在市場變化越來越快、競爭越來越激烈的今天,企業(yè)若想繼續(xù)生存下去,必須保證組織績效的水平。如果想在生存的基礎(chǔ)上持續(xù)向前發(fā)展,就必須盡全力以保證較高的績效了。那么,目前在企業(yè)普遍關(guān)注組織績效的情況下,所謂績效的高與不高都是對比的結(jié)果----與從前的自己比,或與同時期的同行比。如何才能取得高績效從而為企業(yè)的生存和發(fā)展提供足夠的動力和資源呢?或者說,高績效是怎樣產(chǎn)生的呢?
一、組織戰(zhàn)略:清晰、可執(zhí)行的戰(zhàn)略,牽引企業(yè)走向正確的方向。
企業(yè)要想取得高績效,首先必須根據(jù)企業(yè)的愿景和實際情況,選擇企業(yè)發(fā)展方向,分析內(nèi)外環(huán)境,結(jié)合企業(yè)的實力,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確發(fā)展目標。企業(yè)戰(zhàn)略目標具有非常強烈的牽引作用,將引導(dǎo)企業(yè)全體員工團結(jié)一心、統(tǒng)一目標,共同朝著同一方向努力,集中有限的資源去實現(xiàn)目標。
企業(yè)如果沒有清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,組織內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的目標,每個部門都在做自己認為正確的或重要的事情,肯定會帶來方向的不一致。各部門不知道自己努力的方向,不知道自己應(yīng)當朝哪個方向努力,將會給員工帶來較大的困惑,不利于充分發(fā)揮員工的主觀能動性和崗位能力。企業(yè)也將變成一盤散沙,力量將會分散,甚至還會出現(xiàn)各自為政、各自為戰(zhàn)的混亂局面,勢必會浪費企業(yè)有限的精力和資源,嚴重者還可能造成嚴重的內(nèi)耗,對企業(yè)的生存和發(fā)展帶來較大的影響。所以,清晰、明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標對高績效的產(chǎn)生非常重要。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)未來發(fā)展的綱領(lǐng)性文件,也是企業(yè)管理的基礎(chǔ),所以企業(yè)戰(zhàn)略必須能夠執(zhí)行,能夠?qū)嵤?,并且能夠檢查,同時兼顧到動態(tài)適應(yīng)和動態(tài)調(diào)整。企業(yè)戰(zhàn)略除了規(guī)定“做什么”之外,還必須詳細闡明“怎么做”,并明確到責任人:由誰做,什么時候完成。也就是說,企業(yè)戰(zhàn)略要具有完整的行動計劃,并具有可操作性。否則,它只能趴在紙上睡大覺,無法發(fā)揮目標導(dǎo)向、經(jīng)營指導(dǎo)和計劃控制的作用。
二、企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu):積極向上的企業(yè)文化和責、權(quán)、利匹配的組織架構(gòu),構(gòu)筑高效執(zhí)行的基礎(chǔ)。
每個企業(yè)都有自己獨特的組織氛圍和組織精神,從而構(gòu)成了相對獨立的企業(yè)文化。有的企業(yè)組織氛圍輕松、融洽,團隊精誠合作,有著共同的組織語言和組織目標,內(nèi)耗很小,工作效率較高。有的企業(yè)則缺乏統(tǒng)一的目標,沒有共同的語言,組織氛圍壓抑,部門之間各自為戰(zhàn),強調(diào)自身利益,管理混亂,內(nèi)耗較大,組織效率自然就偏低。而要想取得較高的績效水平,應(yīng)當營造融洽、合作的組織氛圍,塑造積極向上的企業(yè)文化。
責、權(quán)、利匹配的組織架構(gòu),更是保障高績效的基礎(chǔ)。很多企業(yè)在設(shè)計組織架構(gòu)的時候,只是將職務(wù)和責任劃給了員工,但與之相對應(yīng)的調(diào)動資源的權(quán)利和完成工作職責后應(yīng)得的利益,卻并沒有說得很清楚,甚至會出現(xiàn)有職無權(quán)、有責無利的情況。很多管理者背負著重要的責任和績效指標,卻無權(quán)調(diào)動所需要的資源,客觀上已經(jīng)注定無法完全履行職責,無法達成績效指標。這種情況下,組織肯定無法形成高績效。同時沒有相對應(yīng)的利益分配的激勵機制,也無法調(diào)動員工的積極性,給高績效的形成帶來一定的影響。
所以,企業(yè)在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的時候,必須基于公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標,遵循責、權(quán)、利對等的原則,合理地確定組織結(jié)構(gòu),打造責、權(quán)、利匹配、目標一致、團隊協(xié)作、高效運作的組織平臺。
三、寬帶薪酬:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,設(shè)計富有激勵性的薪酬政策。
薪酬的戰(zhàn)略性要求,就是薪酬制度能夠有效地支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。達成企業(yè)戰(zhàn)略,除了戰(zhàn)略本身的正確性以外,還必須基于組織平臺的高績效。薪酬政策應(yīng)當有力地激勵組織成員完成績效指標,從而支撐戰(zhàn)略目標的達成。
薪酬之所以能夠富有激勵性,必然是因為與績效水平掛鉤。經(jīng)實踐證明有效的方法,除了計件工資制外,就是采用基本工資加績效獎金的薪酬結(jié)構(gòu),而績效獎金的額度完全要看績效指標完成的實際情況。這種薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計,有效地解決了薪酬的激勵問題,并促進和支持績效指標的達成。成熟的模式是寬帶薪酬制----它同時解決了職業(yè)通道問題。企業(yè)能夠產(chǎn)生高績效的關(guān)鍵之一,就是成功導(dǎo)入寬帶薪酬制度。
四、崗位設(shè)計:基于組織平臺和戰(zhàn)略的崗位設(shè)計,明確職責和職權(quán)。
科學合理的崗位設(shè)計,有利于明確各自的崗位職責和職權(quán),從而有效地開展工作,避免出現(xiàn)責任交叉與責任真空。
崗位的設(shè)立以及職責范圍的劃分,必須以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù)。也就是說,崗位設(shè)計是為戰(zhàn)略服務(wù)的,所有的崗位設(shè)置和職責范圍的確定都是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。需要注意的是,崗位職責要盡量明確,并劃定出合適的范圍,對上下級匯報關(guān)系、部門之間的橫向聯(lián)系、外部聯(lián)絡(luò)、考核重點、任職資格等都要有詳細的規(guī)定,并形成規(guī)范的書面文件----《崗位說明書》----做為日常管理工作的依據(jù),并讓崗位擔當者完全知曉和充分理解崗位說明書的內(nèi)容。
崗位設(shè)計的原則,就是依據(jù)戰(zhàn)略目標的要求,將任務(wù)合理劃分,崗位設(shè)置的數(shù)量應(yīng)符合最小化原則,確保每個崗位都能在組織中發(fā)揮積極的作用,崗位之間的關(guān)系充分協(xié)調(diào),所有的崗位要求實現(xiàn)最有效的配合,崗位設(shè)置力求做到經(jīng)濟、科學和系統(tǒng)化,避免因人設(shè)崗,勞動強度和工作負荷適當,切勿出現(xiàn)閑的閑死、忙的忙死等不均衡的現(xiàn)象。
科學、合理的崗位設(shè)計,方便崗位擔當者了解工作的重點,積極開展工作,也為企業(yè)引進合適的人才提供依據(jù),是企業(yè)取得高績效的基礎(chǔ)。
五、績效計劃:基于企業(yè)戰(zhàn)略目標,結(jié)合崗位職責,制定能夠?qū)崿F(xiàn)和能夠執(zhí)行的績效計劃。
千斤重擔人人挑,人人頭上有指標。只有結(jié)合崗位職責,將戰(zhàn)略發(fā)展目標層層分解,明確每個崗位所要完成的績效指標,同時做好績效計劃,企業(yè)戰(zhàn)略目標才能落實,也才有實現(xiàn)的可能。每個績效計劃對應(yīng)一個績效指標,反過來講,多個指標構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略。這些指標中的某些指標可能是同一個部門的同一個崗位擔當,也可能由不同部門的不同崗位擔當。有些企業(yè)采取KPI關(guān)鍵績效指標法來確定這些指標,也有的企業(yè)采取目標管理法直接進行分解。當然還有很多不同的方法,不管采用哪種方法都要依據(jù)企業(yè)的實際,切不可盲目跟風或生搬硬套。
績效指標為高績效的實現(xiàn)指明了方向,績效計劃為高績效的實現(xiàn)提供了路徑。只有指標而沒有可執(zhí)行績效計劃,要完成績效指標,產(chǎn)生較高的績效,可能需要靠運氣了。
制定績效計劃,必須遵守以下幾個原則。
首先,績效計劃必須以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),所涉及到的目標和行動計劃,必須都是為了完成企業(yè)整體目標,支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
其次,績效計劃必須與員工(崗位擔當者或計劃執(zhí)行者)進行充分的溝通,并得到員工的認同。否則,績效計劃勢必會成為空中樓閣,不會得到有效的執(zhí)行----被迫執(zhí)行絕對不會獲得高績效。
第三,績效計劃必須可執(zhí)行,也就是說要有明確的目標、實施的路徑、資源的支撐、上級的協(xié)助、同事的配合、衡量的標準、時限要求等等,而且經(jīng)過努力可能實現(xiàn)。
六、績效實施:執(zhí)行、實施企業(yè)戰(zhàn)略,重點關(guān)注和控制績效計劃的實施情況。
關(guān)注績效計劃的實施,就是績效指標的過程控制。沒有過程,就沒有結(jié)果。過程控制對目標的實現(xiàn)非常重要。在實際執(zhí)行中,過程控制就是公司管理層經(jīng)常要關(guān)注績效計劃的執(zhí)行情況,并給予員工必要的指導(dǎo)、幫助和及時的鼓勵,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)助解決,同時在方向上給予糾偏,提供資源支持,還可以根據(jù)現(xiàn)實環(huán)境的變化,調(diào)整或更改績效計劃,從而保證績效指標的達成??冃е笜说膿斦撸矐?yīng)當在績效計劃執(zhí)行的過程中,及時向上級反饋遇到的問題,并尋求幫助;為績效指標的達成爭取得到適當?shù)膮f(xié)助和資源的支持,并保持雙向溝通,以合作的方式共同完成績效計劃。
七、績效考核:階段性檢查,評價指標完成的情況,并與目標做對比。
根據(jù)績效計劃的周期,檢查績效指標的實際達成情況,并根據(jù)事先擬定的衡量標準進行評價,找出實際結(jié)果和目標之間的差距。
績效考核的過程,就是檢驗績效計劃經(jīng)實施后形成的實際效果的過程。通過績效考核,可以發(fā)現(xiàn)有些指標完成得較好,甚至超過了預(yù)期的目標;而有些指標可能完成得并不太好,和目標之間還有一些差距。企業(yè)可以及時掌握哪些指標可能會影響企業(yè)總體戰(zhàn)略,從而做出調(diào)整。
績效考核的結(jié)果和薪酬制度配合使用,獎優(yōu)罰劣,激勵員工向高績效努力;還可以和培訓、晉升掛起鉤來,為培訓計劃和內(nèi)容提供依據(jù),也為崗位的晉升提供依據(jù),從而更加有效地激勵員工。
八、績效面談:分析問題,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方法,調(diào)整績效計劃。
績效考核的結(jié)果形成以后,上下級要約好時間,對績效實施的過程做一個梳理,通過面對面的雙向溝通,對階段內(nèi)績效達成情況做一個全面的總結(jié),分析完成的較好的指標之所以完成的較好,是由于什么原因----總結(jié)成功經(jīng)驗,是否借鑒推廣;對完成的不好的指標,要清楚差距有多大,造成差距的原因是什么,如何解決。特別要分析是由于人本身的原因(如心態(tài)、能力等),還是其他客觀的原因(如資源的分配與支持、工藝、設(shè)備、流程等),再根據(jù)具體的原因?qū)で蠼鉀Q的辦法----是人的主觀原因,就要通過培訓、輔導(dǎo)等方式解決;是其他客觀原因,就需要找到問題的源頭,酌情綜合分析解決。
通過績效面談得出的結(jié)論,要形成書面的績效面談記錄,并依此改進工作方法,調(diào)整下期績效計劃。
九、績效研討會:總結(jié)經(jīng)驗,部門協(xié)調(diào),持續(xù)改進。
在很多時候,一個部門不能(沒有能力)單獨解決某個問題,因為某些問題可能牽涉到其他部門(特別是流程問題),甚至公司高層的決策、資源的調(diào)配等等。這個時候,績效研討會的作用就非常的明顯。
績效研討會,主要研討公司層面需要部門協(xié)同解決的重大績效問題,并總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,及時調(diào)整績效計劃,必要時甚至調(diào)整公司戰(zhàn)略,以保證戰(zhàn)略目標最終能夠達成。
如此循環(huán),持續(xù)提高組織績效。
十、團隊協(xié)作:部門協(xié)同,重視貢獻,優(yōu)勢互補。
在專業(yè)化分工越來越細的今天,企業(yè)內(nèi)部的職能部門各管一攤,而且基本上涇渭分明,這在無形中給部門之間的協(xié)同帶來了影響。但實際上,如果組織要想得高績效,依靠一兩個部門是絕對不可能實現(xiàn)的。就是部門自己要想取得高績效,如果沒有其他部門的配合而只依靠自身的力量,也是無法達成的。所以,部門之間的協(xié)同非常重要。
部門之間的協(xié)同,各自要強調(diào)貢獻。每個部門在形成結(jié)果之前都要問一下自己:我的這個結(jié)果,對別人有用嗎?對組織有用嗎?如果答案是肯定的,那么這個組織的績效一定很高。如果答案是否定的,那就是沒有貢獻。當自己的成果不能產(chǎn)生貢獻時,那就不能產(chǎn)生真正的價值,相當于做無用功。
要做部門之間的充分協(xié)同,需要經(jīng)常灌輸團隊精神的協(xié)作理念,并從制度設(shè)計上予以強調(diào)和保證。
由此可見,高績效的產(chǎn)生是一個系統(tǒng)工程,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺乏關(guān)注或疏于管理,都會影響高績效的實現(xiàn)。正因如此,績效管做為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的工具,才逐步被國內(nèi)企業(yè)所重視并予以實踐應(yīng)用,只不過在實際執(zhí)行中,還稍顯生澀,需要進一步學習、實踐、消化、理解、調(diào)整和再應(yīng)用。相信在一流學者的理論指導(dǎo)下,國內(nèi)企業(yè)界優(yōu)秀的管理者勇于實踐,一定可以運用績效管理技術(shù)為企業(yè)取得高績效,幫助中國企業(yè)成長為具有國際競爭力的一流企業(yè)。