角色定位》。
綜上所述,績效考核更要關(guān)注績效本身,并融入到績效管理系統(tǒng),為持續(xù)提高企業(yè)整體績效水平發(fā)揮應(yīng)有的作用。