上一節(jié)我們介紹了崗位分析的一些基本知識,也特別說明了崗位分析是所有管理工作中最為基礎(chǔ)的工作。在一百多年前的美國企業(yè),就已經(jīng)開始開展了此項工作。在一戰(zhàn)前,崗位分析已經(jīng)開始大規(guī)模的運用,尤其是在軍隊中應(yīng)用的很廣泛,例如,一個坦克駕駛員和一個投彈手這兩者的各自特征是什么,對人員的要求又是什么,他們之間的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么,等等,在那個時候,這些工作就是崗位分析了。接下來,這一節(jié)我們介紹崗位分析需要分析的內(nèi)容以及具體包括哪些方面,同時簡單介紹它的作用和價值。
崗位分析的內(nèi)容和需要收集的信息,主要包括以下幾個方面:1崗位的基本情況,包括崗位名稱、崗位工作地點等;2崗位的工作概述,也即是設(shè)置該崗位的目的;3工作關(guān)系,表明組織中的權(quán)力鏈;4工作職責(zé),是對工作的細(xì)節(jié)描述;5工作輸出,包括工作輸出的量化和非量化的績效標(biāo)準(zhǔn);5權(quán)限與相互之間的關(guān)系,包括承辦、審核、復(fù)核、批準(zhǔn)等;6工作環(huán)境,包括物理和心理環(huán)境,一般指的是物理環(huán)境;7其它方面,包括工作依據(jù)等。具體而言,用英語單詞來表達(dá)崗位分析需要分析的內(nèi)容也即是需要收集的信息就是6W和1H,做什么(What)、為什么做(Why)、誰來做(Who)、什么時候做(When)、在哪里做(Where)、為誰做(for Whom)、如何做(how)等。通過表格的方式,具體說說這些內(nèi)容包括哪些細(xì)節(jié)和作用。
當(dāng)然,崗位分析的作用還有很多,包括定崗定編、崗位價值評估、薪酬體系建設(shè)、人力資源規(guī)劃等等。以后我們單獨就崗位分析的作用和價值以及應(yīng)用做一篇詳細(xì)的介紹。另外,從上面的表格中也可以看出,崗位職責(zé)描述(也即是What)屬于崗位分析其中的一個非常重要和關(guān)鍵的內(nèi)容,我們會重點介紹這個內(nèi)容。下一節(jié),我們介紹崗位分析的一些專業(yè)術(shù)語,包括崗位、職位、任務(wù)、職責(zé)、工作等等的名詞解釋。