上一節(jié)我們介紹了崗位分析的一些基本知識(shí),也特別說(shuō)明了崗位分析是所有管理工作中最為基礎(chǔ)的工作。在一百多年前的美國(guó)企業(yè),就已經(jīng)開始開展了此項(xiàng)工作。在一戰(zhàn)前,崗位分析已經(jīng)開始大規(guī)模的運(yùn)用,尤其是在軍隊(duì)中應(yīng)用的很廣泛,例如,一個(gè)坦克駕駛員和一個(gè)投彈手這兩者的各自特征是什么,對(duì)人員的要求又是什么,他們之間的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么,等等,在那個(gè)時(shí)候,這些工作就是崗位分析了。接下來(lái),這一節(jié)我們介紹崗位分析需要分析的內(nèi)容以及具體包括哪些方面,同時(shí)簡(jiǎn)單介紹它的作用和價(jià)值。
崗位分析的內(nèi)容和需要收集的信息,主要包括以下幾個(gè)方面:1崗位的基本情況,包括崗位名稱、崗位工作地點(diǎn)等;2崗位的工作概述,也即是設(shè)置該崗位的目的;3工作關(guān)系,表明組織中的權(quán)力鏈;4工作職責(zé),是對(duì)工作的細(xì)節(jié)描述;5工作輸出,包括工作輸出的量化和非量化的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);5權(quán)限與相互之間的關(guān)系,包括承辦、審核、復(fù)核、批準(zhǔn)等;6工作環(huán)境,包括物理和心理環(huán)境,一般指的是物理環(huán)境;7其它方面,包括工作依據(jù)等。具體而言,用英語(yǔ)單詞來(lái)表達(dá)崗位分析需要分析的內(nèi)容也即是需要收集的信息就是6W和1H,做什么(What)、為什么做(Why)、誰(shuí)來(lái)做(Who)、什么時(shí)候做(When)、在哪里做(Where)、為誰(shuí)做(for Whom)、如何做(how)等。通過表格的方式,具體說(shuō)說(shuō)這些內(nèi)容包括哪些細(xì)節(jié)和作用。
當(dāng)然,崗位分析的作用還有很多,包括定崗定編、崗位價(jià)值評(píng)估、薪酬體系建設(shè)、人力資源規(guī)劃等等。以后我們單獨(dú)就崗位分析的作用和價(jià)值以及應(yīng)用做一篇詳細(xì)的介紹。另外,從上面的表格中也可以看出,崗位職責(zé)描述(也即是What)屬于崗位分析其中的一個(gè)非常重要和關(guān)鍵的內(nèi)容,我們會(huì)重點(diǎn)介紹這個(gè)內(nèi)容。下一節(jié),我們介紹崗位分析的一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),包括崗位、職位、任務(wù)、職責(zé)、工作等等的名詞解釋。