課程名稱:精細(xì)化管理
培訓(xùn)講師:劉壽紅
培訓(xùn)時間:1天
課程背景:
1:工作不認(rèn)真細(xì)致,管理粗放,執(zhí)行能力差仍是目前中國企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
2:精細(xì)化管理是未來三十年中國企業(yè)提升管理水平必由之路。
3:激烈的市場競爭迫使企業(yè)的管理必須從粗放型向精細(xì)化過渡。
4:精細(xì)化管理是解決員工低效工作,管理人員救火式管理的不二選擇。
培訓(xùn)目標(biāo):
1:明白精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵。
2:了解精細(xì)化管理的目的和作用。
3:掌握精細(xì)化管理的理論、方法、實操工具。
4:學(xué)會企業(yè)開展精細(xì)化管理的具體方式,推進步驟,員工參與的具體做法等。
解決問題:
1:構(gòu)建精細(xì)管理體系,標(biāo)準(zhǔn)化工作方式,大大降低管理難度。
2:控制工作過程質(zhì)量,確保工作效果最優(yōu)。
3:保證制度文件真正落實,解決執(zhí)行難的問題。
4:找到企業(yè)持續(xù)發(fā)展路徑,掌握保持企業(yè)基業(yè)長青秘密。
精細(xì)化管理課程提綱(企業(yè)高中層)
企業(yè)精細(xì)化管理目標(biāo):
干活有工具,檢查有依據(jù),
經(jīng)驗可復(fù)制,人人是標(biāo)兵
員工需訓(xùn)練,骨干能替代
過程可控制,結(jié)果好衡量
技能速提升,管理上臺階
第一單元:中國企業(yè)管理需要精細(xì)化
一、常見的九大管理粗放
1 工作標(biāo)準(zhǔn)晦澀難懂,不具操作性
案例:某企業(yè)某崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
2 流程管理不到位,孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
案例:一次不歡而散的討論
3 例會制度流于形式,跨部門溝通困難
4 無第二責(zé)任人,崗位被人帶走
5 文件表述復(fù)雜,不易理解,難以執(zhí)行
6 制度沒有精細(xì)制定,執(zhí)行難
7 不作長期規(guī)劃,朝令夕改
8上下級溝通不到位,兩張皮現(xiàn)象嚴(yán)重
9 管理人員越級指揮與不善授權(quán),工作忙而無效
案例:兩眼一睜忙到熄燈的高管
討論:本公司目前管理中存在的管理問題?
二 .必然到來的五大轉(zhuǎn)變(外在動力)
1 從隨意化到規(guī)范化轉(zhuǎn)變;
2 由經(jīng)驗型管理到科學(xué)型轉(zhuǎn)變;
3 從外延式增長向內(nèi)涵式增長轉(zhuǎn)變;
4 從機會型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變;
5 從粗放型經(jīng)營向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。
案例:美國校車的精細(xì)化管理—確保不出安全事故的方式和手段
三 管理的五個發(fā)展階段(內(nèi)在趨勢):
1:初始管理,
2:崗位責(zé)任制
3:精細(xì)化管理
4:企業(yè)文化管理
5:自主管理
第二單元:什么是精細(xì)化管理
精細(xì)化管理:
精細(xì)化管理是管理理念和工作過程質(zhì)量控制的管理技術(shù),通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運行。
一 精細(xì)化管理的模型:
模型關(guān)鍵價值:
管理結(jié)果的穩(wěn)定以五個管理系統(tǒng)的建立來保證(系統(tǒng)化)
管理結(jié)果的良好以最小工作單元—崗位工作質(zhì)量來支持(細(xì)化)
精細(xì)化實施方式:
固化——企業(yè)已有成功經(jīng)驗,
優(yōu)化——企業(yè)現(xiàn)有工作流程和程序
復(fù)制——復(fù)制優(yōu)秀員工和班組
控制——生產(chǎn)和工作過程質(zhì)量
討論:如何使每個員工都是工作標(biāo)兵,每個班組都成為先進班組
二 工作質(zhì)量、管理效率的立體控制:程序控制點(崗位)流程控制線(部門)
制度(含文件)控制面(組織)
三 精細(xì)化管理的兩個方式
1、手冊化
2、信息化
四 日常管理的三個指揮方式:文件指揮、會議指揮、口頭指揮
五 精細(xì)化管理的三大原則:
系統(tǒng)解決:管理提升依靠系統(tǒng)建立和改善
持續(xù)改善:建立管理的自我改進機制
造物造人:員工素養(yǎng)提升是精細(xì)化管理開展成敗的關(guān)鍵所在
六 精細(xì)化管理的常用工具
圖、表、卡
第三單元 企業(yè)如何開展精細(xì)化管理
一 企業(yè)開展精細(xì)化管理的兩種方式:
a、借助外腦,聘請咨詢公司開展
b、企業(yè)自行開展
二、企業(yè)推進精細(xì)化管理的5個模塊
1目標(biāo)引導(dǎo)——組織目標(biāo)分解到每一個人,細(xì)化到每一件事
制定科學(xué)
分解量化
日清日高
2、規(guī)則落實——梳理舊規(guī)則,建立新規(guī)則
崗位規(guī)范
流程清晰
程序具體
制度約束
互動或訓(xùn)練:
消除部門與部門、崗位與崗位銜接的無序與浪費—流程優(yōu)化
3、訓(xùn)練轉(zhuǎn)化——規(guī)則轉(zhuǎn)換為行為和技能
意識養(yǎng)成
科學(xué)培訓(xùn)
傳幫帶組織
4、考核保障——選擇關(guān)鍵控制點
選好關(guān)鍵點
用對考評人
考核即培訓(xùn)
5、文化建設(shè)——潛規(guī)則支撐
管理看板—文化建設(shè)的前哨陣地
早晚例會—文化建設(shè)的有力推手
案例分享—文化建設(shè)最鮮活的載體
人人為師—文化建設(shè)最有效的群眾運動
(一千個培訓(xùn)大師不如分享身邊的人和事)
討論:骨干員工如何才能轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀教練!